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兩份Word文檔快速找不同,你加班兩小時沒搞定,同事只用三步完成

 酒心1000 2020-03-11

對于寫過論文或者文章的同學來說,我們寫的文檔因為需要各種修改,所以從開始寫到最終完成我們會有各種初稿、中稿、終稿的多個版本。為了讓我們更快速的查看到不同修改版本之間的修改差異,這里我們就需要了解快速對Word文檔內容進行核對。在工作中我們也會經(jīng)常碰到核對不同版本W(wǎng)ord文檔差異的情況。

兩份Word文檔快速找不同,你加班兩小時沒搞定,同事只用三步完成

如上圖所示,我們需要核對兩份Word文檔原版和修改版的內容差異。這里可能許多朋友就直接手動進行核對了。今天我們就來學習一下,如何利用Word自帶的內容差異核對功能,快速的查找兩份文檔中間的差別。

第一步:首先我們先打開原版Word文檔內容。然后依次點開菜單欄:審閱—比較。如下圖所示:

兩份Word文檔快速找不同,你加班兩小時沒搞定,同事只用三步完成

第二步:在審閱比較窗口,我們在設置界面中,原文檔選擇我們的初稿,修訂的文檔選擇我們的修改版Word內容。如下圖內容所示:

兩份Word文檔快速找不同,你加班兩小時沒搞定,同事只用三步完成

第三步:通過上面的文檔設置操作,我們點擊確定就可以進入Word文檔對比的窗口的界面。總共會分為三個部分。左邊第一部分為兩份文檔有差別的具體內容文字;中間第二部分為修改后的版本;右邊第三部分上面為原文檔內容,下面為修改后的文檔內容。

兩份Word文檔快速找不同,你加班兩小時沒搞定,同事只用三步完成

通過上面Word文檔自帶文檔對比的功能,我們就能夠在對比界面清晰的看出,修改前后的文檔具體內容差異點?,F(xiàn)在你學會了嗎?

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