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公 司 內(nèi) 部 管 理 規(guī) 定 ︵ 試 行 ︶ 總經(jīng)辦 二〇一三年九月 1 目錄 第一章 總則..................................................................................................................................... 3 第二章 職責(zé)..................................................................................................................................... 3 第三章 勞動考勤 ............................................................................................................................. 3 第四章 辦公環(huán)境 ............................................................................................................................. 6 第五章 信息技術(shù)管理 ..................................................................................................................... 7 第六章 保密制度 ........................................................................................................................... 7 第七章 會議管理 ............................................................................................................................. 9 第八章 人事招聘 ........................................................................................................................... 10 第九章 人員調(diào)撥和借用 ............................................................................................................... 11 第十章 固定資產(chǎn)管理 ................................................................................................................... 11 第十一章 績效考核 ....................................................................................................................... 13 第十二章 監(jiān)督和檢查 ................................................................................................................... 13 第十三章 附則 ............................................................................................................................... 13 2 第一章 總則 第一條 為建立健全公司內(nèi)部長效管理機制，提高員工工作質(zhì)量，保障各公司、部門日常工作正常運行，規(guī)范各公司、部門及所有員工日常行為，根據(jù)董事長“關(guān)于加強公司內(nèi)部管理，打造專業(yè)化員工團隊”的要求，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于各公司、部門及所有員工。 第二章 職責(zé) 第三條 各公司、部門及所有員工在工作期間應(yīng)遵守本規(guī)定。 第三章 勞動考勤 第四條 作息時間 工作日上午8:30-12:00，下午13:00-17:30為上班時間，星期六、星期日和國家法定假日為公司休息日。 第五條 考勤規(guī)定 （一）公司考勤一律采用指紋考勤管理,員工嚴(yán)格遵守作息時間，出勤必須打卡。 （二）考勤月內(nèi)員工若無請假、遲到、早退、忘打卡事項發(fā)生，則記為全勤。 （三）每月基準(zhǔn)工作日按21.75天計算。 （四）員工補卡、請假由直接上級審核。 （五）各公司、部門月度考勤結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理確認簽字后于次月第一周兩個工作日內(nèi)報總經(jīng)理辦公室（以下簡稱“總經(jīng)辦”） 3 備案。 第六條 遲到、早退 （一）員工每遲到、早退30分鐘以內(nèi)，按遲到一次處理；遲到、早退30分鐘以上按事假0.5天處理；遇不可抗力因素除外。 （二）忘記打卡按遲到一次處理。 （三）員工遲到、早退扣罰標(biāo)準(zhǔn)由各公司、部門自行制定。 第七條 曠工 （一）未請假、請假或休假未被批準(zhǔn)、書面請假超期限未到崗、擅自離崗的；請假后到崗兩天內(nèi)不補假條的；無故不打卡，事后又未提供任何證明的。 （二）當(dāng)月遲到、早退累計5次以上計為曠工一天。 （三）當(dāng)月曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天者，視為自動離職。 （四）曠工以半日為最小計算單位，不滿半日以半日計算，曠工按事假雙倍扣除工資。 第八條 事假 （一）員工因個人原因不能到崗工作，須提前請假，如遇突發(fā)事情不能當(dāng)面請假者，必須于上班前電話請假，事后補辦請假手續(xù)。 （二）事假以半日為最小計算單位，不滿半日以半日計算。 （三）事假期間工資的扣除為：日工資。 第九條 病假 （一）員工因生病無法正常工作者，應(yīng)請病假，并提供有效證明 ，如遇突發(fā)病情不能當(dāng)面請假者，必須于上班前電話請假，事后補辦病 4 假手續(xù)。 （二）病假無有效證明視為事假處理。 （三）病假以半日為最小計算單位，不滿半日以半日計算。 （四）員工病假期間薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由各公司、部門自行制定。 第十條 年假 （一）員工入職滿一年，自第二年起可享受帶薪年假5天；已滿10年不滿20年的，可享受帶薪年假10天；已滿20年的，可享受帶薪年假15天；年假上限15天。 （二）國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 （三）員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的帶薪年假：員工當(dāng)年累計請事假20天以上的；員工當(dāng)年累計請病假超出60天的。 （四）員工年假須一次性休完，過期清零。 （五）年假可用于沖抵事假、病假。 第十一條 婚假 （一）正式員工在公司工作可以享受帶薪婚假。 （二）員工在原單位結(jié)婚的，婚假不能帶入本公司。 （三）員工結(jié)婚，享受婚假3天，晚婚（男25周歲，女23周歲）且初婚者婚假15天，再婚者不享受晚婚假期。 （四）婚假必須出具結(jié)婚證明。 （五）員工婚假需在結(jié)婚當(dāng)年使用，且一次性休完，節(jié)假日不順延。 第十二條 產(chǎn)假 5 1234 （一）凡符合計劃生育政策規(guī)定生育的女員工享受產(chǎn)假。 （二）產(chǎn)假不少于九十八天（其中包含產(chǎn)前休十五天）。 （三）難產(chǎn)的增加十五天。 （四）多胎生育的，每生育一個嬰兒增加產(chǎn)假十五天。 （五）女員工享受產(chǎn)假，應(yīng)持有縣級以上醫(yī)療機構(gòu)開據(jù)的證明。 （六）嬰兒哺乳期女員工可享受每天1小時的哺乳假，多胞胎生育的每增加一胎可增加三十分鐘哺乳假，嬰兒滿一周歲后女員工不再享受此假。 第十三條 喪假 （一）員工的直系親屬（父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶、子女）和配偶父母死亡時，給帶薪喪假3天；祖父母、兄弟姐妹死亡給帶薪喪假1天；在外地的直系親屬死亡時，需要赴外地料理喪事的，根據(jù)實際情況另給路程假。 （二）喪假超出規(guī)定時間視為事假，節(jié)假日不順延。 第十四條 各公司、部門可結(jié)合自身管理要求對特殊崗位員工制定相應(yīng)考勤管理辦法，報總經(jīng)辦備案后方可實施。 第四章 辦公環(huán)境 第十五條 員工自覺遵守辦公秩序，維護辦公環(huán)境衛(wèi)生，愛護辦公物品。辦公區(qū)域物品擺放應(yīng)整齊有序，不得擺放與工作無關(guān)的物品等。 第十六條 工作場所內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉鬧、吵架，妨礙他人工 6 作，不得長時間利用辦公電話接聽私人電話。 第十七條 每天下班前應(yīng)關(guān)閉計算機、打印機、水機、照明燈等所有用電設(shè)備，保證用電安全。 第五章 信息技術(shù)管理 第十八條 員工應(yīng)自覺遵守職業(yè)道德，有高度的責(zé)任心并自覺維護公司利益，不利用計算機私自收集、泄漏公司秘密信息。 第十九條 禁止員工利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播和散布與工作無關(guān)的文章和評論，特別是破壞社會秩序的文章或政治性評論。 第二十條 員工在使用自己所屬的計算機時，應(yīng)該設(shè)置開機、屏幕保護和目錄共享口令，保護電子文件信息安全。 