編按：工作中，當一份報告或策劃文案需要發(fā)給多人共同修改或補充意見時，我們一定會用到Word中的修訂功能。它是多人協(xié)作編輯文檔必不可少的技能，這么優(yōu)秀的技能，你會用了嗎？到底如何用？請看下面的內(nèi)容。

有時候，當我們與同事協(xié)同編輯一份文檔時，常會遇到這樣一種情況：若文稿存在問題，我們就需要對文檔中各個部分或某些內(nèi)容進行修改。

說到修改，通常我們就會用到Word修訂功能。因為使用修訂可以直觀地跟蹤到文章的修改情況，看出是哪位作者對文檔進行了修改，以及修改的正確內(nèi)容。

但是，在使用修訂功能時，又很容易遇到一些問題。舉個簡單的例子：

默認情況下，點擊【審閱】-【修訂】按鈕，文檔即可開啟修訂模式。修改內(nèi)容時，除了顯示正確內(nèi)容之外，還會在左側(cè)添加一條豎線標記，在右側(cè)的批注框中顯示修訂說明，如下圖所示。

如何將修改的內(nèi)容顯示在文字后面，且不顯示批注框內(nèi)容呢？如下圖所示：

這就是今天我想跟大家分享的 Word 中容易被忽視的修訂問題及解決方法，讓你能輕松用好Word 修訂功能。

非常簡單，解決方法如下：

點擊【審閱】-【修訂】-【顯示標記】按鈕，在彈出菜單中選擇【批注框】，然后勾選【僅在批注框中顯示備注和格式設置】選項，即可實現(xiàn)效果。

此時，有小伙伴會問：左側(cè)這條根豎線標記有什么作用？可以隱藏嗎？
使用鼠標點擊左側(cè)的豎線標記，可以讓修訂的顯示方式在所有標記和簡單標記之間切換，如下圖最終顯示效果為簡單標記狀態(tài)。

技巧提示：

所有標記：會在文檔中顯示修改的原始內(nèi)容以及修改后內(nèi)容，并且在左側(cè)保留灰色豎線標記。

簡單標記：會隱藏原始被修改的內(nèi)容，保留修改后的內(nèi)容和左側(cè)的豎線標記，且灰色豎線變?yōu)榧t色豎線。

如果想要將左側(cè)的豎線標記隱藏，則可以選擇“無標記”選項，文檔只顯示修改后的樣子，而不會顯示修改的過程以及左側(cè)的豎線標注。

今天分享的內(nèi)容都是修訂功能引申的小問題及其解決方法。很多時候都是因為這些小問題困擾我們，從而降低我們的辦公效率，所以小問題也千萬別忽視！

＊＊＊＊部落窩教育-word修訂功能應用技巧＊＊＊＊

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