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兩篇Word文章快速核對(duì)內(nèi)容差異,同事只用了五秒鐘你卻加班1小時(shí)

 秋天的黃葉zzg 2022-06-18 發(fā)布于甘肅

日常工作中,相信大家都會(huì)碰到一個(gè)問題,那就是我們在寫文章的時(shí)候,當(dāng)經(jīng)過N次的修改修飾,同時(shí)為了進(jìn)行原文檔數(shù)據(jù)備份,我們會(huì)對(duì)附件文檔修改為副本1、修改版1、修改版2等等命名。在文章經(jīng)過多次修改命名之后,我們怎么核對(duì)不同的文檔中間,我們到底修改了哪些內(nèi)容。

兩篇Word文章快速核對(duì)內(nèi)容差異,同事只用了五秒鐘你卻加班1小時(shí)

如上圖所示,我們有兩個(gè)相同的文章,我們需要復(fù)核原始文件和副本文件中,文本中內(nèi)容到底修改了哪些部分,快速復(fù)核兩個(gè)文章內(nèi)容差異,下面我們來看看如何具體進(jìn)行操作。

第1步:首先我們打開最原始的文件(非副本的文件)。打開之后點(diǎn)擊菜單欄:審閱—比較(比較文檔的兩個(gè)版本-精確比較)。如下圖所示:

兩篇Word文章快速核對(duì)內(nèi)容差異,同事只用了五秒鐘你卻加班1小時(shí)

第2步:點(diǎn)擊比較文檔之后,我們開始選擇原始文件和需對(duì)比的文件。原文檔選擇我們最開始打開的文件;修訂的文檔選擇名詞帶副本的文件。如下圖所示:

兩篇Word文章快速核對(duì)內(nèi)容差異,同事只用了五秒鐘你卻加班1小時(shí)

第3步:通過上一步我們選擇文檔之后,點(diǎn)擊確定即可進(jìn)入文檔對(duì)比的界面。文檔差異對(duì)比結(jié)果界面我們可以發(fā)現(xiàn),它有三個(gè)模塊組成。左邊修訂處代表的是兩篇文章修改后的內(nèi)容;中間比較的文檔為我們修改的文檔內(nèi)容;右邊顯示的原文檔和副本的文檔。通過這樣展示,我們就能夠快速找出文章中的差異部分。

兩篇Word文章快速核對(duì)內(nèi)容差異,同事只用了五秒鐘你卻加班1小時(shí)

通過上面對(duì)文本差異內(nèi)容的比較分析,以及詳細(xì)操作步驟的講解,現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何快速的核對(duì)兩篇文章的內(nèi)容差異了嗎?

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作者:逆風(fēng)

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