聽(tīng)說(shuō)你把Word用成了記事本，好好的快捷鍵只認(rèn)識(shí)Ctrl V 和 Ctrl C，Word委屈地表示，人家也是可以干大事兒的人啊。

比如下面這個(gè)視頻里，一位名為Vaclav Krejci的設(shè)計(jì)師完全用Word來(lái)繪制除了 iOS 7界面的視頻。

作為最常用的文本排版編輯軟件，Word到底有哪些你不知道的技巧呢？

Alt：快捷鍵之王

在常用office軟件中，按下Alt鍵，就會(huì)自動(dòng)顯示菜單欄的所有快捷鍵按鈕，按照提示操作，你也可以做到不用鼠標(biāo)就飛起~

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任意選擇矩形塊文檔：按住Alt，用鼠標(biāo)左鍵選擇想要復(fù)制的內(nèi)容，可以發(fā)現(xiàn)任何形狀的文字塊都可以被選中啦，然后Ctrl+C就可以復(fù)制，或可直接修改這部分文字。

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調(diào)整段落順序：用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。

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調(diào)整邊距：按住Alt，同時(shí)拖動(dòng)左右/上邊邊距，就可以輕松根據(jù)顯示的標(biāo)尺值調(diào)整邊距值啦。

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F1：一鍵呼喚幫助

在Windows的Office中，按下F1就可以打開(kāi)幫助菜單，查詢疑問(wèn)，是不是特別方便

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F4：解放重復(fù)勞動(dòng)

在Windows的Office中，F(xiàn)4是殺器，只要按下F4，就可以重復(fù)上一步操作。比如一段文字調(diào)整了字體、顏色、格式、行距，按一下F4，就會(huì)在另外一段上重復(fù)這些操作。

如果遇上最麻煩的Word表格插入或者刪除行列，全部可以使用F4來(lái)解放重復(fù)勞動(dòng)

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Ctrl：所有與Ctrl相關(guān)的快捷操作

Ctrl+Shift+F 改變字體

Ctrl+Shift+P 改變字號(hào)

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Ctrl+Shift+> 增大字號(hào)

Ctrl+Shift+< 減小字號(hào)

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Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫

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Ctrl+1 單倍行距

Ctrl+2 雙倍行距

Ctrl+5 1.5倍行距

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Ctrl+0 在段前添加一行間距

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Ctrl+A 選中整篇文檔

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Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式

Ctrl+Shift+V 粘貼格式

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Ctrl配上F3，還有一個(gè)非常有用的Spike功能，可以把不同位置的文本圖片一次搬運(yùn)到同一個(gè)地方。

先選中復(fù)制對(duì)象，然后按下CTRL+F3將這些對(duì)象收藏到Spike的剪貼板中，然后按住Ctrl+Shift+F3鍵，就可以把之前選中的所有對(duì)象一次貼到目的地。

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頁(yè)邊距設(shè)置：人人都說(shuō)簡(jiǎn)歷不要超過(guò)一頁(yè)，可就是寫不下怎么破……這個(gè)時(shí)候可以試試調(diào)整頁(yè)邊距設(shè)置，給頁(yè)面更多的可用空間，是不是看起來(lái)即精致又專業(yè)

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分頁(yè)符：每次要新開(kāi)始一頁(yè)，便要瘋狂的按上一長(zhǎng)串回車，這時(shí)候必須要用插入-分頁(yè)符

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轉(zhuǎn)化純文本：每次從網(wǎng)上向文檔中復(fù)制粘貼內(nèi)容時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)下面這種慘劇，亂七八糟的格式。這個(gè)時(shí)候就要選好文本，用Ctrl+空格鍵來(lái)把粘貼內(nèi)容轉(zhuǎn)換成純文本。

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想把word當(dāng)成白板？只需要在想要書寫的地方雙擊鼠標(biāo)，就可以要在任何地方輸入文檔。

下面這張動(dòng)圖，國(guó)內(nèi)技術(shù)宅就用word這個(gè)功能畫出了斯蒂夫·喬布斯的肖像

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給文檔加上行號(hào)：當(dāng)寫起長(zhǎng)篇報(bào)告的時(shí)候，多達(dá)幾十頁(yè)的文檔看的眼花繚亂，這個(gè)時(shí)候可以給文檔中的每一行文字加上編號(hào)。點(diǎn)擊頁(yè)面布局-行號(hào)按鈕，這里可以選擇連續(xù)編號(hào)或者每頁(yè)重新編號(hào)。

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生成自動(dòng)目錄：在寫論文的時(shí)候，經(jīng)常需要為幾十頁(yè)的Word文檔添加目錄。如果采用手動(dòng)目錄的辦法，那么幾乎每次修改論文后，都必須手動(dòng)調(diào)整目錄頁(yè)數(shù)以及章節(jié)名稱。這里，小問(wèn)必須強(qiáng)力推薦word自動(dòng)生成目錄的功能：

首先，選擇視圖標(biāo)簽欄-大綱視圖，將正文中的標(biāo)題、小標(biāo)題根據(jù)需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題

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然后，點(diǎn)擊引用標(biāo)簽欄-目錄按鈕，選擇自動(dòng)生成目錄；如果后面修改了標(biāo)題名稱或者標(biāo)題所在頁(yè)數(shù)發(fā)生變化，只要選擇更新目錄即可。怎么樣，是不是超級(jí)方便！