在EXCEL表格中錄入數(shù)據(jù)信息后，可以根據(jù)條件格式功能，對單元格內(nèi)容有條件有選擇的自動應用格式，這就是條件格式設置。條件格式設置在開始選項卡，樣式工作組中，主要有四個知識點。

1、突出顯示單元格，可以設置大于，小于，等于或者介于某個數(shù)值的數(shù)據(jù)等，是基于比較運算符突出顯示單元格的特定格式。

案例（1）.突出顯示單元格：將不及格的成績中加黃色底紋顯著顯示。打開案列1-4素材，選中成績列，點擊開始選項卡-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-小于（彈出對話框后輸入60），在設置為下拉列表中選擇自定義格式，在填充選項卡中點擊黃色色塊，兩次確定即可。

2、最前最后規(guī)則。允許用戶識別項目中最大最小數(shù)字或百分比所指定的項，亦或指定高于低于平均值的單元格，幫助用戶了解數(shù)據(jù)分布和變化。

案例（2），利用最前最后規(guī)則，將“總成績”中前5名加淺紅填充色深紅文本，選中總成績數(shù)據(jù)列，點擊條件格式，最前最后規(guī)則，點前10項，由于要求是前五名，所以輸入5,選擇淺紅填充色深紅文本，確定即可。

3、數(shù)據(jù)條，色階，圖標集。利用數(shù)據(jù)條可以查看某個單元格相對于其他單元格的值，數(shù)據(jù)條長度越長表示值越高，反之則表示越低。使用色階可以按照閾值將數(shù)據(jù)分為多個類別，其中每一種顏色代表一個數(shù)字范圍，將數(shù)據(jù)分為3到5個類別。

案例（3），將“就業(yè)指導”成績用綠色數(shù)據(jù)條展示數(shù)值大小，選中就業(yè)指導數(shù)據(jù)列，點擊條件格式數(shù)據(jù)條，點擊漸變填充中的綠色數(shù)據(jù)條即可。

4、管理條件格式規(guī)則。除了可以按照系統(tǒng)默認的條件格式外，還可以自行新建規(guī)則，清除已有規(guī)則以及編輯規(guī)則。

案例（4），利用色階將“C#實訓”成績按照閾值不同分為多個類別，選中C#實訓數(shù)據(jù)列，點擊條件格式色價，在這里我們可以看到不同的色階設置，本次案例點擊第一行第三列完成。

5.圖標集。將“平均成績”以85及以上為綠色，60及以上為黃色，60分以下為紅色分為三個類別。打開Excel選中平均成績，點擊條件格式圖標集，在這里我們看到有不同的圖標集，給定的是按照默認閾值進行設置，觀察一下它并不能滿足我們的需求，所以要進行規(guī)則編輯，選中管理規(guī)則，打開條件格式規(guī)則管理器，選擇已有規(guī)則，點擊編輯規(guī)則，我們可以看到默認的閾值并不是我們所要，類型也要由百分比改為數(shù)字，修改為≥85≥60.除了編輯規(guī)則外還可以新建規(guī)則。

6.管理條件格式規(guī)則。為整個成績表的奇數(shù)行設置淺灰色背景底紋。那么大家要注意什么是奇數(shù)行呢？奇數(shù)行就是行號為奇數(shù)，即行號除以2余數(shù)不為0的行，行號可以通過row()函數(shù)獲得余數(shù)可以通過mod()函數(shù)獲得，

奇數(shù)行的公式為“=MOD(ROW（）,2)<>0”，注意:公式中所有符號為英文狀態(tài),不區(qū)分大小寫。下面我們選中數(shù)據(jù)列，點擊條件格式，新建規(guī)則，我們就可以看到規(guī)則類型包含了前面所學習的五點，點擊最后一行，使用公式確定要設置格式的單元格，在編輯規(guī)則說明中輸入公式=MOD(ROW（）,2)<>0，點擊格式，在填充選項卡中點擊灰色色塊，這個功能就實現(xiàn)了。

[小結(jié)]

Excel2016提供的條件格式功能，可以給單元格內(nèi)容有選擇的設置格式，比如根據(jù)不同的條件填充背景顏色，數(shù)據(jù)顏色刻度和圖標集等，通過管理規(guī)則方式新建、編輯、查看、清除條件格式規(guī)則。

[注意]

同一個單元格具有多個不同的條件格式規(guī)則，要考慮優(yōu)先級。