你有沒有會經(jīng)常看到別人在使用Excel的時候很是順利的就解決了問題，而自己總是會出現(xiàn)各種小狀況：養(yǎng)成良好的學習習慣才有可能是成功的一半!

為什么我的數(shù)據(jù)不能選擇了？

為什么我的表格不能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表了？

為什么我的公式明明是對的，結(jié)果總是出錯！

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難道我使用的Excel是假的？首先我們得從自身來找問題：初學Excel的你是不遇到了以上問題？只要我們能夠在使用Excel盡量做到規(guī)范操作，相信我們可以很大的提高工作效率！

一、首先第一眼看上去的就是標題行：

很多人可能都喜歡進行分類合并，不是說多行表頭不能使用，而是在數(shù)據(jù)源表格中盡量避免，通過這樣的設(shè)計有可能就會給我們的操作帶來一些麻煩：比如在做分類匯總統(tǒng)計分析的時候就不能進行了！所以在結(jié)尾動態(tài)圖中展示創(chuàng)建表的時候就會自動取消合并單元格了！

因此對我們的表頭就得要求

· 只有一個標題行，并且在第一行；

· 標題表頭中盡量避免合并單元格，實在無法避免就可以使用設(shè)置跨列居中也可以實現(xiàn)合并單元格的效果

·不能有空的單元格

二、不規(guī)范的合計行

數(shù)據(jù)源表格應(yīng)該盡量少用通過計算得來的數(shù)據(jù)，這樣不僅可能會浪費大量的時間，Excel功能是很強大的，如果想要得到匯總的數(shù)據(jù)其實可以通過數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)公式生成新的工作表，這樣不能破壞原始數(shù)據(jù)，還能看到匯總數(shù)據(jù)

三、不合理的合并單元格

最容易導致的后果就是選取數(shù)據(jù)失敗，如果我想查看2018/1/4銷售記錄，本應(yīng)選擇A4：G8區(qū)域，但是由于合并了單元格，就會自動選取多余的區(qū)域。

其實只要有合并單元格的存在就如同一個標題不規(guī)范造成的后果是一樣的，同樣不能進行分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、或者創(chuàng)建超級表！同樣也是不能進行排序和篩選的操作：原始記錄中本應(yīng)該有三條記錄，但是當你篩選的時候就只能得到一個結(jié)果！

除此之外如果合并的單元格過多，表格內(nèi)容太多就會造成在打印的時候是不能顯示的

甚至還會導致公式引用錯誤的，這樣excel表格儲存數(shù)據(jù)是以單元格為單位的，合并之后只有一個是對的，其他就會被默認為空白單元格，所以導致引用的結(jié)果為0！

從以上不良習慣中可以看出表格中不能出現(xiàn)空的單元格，那么肯定盡量也不要出現(xiàn)空行空列了：這樣就會容易造成區(qū)域選取失敗，如果你的數(shù)據(jù)源比較少的話還是可以容忍的！但是當你的數(shù)據(jù)源很大我想選取區(qū)域ctrl+a，大家肯定都知道這個快捷鍵是只能選取連續(xù)不間斷的區(qū)域，當然你的鼠標放在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)，它也只會創(chuàng)建鼠標所在的連續(xù)區(qū)域的透視表！

四、數(shù)據(jù)錄入的不規(guī)范

1、比如在excel中的數(shù)據(jù)格式不一致的時候，在運用函數(shù)公式的時候容易導致出錯：文本型和數(shù)字型格式！所以在統(tǒng)一的工作表當中使用相同的名稱格式才會對我們的公式查找引用減少很大的時間來排除錯誤的原因。

2、日期錄入的格式不規(guī)范：在excel中默認的時間格式是用-或者/連接起來的，像20190125、2019.1.25、20190125等等都是比較不規(guī)范的日期，那么解決辦法就是使用數(shù)據(jù)選項卡下的分列進行一次性規(guī)范起來

3、單元格中出現(xiàn)不可見字符或者空字符也會導致公式查找引用失?。?/p>

4、多處使用批注：批注可以使用，但是不影響重要數(shù)據(jù)的前提下，在無法避免的情況下可以添加備注，一旦數(shù)據(jù)較多的時候，大家可能會沒有精力一個個點開批注來看

五、注意重要細節(jié)：重點數(shù)據(jù)突出顯示

當你做好的一份報表需要給老板匯報的時候，就要先學會對說明有重要的數(shù)據(jù)標注出來，或者將發(fā)出去的報表中將鼠標定位在哪個重要數(shù)據(jù)的單元格，這樣一眼就能快速看出哪個是需要注意的部分！可能這樣就會為大家節(jié)約一定的時間，雖然可能是幾秒鐘，但是每一秒對于大家都是寶貴的！

六、表格的美化與維護

當我們知道了Excel中的一些基礎(chǔ)知識，怎么制作表格了還不行，如何讓表格更加美觀規(guī)范一些，如果每天收過來的表格要不就是整頁全是邊框，要不就是這塊有邊框那塊沒有，心情完全就沒有了，表格干凈整潔是最基礎(chǔ)的！

工作就是分工協(xié)作，互相學習的！你做的表格不可能說是你自己的表格，做好的表格模板發(fā)給同事的后可能會被修改的眼花繚亂！結(jié)構(gòu)被改了，設(shè)置格式也被改了，……當你匯總數(shù)據(jù)出錯的時候還要去一一核對！那么學會保護表格或者單元格也是我們必學的一門課程！

那么保存工作表也是相當重要的，新建的工作表一定要養(yǎng)成定時保存的習慣！以防斷電意外造成不必要的損失。并且還要學會分類匯總規(guī)范保管！同一類型的工作表保存在同一個文件夾下，這樣在做數(shù)據(jù)匯總會帶來很大的便利！