出來工作我們才后悔上學沒好好學office,在學校處理幾頁Word文檔還可以容忍低效率的辦公,到了實際工作往往面對的是幾十頁甚至幾百頁文檔,這時候就應該更高效便捷的方法了,沒好好學的趕緊上車吧 快速啟動/關閉/新建Word【win】+【R】,輸入【winword】,打開后按【Esc】,進入工作簿 【Ctrl】+【W(wǎng)】關閉工作簿 【Ctrl】+【N】新建工作簿 好玩的分割線【~~~】 【###】 【***】 【---】 【——————】 【===】 連續(xù)三下再敲【Enter】 修改自動保存時間Word有自動保存的功能,即使沒保存也會幫我們敲敲保存一下,默認自動保存時間10分鐘一次,經(jīng)常忘保存的小伙伴可以改為一分鐘 利用好自定義快速訪問工具欄把工具欄放到功能區(qū)下面,添加常用選項,可以成為很棒的效率利器,在配置新環(huán)境時也可以把工具欄設置導入 【rand】函數(shù)在英文輸入法下輸入【=rand(a,b)】,可以得到隨機生成的文字,其中a表示段數(shù),b表示每段里面的句子數(shù),有時候我們需要一段文字演示某些效果這個命令就很有用啦 快捷鍵指引雙擊【F6】(注意此時【F6】不能是調(diào)節(jié)音量的狀態(tài)),Word會顯示快捷鍵的指引 設置間距【ctrl】+ 【0】:設置段間距 【ctrl】+【1】 :單倍行距 【ctrl】 + 【2】 :2倍行距 【ctrl】+ 【5】 :1.5倍行距 選中文本技巧文本左端單擊選中一行,雙擊選中一段,三擊選全 【shift】:連續(xù)選擇 【Ctrl】:不連續(xù)選擇 【Alt】:縱向選擇 【shift】+【←】/【→】:選擇一個字 【shift】+【↑】/【↓】:選擇一行字 【shift】+【Ctrl】+【↑】/【↓】:選擇從光標到段首/段尾 【F8】:擴展式選定,按【ESC】退出 【Ctrl】 + 【shift】+ 【end】:從所在位置選中到文檔結(jié)尾 【Ctrl】 + 【shift】+ 【home】:從所在位置選中到文檔開頭 THIS WONDERFUL LIFE 刪除第20頁到25頁內(nèi)容,看我操作 對齊操作【ctrl】 + 【L】:右對齊 【ctrl】 + 【R】:左對齊 【ctrl】 + 【E】:居中對齊 快速移動光標鼠標在空白處雙擊可移動到該點 【Ctrl】+【home】:文檔的開頭 【Ctrl】+【end】:文檔的結(jié)尾 未完待續(xù)哦,,, |
|