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如果只推薦一個(gè)Word神技,我會(huì)選……

 鷯歌 2019-06-24
如果只推薦一個(gè)Word神技,我會(huì)選……

你是不是也轉(zhuǎn)發(fā)收藏過(guò)這樣的微博?

如果只推薦一個(gè)Word神技,我會(huì)選……

收藏了吧,然后呢?

我知道!

然后,就沒(méi)有然后了……

其實(shí) Word 是 Office 三件套中,通用的基礎(chǔ)操作和快捷鍵最多的一個(gè)。

把所有技巧寶典收藏一遍,就成高手了?

然而并沒(méi)有什么卵用。

把 Word 的所有功能,系統(tǒng)學(xué)習(xí)一遍怎么樣?

費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不太現(xiàn)實(shí)。

如果你能夠抓住一項(xiàng)核心技能,然后再在實(shí)踐中快速補(bǔ)齊短板,就能事半功倍。

01 哪種 Word 技巧最有用

在眾多Word技巧中,學(xué)會(huì)哪一個(gè)就能如有神助呢?

A. 快捷鍵?

B. 查找替換?

C. 自動(dòng)生成目錄?

D. 還是表格制作?

……

學(xué)好 Word 排版,最應(yīng)該掌握核心技能——【樣式】。

一個(gè)被80%職場(chǎng)小白忽視的文檔排版大殺器!

(樣式就是下面這個(gè)東西,認(rèn)識(shí)不?)

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02 樣式排版三大好

? 一鍵套用格式

用好它,很挫的文檔也能瞬間美顏。

且看如何一鍵套用樣式,修改全部標(biāo)題格式:

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? 一鍵更新格式

更重要的是,所有樣式可以統(tǒng)一修改。再也不怕反復(fù)折騰。

比如,老板就喜歡標(biāo)題用大紅色,要你一次改過(guò)來(lái),用右鍵就可以一鍵更新全部標(biāo)題顏色。

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? 一鍵生成目錄

只要套用過(guò)內(nèi)置標(biāo)題樣式,就能自動(dòng)生成目錄。

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文檔排版,最重要的精神就是:內(nèi)容和格式分離。而樣式恰恰幫助我們?cè)趙ord中實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

看起來(lái)很厲害的“黑科技”——「用空格居中」、「用回車(chē)換頁(yè)」、「手動(dòng)寫(xiě)目錄頁(yè)碼」,一旦改點(diǎn)內(nèi)容,馬上就破相了!所以正確使用樣式排版,修改起來(lái)一勞永逸。

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