一,根據(jù)實(shí)際 記錄時(shí)間 記錄一下自己的時(shí)間都用到哪里去了,自己又在這些時(shí)間完成了哪些事件。 這是時(shí)間管理的第一步。 一定要記錄時(shí)間的耗用情況,無(wú)論記在本子上,還是記在腦海中。 二,根據(jù)目標(biāo) 分析事件 在記錄好時(shí)間的基礎(chǔ)上,根據(jù)自己的目標(biāo),把所有事件分成四類:重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。 重要且緊急的事件,馬上做。 重要但不緊急的事件,計(jì)劃做。 緊急但不重要的事件,盡量請(qǐng)別人做。 既不緊急也不重要的事件,盡量不做。 為什么要根據(jù)目標(biāo)分析事件呢? 人們的目標(biāo)并不相同,因此,A認(rèn)為很重要的事件,或許對(duì)B來(lái)說(shuō)根本無(wú)關(guān)緊要。 三,計(jì)劃時(shí)間 提高密度 怎樣計(jì)劃時(shí)間? 每天列好要做的任務(wù)事件清單。 怎樣理解時(shí)間密度? 一個(gè)人在一段固定時(shí)間內(nèi)所完成的事件越多,時(shí)間密度越大。 怎樣提高時(shí)間密度? 1.壓縮每一件事情所需要的時(shí)間 2.利用碎片時(shí)間 3.利用他人時(shí)間 四,執(zhí)行時(shí)間 提高質(zhì)量 怎樣理解執(zhí)行時(shí)間? 執(zhí)行時(shí)間就是指,在完成任務(wù)事件清單的這個(gè)過(guò)程中所耗費(fèi)的時(shí)間。 怎樣理解時(shí)間質(zhì)量? 一個(gè)人在一段固定時(shí)間里所完成的事件價(jià)值越高,時(shí)間質(zhì)量越大。 怎樣提高時(shí)間質(zhì)量? 1.專注 2.強(qiáng)化專業(yè)能力 五,反思復(fù)盤(pán) 重新計(jì)劃 務(wù)必使計(jì)劃符合目標(biāo),符合實(shí)際。 |
|