使用Excel表格的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)看到格式各樣的圖形顏色，根據(jù)數(shù)據(jù)不同會(huì)顯示出不同層次的內(nèi)容。比如說符合不同條件的時(shí)候，表格可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)顯示特殊內(nèi)容。這就是Excel表格中的條件格式設(shè)置操作。今天我們就通過8個(gè)操作，教大家如何快速掌握條件格式設(shè)置。

操作路徑：

條件格式設(shè)置通用的操作路徑為：開始—條件格式，里面有各種各樣的設(shè)置操作，如下圖所示：

現(xiàn)在我們來學(xué)習(xí)一下8個(gè)花式玩轉(zhuǎn)Excel的條件格式設(shè)置，如何瞬間提升你的技能水平：

操作一：將不達(dá)標(biāo)的數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)注特殊顏色

案例：將銷售金額小于3000的值自動(dòng)標(biāo)注為紅色底紋。

操作方法：開始—條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—小于，值添加為3000即可。

操作二：將考勤表中周末所在的列標(biāo)注特殊底紋顏色

案例：為方便查看，將考勤表中，每個(gè)周末的下方用灰色底紋標(biāo)注。

操作方法：選擇區(qū)域后，點(diǎn)擊開始—條件格式—新建規(guī)則，規(guī)則類型選擇為使用公式要設(shè)置的單元格。公式=Weekday(D$5,2)>5，預(yù)覽格式設(shè)置為底紋填充灰色。因?yàn)橹苣﹥商彀凑罩祦硭愕脑捠?和7，所以當(dāng)大于5的時(shí)候可以設(shè)置為特殊格式。

操作三：將考勤表中缺勤遲到的人當(dāng)天標(biāo)注特殊顏色

操作方法：開始—條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—等于，內(nèi)容輸入“遲到”，對(duì)應(yīng)的后續(xù)如果有登記遲到的內(nèi)容就會(huì)顯示紅色底紋。

操作四：針對(duì)項(xiàng)目完整的不同進(jìn)度顯示不同的底紋顏色

操作方法：開始—條件格式—色階，這樣就可以根據(jù)不同的值顯示不同的內(nèi)容。

操作五：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度添加不同圖表類型

操作方法：

第一步：輸入公式，統(tǒng)計(jì)每個(gè)階段打√的次數(shù)，當(dāng)=5時(shí)用1表示，1-4用0表示，√為0用-1表示，函數(shù)B3=IF(COUNTIF(C3:G3,'√')=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,'√')=0,-1,0))

第二步：選擇單元格區(qū)域H3：H7，設(shè)置單元格格式為自定義，依次自定義為：已完成;進(jìn)行中;未完成。如下圖：

第三步：設(shè)置圖集。開始—條件格式—圖標(biāo)集，選擇交通圖標(biāo)。如下圖：

操作六：根據(jù)各組數(shù)據(jù)制作微型條形圖

操作方法：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊開始—條件格式—數(shù)據(jù)條，選擇自己喜歡的顏色即可。

操作七：對(duì)表格隔行添加不同底紋顏色

操作方法：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊開始—條件格式—自定義規(guī)則，選擇使用公式確定單元格，輸入函數(shù)=MOD(ROW(),2)=1即可。意思為當(dāng)返回所在的行的值等于1的時(shí)候，底紋顏色填充為灰色。

操作八：利用條件格式設(shè)置考勤表十字聚光燈效果

操作方法：

第一步：設(shè)置條件格式，指定底紋顏色。選擇對(duì)應(yīng)區(qū)域，點(diǎn)擊開始—條件格式—新建規(guī)則—使用公式設(shè)置格式單元格。公式=(cell('row')=row())+(cell('col')=column())，底紋顯色選擇你喜歡的顏色。如下圖：

第二步：插入VBA代碼，設(shè)置聚光燈效果。按alt+f11，進(jìn)入代碼編輯框，輸入以下代碼，設(shè)置好聚光燈效果。代碼如下：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

代碼解析：代碼SelectionChange事件，意思是當(dāng)代碼所在工作表的活動(dòng)單元格發(fā)生改變時(shí)，就執(zhí)行一次，達(dá)到對(duì)條件格式的Cell函數(shù)強(qiáng)制重算刷新的作用。通過上述的步驟，聚光燈效果就設(shè)置完了。

現(xiàn)在大家對(duì)條件格式設(shè)置是否有不一樣的感覺，實(shí)際工作中還有許多種特效設(shè)置操作，大家可以自己操作一下。

現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何使用條件格式自定義我們需要的效果圖了嗎？