在Excel工作表中輸入數(shù)據(jù)時，利用數(shù)據(jù)驗證功能能夠創(chuàng)建下拉列表，用戶可以通過選擇相應的選項來輸入內(nèi)容，這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入。使用該功能，能夠?qū)崿F(xiàn)類似于Excel記憶輸入的功能，即隨著輸入內(nèi)容的增多，自動將增加的內(nèi)容添加到下拉列表中，在后面輸入時用戶可以直接選擇輸入。本文介紹在Excel工作表中實現(xiàn)輸入的記憶選擇的方法。

1、啟動Excel并打開Sheet1工作表，選擇A2:A30單元格區(qū)域，按Ctrl+L鍵打開“創(chuàng)建表”對話框，在對話框中勾選“表包含標題”復選框，單擊“確定”按鈕創(chuàng)建一個表，如圖1所示。

圖1　“創(chuàng)建表”對話框

2、打開Sheet2工作表，在A2單元格中輸入公式“=INDEX(Sheet1!A:A,MIN(IF(COUNTIF(A$1:A1,表1[貨品名稱]&""),2^20,ROW(表1))))&""”，如圖2所示。按Ctrl+Shift+Enter鍵結(jié)束公式輸入，拖動填充控制柄將公式復制到其下的單元格中。

圖2　在單元格中輸入公式

3、打開Sheet1工作表，選擇A2:A30單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框。在對話框的“設置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，在“來源”文本框中輸入公式"=OFFSET(Sheet2!$A$2,,,COUNTIF(Sheet2!$A:$A,">"""))"，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖3所示。

圖3　“數(shù)據(jù)驗證”對話框中的設置

4、此后，在Sheet1工作表的A3:A30單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)將自動添加到下拉列表中，再次輸入時用戶可以直接進行選擇，如圖4所示。在Sheet2工作表的A3:A30單元格區(qū)域中將會自動出現(xiàn)已輸入的貨品名稱，如圖5所示。

圖4　在下拉列表中選擇已輸入的貨品名稱

圖5　在Sheet2工作表中添加貨品名稱

提示

這里，在Sheet2工作表的A列創(chuàng)建了一個放置已輸入貨品名稱的輔助列，在A2單元格的公式中，使用COUNTIF()函數(shù)來判斷該單元格中是否已出現(xiàn)了“表1”中的貨品名稱。

當出現(xiàn)某貨品名稱時，返回數(shù)值2^20(即Excel 2013的最大行數(shù))，未出現(xiàn)則使用ROW()函數(shù)返回表1中對應的貨品名稱行號。使用函數(shù)MIN()取得行號或2^20的最小值，使用INDEX()函數(shù)獲得單元格的名稱。