一場考試過后，總會有一些成績不合格的學生存在。這一部分學生成績不是很理想，需要進行補考。如果直接公布成績，會對一些心靈脆弱的學生造成傷害。

可以通過Excel將低于60分的成績替換為“補考”，這樣就保護了這一部分學生的隱私。如何通過Excel快速將低于60分的數(shù)據(jù)替換成“補考”呢？接下來介紹三種替換的方式。

第一種方法：排序

這種操作方式非常簡單，想必很多人都會。如果只是對一科成績進行替換，排序的方式的確很方便，熟悉操作的小伙伴不到一分鐘就能夠替換完成。

倘若考試的科目太多，通過排序的方式就比較費時費力，需要對每一列數(shù)據(jù)進行排序和替換。

顯然這種方式非常不可取，接下來介紹的兩種方法完成批量替換就簡單多了。

第二種方法：替換

替換是Excel常用的功能之一。一般情況下，使用替換都是對特定的數(shù)據(jù)進行替換，這樣的操作很簡單。如果實現(xiàn)對低于60分的數(shù)據(jù)進行替換呢？

首先選中成績所在的單元格區(qū)域，同時按下Ctrl + H鍵打開替換窗口。在查找內(nèi)容文本框中輸入“*”，在替換為文本框中輸入“補考”，輸入完畢后點擊查找全部按鈕。

在預(yù)覽窗口中點擊“值”，對查到到的數(shù)據(jù)進行升序排序。點擊第一個數(shù)據(jù)后，按下Shift鍵+鼠標左鍵選中低于60分的所有數(shù)據(jù)。點擊全部替換按鈕，就將低于60分的數(shù)據(jù)全部替換為“補考”。

通過替換的方法能夠快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)替換，但在選擇數(shù)據(jù)的時候需要心細，選錯數(shù)據(jù)就造成失誤了。

第三種方法：設(shè)置單元格格式

選中成績所在的單元格區(qū)域后，右鍵單擊，選中右鍵菜單中的設(shè)置單元格格式。

在設(shè)置單元格格式窗口中，點擊數(shù)字選項卡，在分類中選擇自定義。在類型文本框中將“G/通用格式”替換為“[<60]補考”。點擊確定按鈕后就完成低于60分的數(shù)據(jù)替換。

今天的分享到此結(jié)束，以上三種方法各有優(yōu)劣，請根據(jù)自己的需要和習慣進行選擇。文章只是通過素材介紹解決問題的辦法，希望能夠幫你在解決其他方面的問題時提供支持。

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