第二十一條 工作時間內(nèi)不得玩游戲、看電影、在線購物、網(wǎng)上炒股；不得制作、復(fù)制、查閱、保存和傳播計算機病毒、色情、賭博等信息。 第六章 保密制度 第二十二條 公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。無論離職或在職，在對外交往與合作中，不得泄露公司的任何秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。公司員工入職后，必須簽訂保密協(xié)議。 第二十三條 公司秘密的范圍 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密主要包括以下內(nèi)容： 7 （一）有關(guān)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。 （二）有關(guān)人事決策中的秘密事項，有關(guān)個人薪酬以及人力資源管理中的需要保密的信息等。 （三）有關(guān)生產(chǎn)中的配方、生產(chǎn)技術(shù)、工藝流程等。 （四）有關(guān)公司的各種密碼，如郵箱密碼、網(wǎng)絡(luò)后臺密碼、手機密碼等等。 （五）有關(guān)客戶的信息、合同以及經(jīng)營方略。 （六）有關(guān)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶賬號以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、等財務(wù)信息。 （七）有關(guān)公司的各種沒有明確規(guī)定可以對外公開的文件資料等。 （八）公司確定的應(yīng)當(dāng)保守的其它秘密事項，以及沒有明確規(guī)定可以對外公開的任何信息。 第二十四條 公司秘密的管理 （一）屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 （二）公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 （三）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 8 （四）客戶資料信息、各種密碼信息、財務(wù)信息等等，除了相關(guān)人員外，嚴(yán)禁任何無關(guān)人員接觸，如有無關(guān)人員有意接觸和詢問，應(yīng)及時報告。更不允許向任何公司以外的人員泄露；離職后也必須遵從職業(yè)道德，不得帶走或泄露任何商業(yè)機密。 （五）財務(wù)部、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入。工作人員更不能隨便帶人進入，鑰匙要專人管理，不得隨意讓其他人接觸。 第二十五條 泄密責(zé)任處理 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以經(jīng)濟處罰或除名。給公司造成重大損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。 員工離職后故意泄露公司機密，尤其是客戶信息、密碼信息等，給公司造成重大損失的，公司將以法律手段追究當(dāng)事人的責(zé)任。 第七章 會議管理 第二十六條 會議室由總經(jīng)辦負責(zé)統(tǒng)一管理，各公司、部門使用前須向總經(jīng)辦登記報批，周例會除外。 第二十七條 原則上各公司、部門提前一天向總經(jīng)辦報送會議室使用需求，內(nèi)容包含會議日期、時間、主題、主持人、會議記錄員等。如有臨時會議安排，報總經(jīng)辦備案后方可使用。 第二十八條 遇會議室使用沖突情況，由總經(jīng)辦進行協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會，同等級會議按報送時間優(yōu)先使用。 9 第二十九條 會議原則：各公司、部門會前應(yīng)確定會議主題，由專人負責(zé)會議組織和講義收集，并將會議時間、地點、參會人員、主持人、會議記錄員、議題等信息發(fā)送至參會人員；會議期間主持人須把握會議節(jié)奏緊扣議題，保證會議內(nèi)容不偏題；會后會議記錄員應(yīng)整理會議紀(jì)要并傳閱相關(guān)人員，會議紀(jì)要須參會人員簽字。 第三十條 原則上總經(jīng)辦不參與各公司、部門內(nèi)部會議，但會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦備案。 第三十一條 非會議時間禁止使用會議室開展與會議無關(guān)的工作。未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得擅自使用會議室。 第三十二條 會議室使用期間，如有物品及設(shè)備損壞由使用公司或部門照價賠償。 第八章 人事招聘 第三十三條 原則上各公司、部門自行開展人事招聘工作。尚未配備人事專員的公司和部門可向總經(jīng)辦提出人事招聘需求，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦人事專員協(xié)助開展招聘工作。 第三十四條 總經(jīng)辦有權(quán)監(jiān)督和指導(dǎo)各公司、部門人事招聘工作，并向各公司、各部門負責(zé)人提出用人意見。 