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【技能】必學(xué)之時間管理技能

 rainbow0_0 2015-03-27

 



1、事件分類


說到時間管理，最簡單但最重要的入門是事件分類。簡單來講，就是把事件按照重要與否和緊急與否兩個指標(biāo)進行分類。這樣每個事件就可以成為四類中的某一類。


重要緊急，如馬上要完成的工作任務(wù)，不明原因無法自己處理的生病…

重要不緊急，如長遠的學(xué)習(xí)計劃，體育鍛煉…

不重要緊急，如取快遞，幫人接電話…

不重要也不緊急，如打游戲…


2、事件處理


把事情分類后，對待不同的事要有不同的處理態(tài)度。大概有幾個要點：

盡量減少重要緊急事件的數(shù)量：對于重要的事情，盡量提前規(guī)劃，不要拖到deadline再處理，無論對于工作還是生活都是如此。兩周后要交的報告顯然不能在最后兩天保質(zhì)保量完成，長途旅行也無法提前一周即興決定。當(dāng)然你可以反駁我“說走就走的旅行多么美妙”，但事實上那只會花更多的冤枉錢。

重要不緊急的事情做好規(guī)劃，按部就班的實施，并且最好留出時間差：這部分的事往往是需要一段時間慢慢完成的工作，或者是對于自身提高有益處的長期投資。如果對自己有要求，期望未來更好的話，一定要在這部分事情上投入更多的時間和精力，譬如讀書、健身、學(xué)外語、學(xué)理財?shù)鹊取?/span>

學(xué)會對一些不重要但緊急的事情說不：劃清任務(wù)邊界是很重要的，不屬于自己職責(zé)范圍的事，不要礙于面子應(yīng)承下來，于人于己都無半點好處，沒有人要做“便利貼女孩”。

對不重要且不緊急的事情在碎片時間或效率低下的時間進行集中處理：比如收發(fā)郵件，比如家庭采購，這個很好理解，就不啰嗦了。


3、重要事件進行項目化管理


對于重要的事情，不能放任自己愛做不做。人都有惰性，放任的后果只會是越來越差，最好就是列好計劃，逐步完成，可以按照以下幾個步驟實施：

（1）確定目標(biāo)

（2）評估工作量

（3）確定時間節(jié)點和分期目標(biāo)

（4）實施計劃并定期校正

原理很簡單，實施很困難，貴在堅持。

如何堅持呢，下面分享幾個小方法。


4、幫助自己完成重要事情的小竅門


定一些容易實現(xiàn)的小目標(biāo)。人面對一個宏偉的目標(biāo)往往容易膽怯，產(chǎn)生“今天做不做都一樣”的無力感，可以試想下“我要明年看完指環(huán)王英文書全集”這個目標(biāo)多可怕且不切實際…但是，“每個月我都要看一部指環(huán)王原版電影”這個目標(biāo)就看起來可愛多了。所謂貪多嚼不爛，小口吃才能消化好。

適當(dāng)給自己一些小獎勵。有些事情做起來確實辛苦又無趣，不過，如果預(yù)設(shè)了一些階段性小獎勵的話就會容易接受多了。比如一個不太舍得買的包包，比如一頓豐盛的大餐…

把計劃寫出來，告訴盡可能多的人。為了面子，很多時候就會硬著頭皮堅持下去。去年我跳鄭多燕減肥操就是，每天跑去微博打卡。現(xiàn)在開公眾號也是，希望大家監(jiān)督我…

不要太執(zhí)著于細節(jié)。在定下的時間節(jié)點前完成任務(wù)，無論看起來成果如何糟糕。有時候，完成比完美更重要。要懂得分辨重要的事情，區(qū)別對待，而不是關(guān)注所有事情的細節(jié)。

綜上，就是對于時間管理這件事情的心得，希望對你有所幫助。其實這樣的方法有很多，一旦決定好管理自己的時間，會慢慢找到適合自己的方法，并慢慢完善的，不用刻意模仿別人。
本文整合自網(wǎng)絡(luò)　　
終

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