一 Excel的使用技巧
1 定位條件：查找空單元格
將下方的表格中空單元格一次全部找出，并將它們同時(shí)填入數(shù)字一百。

解答：
全選表格，之后再查找和選擇上，選擇條件格式，

選擇出所有空值后，輸入100，表格將會(huì)在第一個(gè)空格輸入100，如果我們想要所有選中的表格都輸入100，那我們就在輸入一百后，不是按enter鍵，而是按ctrl enter鍵。

2 定位條件：復(fù)制分類(lèi)匯總結(jié)果
將下列表格，首先對(duì)不及格人數(shù)對(duì)學(xué)期進(jìn)行分類(lèi)匯總，

解答：
首先選中表格，之后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下的分類(lèi)匯總，之后我們可以選擇以什么分類(lèi)，我們選擇以學(xué)期分類(lèi)，匯總方式選擇求和，最后選擇匯總項(xiàng)，我們選擇不及格人數(shù)，結(jié)果就為我們以學(xué)期為分類(lèi)，將不同學(xué)期的不及格人數(shù)求和展示分類(lèi)結(jié)果。

這是我們計(jì)算的結(jié)果，春季學(xué)期不及格人數(shù)25，夏季28,。同時(shí)注意到左邊有分類(lèi)展開(kāi)縮小按鈕，教我們點(diǎn)擊，將匯總縮小至只展示匯總結(jié)果。

此時(shí)我們要復(fù)制兩個(gè)學(xué)期結(jié)果，而不是整個(gè)表格所有數(shù)據(jù)，我們需要進(jìn)行查找定位，將我們數(shù)據(jù)全部選中，之后點(diǎn)擊查找定位，定位條件選擇課件單元格。復(fù)制，然后找到我們需要粘貼的地方，進(jìn)行粘貼。結(jié)果如下。

提示：此時(shí)選中的是從第一行到第16行的數(shù)據(jù)，如果直接復(fù)制粘貼，我們將會(huì)復(fù)制粘貼這16行。

下圖為我們要的結(jié)果

3 定位條件：選中多個(gè)公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值的單元格
解答：

方法如同查找空值的單元格，只是我們這次查找了錯(cuò)誤值的單元格。

結(jié)果如下。

4 選擇性粘貼：將各個(gè)部門(mén)的水電費(fèi)增加百分之25。
解答：
那我們需要將金額列，每行乘以1.25.

在空白處輸入1.25，并且復(fù)制 ，之后選中所有的金額列，
右鍵選擇選擇性粘貼，如圖，

最終得到增加百分之25的結(jié)果。
5 選擇性粘貼，跳過(guò)空格粘貼數(shù)據(jù)。
將下方紫色數(shù)據(jù)的內(nèi)容，如同綠色數(shù)據(jù)一般金額插入在每個(gè)部門(mén)下面。


解答：1）我們需要先將各個(gè)部門(mén)下面插入空行，2）之后將數(shù)據(jù)粘貼到部門(mén)下面。
我們首先加入輔助列來(lái)講部門(mén)名稱(chēng)插入空行，輸入1到8，之后再數(shù)字8表格下方，輸入1.1，1.1一直到8.1


接下來(lái)我們選中輔助列的一個(gè)單元格，點(diǎn)擊排序和篩選， ，選中升序，插入空白單元格成功。

提示，1.1的選擇是因?yàn)槔门判?，?,2之間插入一個(gè)1.1所在的行，如果是想插入兩個(gè)空白行，那我們就再生成1.2，2.2一直到8.2，只要是再1和2之間即可。這樣根據(jù)排序就能將1和2 之間加入想要的行數(shù)和內(nèi)容。

6 選擇性粘貼：將文本型轉(zhuǎn)化為數(shù)字型。

，在一個(gè)其他任意空白單元格，輸入1，復(fù)制，如同第4題一樣，選擇乘，就可以將文本型，轉(zhuǎn)化為數(shù)值型，數(shù)字還沒(méi)有變化。
結(jié)果如下，

7 查找和替換：將下列藍(lán)色背景下的數(shù)字1000，換成數(shù)字500.

解答:
提示：一個(gè)單元格是由單元格內(nèi)容和格式組成的。我們要在某一個(gè)格式下查找我們想要的內(nèi)容。
找到查找和選擇中的查找，然后點(diǎn)擊格式旁邊的向下箭頭，選擇從單元格選擇格式，然后選擇要查找的單元格，之后變回返回查找和替換，格式旁邊會(huì)出現(xiàn)預(yù)覽*，此時(shí)我們就是在我們剛才選定的格式里查找內(nèi)容，接下來(lái)，點(diǎn)擊替換，在替換為后面輸入500，點(diǎn)擊全部替換，這時(shí)，所有藍(lán)色背景下的17處1000數(shù)字變換為500.

，

8 查找和選擇：匹配替換，將表格中的0分成績(jī)替換為補(bǔ)考。
解答：
提示：如果只是簡(jiǎn)單的選擇將0替換為補(bǔ)考，那其他成績(jī)中的70會(huì)變成7補(bǔ)考。
所以我們需要表格中只是0的表格替換。

選擇查找和替換的替換，輸入替換的內(nèi)容，并將單元格匹配選中，此時(shí)再全部替換。