第三十五條 各公司、部門在新員工入職一周內(nèi)完成入職手續(xù)辦理，并將人員資料及后續(xù)轉(zhuǎn)正、異動、離職等信息，報總經(jīng)辦備案。 第三十六條 各公司、部門須對新入職員工進行入職培訓(xùn)，總經(jīng)辦在新員工入職一周后進行培訓(xùn)情況調(diào)查，并對調(diào)查結(jié)果提出分析意 10 1234 見，對于培訓(xùn)工作實施較好的公司或部門給予表揚，培訓(xùn)工作實施不到位的公司或部門給予通報批評。 第九章 人員調(diào)撥和借用 第三十七條 原則上各公司、部門根據(jù)人員編制范圍自行配備相關(guān)崗位人員。如需調(diào)撥或借用其他公司、部門人員開展工作的，經(jīng)對方公司或部門負責(zé)人同意后，方可借調(diào)。 第三十八條 人員借調(diào)區(qū)間，被借調(diào)人員因工作需要產(chǎn)生的交通費、餐費及其他費用由借調(diào)方支付。 第十章 固定資產(chǎn)管理 第三十九條 定義 （一）固定資產(chǎn) 指公司因經(jīng)營管理需要而擁有的、可供公司自由支配使用的，使用年限超過一年，單位價值在2000元（含）以上的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器動力設(shè)備、通訊設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、電器設(shè)備、交通運輸設(shè)備、其他設(shè)備以及固定資產(chǎn)裝修等類別。 （二）無形資產(chǎn) 指公司因經(jīng)營管理需要而擁有的、可供公司自由支配使用的無形資產(chǎn)，使用年限超過一年，單位價值在2000元（含）以上的無形資產(chǎn),包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)或采購、外購服務(wù)、其他無形資產(chǎn)等類別。 11 （三）裝修費 裝修費指公司因經(jīng)營需要對公司辦公場所進行裝修形成的長期資產(chǎn)。包括基礎(chǔ)裝修、信息系統(tǒng)裝修、廣告招牌制作、中央空調(diào)安裝等。 （四）低值易耗品 指公司因經(jīng)營管理需要而擁有的、可供公司自由支配使用的，單位價值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。包括辦公用品，電子耗材等。 第四十條 各公司、部門自行管理自有固定資產(chǎn)及低值易耗品。 第四十一條 總經(jīng)辦不定期檢查各公司、部門對固定資產(chǎn)的保管和使用情況，每半年組織開展固定資產(chǎn)的清查盤點工作。 第四十二條 員工為固定資產(chǎn)保管直接責(zé)任人，如有丟失、損壞，責(zé)任人應(yīng)按照有關(guān)金額進行賠償。 第四十三條 無形資產(chǎn)、裝修比照固定資產(chǎn)進行審批和管理。 第四十四條 各公司、部門在取得固定資產(chǎn)時應(yīng)當(dāng)按其成本入賬，入賬后應(yīng)盡快建立固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)的型號（規(guī)格）、編號、數(shù)量、價值、變動和分布情況等進行登記。 第四十五條 未達到固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)的有價值物品按照低值易耗品進行管理。各公司、部門應(yīng)建立低值易耗品臺賬。 第四十六條 總經(jīng)辦負責(zé)管理未領(lǐng)用及不能歸屬一個公司或部門使用的固定資產(chǎn)。 12 第十一章 績效考核 第四十七條 董事長對各公司總經(jīng)理進行績效考核。 第四十八條 各公司、部門對其下屬員工進行績效考核，考核內(nèi)容由各公司、部門自行制定，考核結(jié)果須報總經(jīng)辦備案。 第四十九條 考核范圍 （一）試用期員工 試用期員工不進行績效考核。 （二）正式員工 正式員工績效考核比例各公司、部門自行制定 第十二章 監(jiān)督和檢查 第五十條 各公司、部門在工作期間自覺接受總經(jīng)辦的監(jiān)督和檢查，對在檢查中提出的問題要及時整改。 第五十一條 各公司、部門領(lǐng)導(dǎo)及管理層人員應(yīng)當(dāng)對本公司、本部門員工進行有效監(jiān)督和管理，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴(yán)重違反者要立即上報總經(jīng)辦。 第五十二條 總經(jīng)辦應(yīng)定期或不定期對各公司、部門工作進行監(jiān)督和檢查。對違反管理規(guī)定的情況及時上報分管負責(zé)人；對嚴(yán)重違反規(guī)定、可能或者己經(jīng)造成重大損失的情況及時上報總經(jīng)理并做出行政處罰。 第十三章 附則 13 第五十三條 本制度由公司董事長授權(quán)總經(jīng)辦負責(zé)解釋與修訂。 第五十四條 本制度自二零一四年一月一日起正式執(zhí)行。 14 1234 |
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