Excel中，最常用的查找函數(shù)非VLOOKUP莫屬，這個(gè)函數(shù)有多強(qiáng)大，這個(gè)還真不好說(shuō)。工作中基本每天都會(huì)用到，你就知道這個(gè)函數(shù)有多重要。被公認(rèn)是Excel函數(shù)中的NO.1。

今天我跟大家講的是另外一個(gè)函數(shù)——COUNTIF函數(shù)。如果說(shuō)VLOOKUP函數(shù)是Excel函數(shù)中的NO.1，那么COUNTIF函數(shù)可以說(shuō)是NO.2。

下面帶你了解下這個(gè)函數(shù)的用法。

一、記住一條公式（語(yǔ)法）。

COUNTIF（要檢查哪些區(qū)域？要查找哪些內(nèi)容？）

二、示例：結(jié)合IF函數(shù)對(duì)比兩列數(shù)據(jù)是否相同。

下圖中我要判斷A列和D列的姓名是否相同，并在B列和E列進(jìn)行顯示。下圖中我已經(jīng)把相同姓名的單元格標(biāo)成黃色，方便大家看清。

具體操作步驟如下：

1、選中B2:B9單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,'相同','不同')”-- 按快捷鍵“Ctrl+Enter”回車(chē)。

2、選中E2:E9單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=IF(COUNTIF(A:A,D2),'相同','不同')”-- 按快捷鍵“Ctrl+Enter”回車(chē)。

3、動(dòng)圖演示如下。

三、示例：利用SUMPRODUCT和COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的個(gè)數(shù)。

下圖中的序號(hào)有重復(fù)的，有不重復(fù)的，重復(fù)的序號(hào)只算一次，統(tǒng)計(jì)下圖中總共有多少個(gè)不重復(fù)序號(hào)。重復(fù)的序號(hào)所在的單元格我已經(jīng)用綠色標(biāo)記出來(lái)，方便大家看清。

具體操作步驟如下：

1、選中C2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))”-- 按Enter鍵回車(chē)即可。

2、動(dòng)圖演示如下。

四、示例：禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。

下圖中的B2:B4單元格中，當(dāng)我們輸入相同編號(hào)時(shí)，彈出“輸入錯(cuò)誤”對(duì)話(huà)框。下面我們用COUNTIF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

具體操作步驟如下：

1、選中B2:B4單元格 -- 點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 -- 在“數(shù)據(jù)工具”組中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。

2、彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話(huà)框 -- 在“驗(yàn)證條件”下的“允許”框中選擇“自定義”-- 在“公式”下方的輸入框中輸入“=COUNTIF(B$4:B$12,B4)=1”。

3、切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡 -- 在“標(biāo)題”下方的輸入框中輸入“輸入錯(cuò)誤”-- 在“錯(cuò)誤信息”下方的輸入框中輸入“輸入了重復(fù)數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)俅屋斎?！?/strong>-- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。

4、這時(shí)我們?cè)谒O(shè)定的單元格區(qū)域B2:B4，輸入相同的編號(hào)，就會(huì)彈出“錯(cuò)誤信息”提示框。

5、動(dòng)圖演示如下。

五、示例：輸入字符必須包含某個(gè)字符。

下圖中B3:B12單元格要求我們輸入產(chǎn)品編號(hào)，產(chǎn)品編號(hào)必須包含三個(gè)大寫(xiě)字母“POD”，如果少一個(gè)或順序不對(duì)，都會(huì)彈出報(bào)錯(cuò)信息。下面我們用COUNTIF函數(shù)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

具體操作步驟如下：

1、選中B3:B12單元格 -- 點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 -- 在“數(shù)據(jù)工具”組中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。

2、彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話(huà)框 -- 在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下的“允許”框中選擇“自定義”-- 在“公式”輸入框中輸入“=COUNTIF(B3:B12,'POD*')=1”。

3、切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡 -- 在“標(biāo)題”下方的輸入框中輸入“輸入錯(cuò)誤”-- 在“錯(cuò)誤信息”下方的輸入框中輸入“輸入的文本沒(méi)有包含字符串POD，請(qǐng)?jiān)俅屋斎耄　?/strong>-- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。

4、這時(shí)我們?cè)谒O(shè)定的單元格區(qū)域B3:B12，輸入沒(méi)有包含字符串POD的產(chǎn)品編號(hào)，就會(huì)彈出“錯(cuò)誤信息”提示框。

5、動(dòng)圖演示如下。

countif函數(shù)原來(lái)有這么多實(shí)用之處，你學(xué)會(huì)了嗎？希望可以轉(zhuǎn)發(fā)和點(diǎn)贊，給小編支持和鼓勵(lì)。