今天算是見識到了領導秘書的能力,對比一下自己,真的是差距很大。 我在市級某局工作,省廳領導將要到市里面調(diào)研,與市領導座談交流,我被安排負責座談會的會務工作。 由于談的是我們局的業(yè)務工作,所以我要先起草市領導的發(fā)言材料。 按照往常的標準,材料寫好給局領導審核后,我就發(fā)給了市領導秘書。因為是市領導要的材料,在寫的過程中就很注意,覺得自己已經(jīng)很認真了。 但秘書接下來的做法才讓我知道了什么是認真,基本上是一字一句的斟酌,這個詞能不能用,那句術語是什么意思。 特別是數(shù)據(jù),一個一個的核實,每個數(shù)據(jù)都要追問來處。 座談會是早上十點舉行,我想著布置會場就擺一擺水牌,早上八點半過去布置就行了。 但秘書要求的是頭一天下午就要布置好,我還覺得有點小題大做,但后來發(fā)現(xiàn)我錯了。 位置安排就是一門學問,領導對坐位置、各參會單位的排序等等,要根據(jù)參會領導的級別、人數(shù)來安排位置,不合適的話還要調(diào)整桌子的擺放。 折騰了差不多一個小時才把會場布置好。 第二天早上,秘書通知我,有個新情況,市長有別的工作安排,能不能參加還不確定。 材料怎么辦呢?安排我準備兩套,一套是按市長來的準備,一套按副市長主持的準備。 參會名單、主持詞、發(fā)言材料等等一套材料趕緊復印,幾十份材料的復印裝訂可不是小事,終于緊趕慢趕在會議開始前弄好了。 一份份材料規(guī)規(guī)矩矩、不偏不倚地放在領導們的桌子上。 接下來秘書帶著我又去落實午餐的地點,領導們車停哪里,從哪個門進,在哪一個廳,都要提前走一遍。 這一套下來,才知道當領導的秘書真不容易,自己確實是差距比較大。 #公務員##職場##職場微頭條# |
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