在Excel表格中完成數(shù)據(jù)輸入后，有時(shí)需要在數(shù)據(jù)中插入特殊字符，如在數(shù)字編號(hào)前添加英文字符。如果原始數(shù)據(jù)在格式上存在某些特殊性，同樣可以使用“查找和替換”對(duì)話框來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改。下面介紹Excel表格中批量插入特殊字符的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡中，單擊“查找內(nèi)容”右側(cè)的“格式”按鈕上的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“從單元格選擇格式”命令，如圖1所示。使用鼠標(biāo)在單元格中單擊指定查找的格式，如圖2所示。

圖1　選擇“從單元格選擇格式”命令

圖2　在單元格中單擊選擇格式

2、單擊“替換為”右側(cè)的“格式”按鈕上的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“從單元格選擇格式”命令，如圖3所示。再次使用鼠標(biāo)在單元格中單擊指定替換為的格式，如圖4所示。

圖3　選擇“從單元格選擇格式”命令

圖4　在單元格中單擊選擇格式

3、單擊“替換為”右側(cè)的“格式”按鈕，此時(shí)將打開(kāi)“替換格式”對(duì)話框，在對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選擇“分類”列表中的“自定義”選項(xiàng)，在“類型”文本框中即可看到當(dāng)前單元格中的自定義數(shù)字格式。在“類型”文本框中添加字符"CH-"重新設(shè)置自定義數(shù)字格式，如圖5所示。

圖5　重新設(shè)置自定義數(shù)字格式

提示

如果用戶知道需要添加字符單元格中數(shù)字原來(lái)的格式，可以省略第2步的操作，直接在這里設(shè)置自定義數(shù)字格式作為替換格式。

4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“替換格式”對(duì)話框，單擊“查找和替換”對(duì)話框中的“全部替換”按鈕，Excel將在指定的單元格中插入符號(hào)，同時(shí)給出替換提示，如圖6所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉提示對(duì)話框，完成本實(shí)例的制作。

圖6　Excel替換提示

提示

實(shí)際上，為單元格添加特殊字符的方法很多，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)不多時(shí)，用戶可以選擇需要的單元格，然后打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在自定義數(shù)據(jù)格式時(shí)直接在“類型”文本框中插入特殊字符。