作為行政新人，即使小心翼翼的向前輩討教了會議流程，但是執(zhí)行過程中還是錯漏百出？現(xiàn)在為你總結最全會議流程，助你搖身一變會議達人。

【準備階段】

一、整理一份會議方案，做好流程細分

1、向領導確定會議名稱及議題。

2、確定與會人員

3、確定時間地點（中亞會展中心特色：場地種類多、配套服務多、優(yōu)惠價格多、響應速度快，打造屬于你的找場地神器。）

4、會場布置要求。

5、會議文件資料、設備用品。

6、會議服務、記錄安排。

7、會議預算

8、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。

二、具體準備

1、會議通知。

書面通知、電話通知、電子郵件、請柬

重要會議一般采取書面通知形式，一般會議采取電話通知形式。重要會議有特邀領導的，印制請柬。會議通知和請柬務必于會議召開的前一兩天發(fā)送到位。明確負責人及負責科室單位。

2、會議準備。

a.會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。

b.就坐安排及臺牌：臺牌擺放次序符合禮儀。明確負責人及負責科室單位。

c.鮮花：①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放３排鮮花③臺下放一排中高花。

d.桌椅及會議室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

3、材料準備。

（1）會議議程。人手一份

（2）領導講話。人手一份

（3）會議主持詞。

（4）其他參會人員發(fā)言材料。

（5）會議材料袋、文具若干。對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。

4、會場服務

（1）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。明確負責人及負責科室單位。

（2）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。明確負責人及負責科室。

（3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。明確負責人。

（4）執(zhí)機。執(zhí)機要安排專人提前調(diào)試并全程執(zhí)機，保證音量適中，無雜音。明確負責人。

（5）會議記錄。認真記下領導講話及插話內(nèi)容。會議牽頭部門負責，應明確負責人及負責科室。

5、安全保衛(wèi)工作。重要會議一般請公安干警著裝保衛(wèi)，對于無理取鬧干擾會議者，按相關規(guī)定立即處理。明確負責人。