Hello.大家好,核對(duì)word文檔修改了那些內(nèi)容,是我在職場(chǎng)中最不愿意遇到的工作,極其浪費(fèi)時(shí)間。如果你有原始文檔,我們可以使用word的對(duì)比功能來(lái)快速核,但是如果是在原文檔上被人直接修改,那就真的全憑記憶了,其實(shí)我們可以開(kāi)啟word的修訂功能,讓word自動(dòng)記錄修改文檔的明細(xì),實(shí)現(xiàn)1秒核對(duì)word的效果 首先我們點(diǎn)擊文檔,然后點(diǎn)擊審閱功能組,找到修訂,在這里它提供了兩個(gè)選項(xiàng),一個(gè)是修訂,另一個(gè)是鎖定修訂,在這里建議大家選擇鎖定修訂,因?yàn)槭褂面i定修訂我們需要對(duì)修訂進(jìn)行加密,來(lái)防止別人將修訂功能取消 ![]() 當(dāng)我們?cè)O(shè)置修訂后,需要將修訂的顯示設(shè)置為無(wú)標(biāo)記,因?yàn)檫@樣的話,別人在修改的文檔的時(shí)候,是不會(huì)標(biāo)記任何內(nèi)容的 ![]() 當(dāng)我們拿到修改過(guò)后的word文檔后,只需將修訂顯示設(shè)置為所有標(biāo)記,這樣的話就會(huì)顯示修改的內(nèi)容,文檔中紅色字體的就是修改的內(nèi)容,在字體上有刪除線的就是文檔之前的內(nèi)容,有下劃線的就是修改過(guò)后的內(nèi)容,我們?cè)谂赃叺慕邮芑蛘呔芙^中選擇是否要接受或者拒絕對(duì)文檔更改的內(nèi)容,當(dāng)我們點(diǎn)擊接受或者拒絕后標(biāo)記就會(huì)消失,通過(guò)點(diǎn)擊旁邊的上一處下一處來(lái)逐個(gè)跳轉(zhuǎn)查看修改的內(nèi)容 ![]() 怎么樣?使用這種方法來(lái)記錄word修改的內(nèi)容是不是非常的方便快捷呢? |
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