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做人才盤點前你需要想清楚5個W和1個H

 胖胖龐的圖書館 2016-09-09

復星集團CEO 梁信軍最近講“幸福的家庭是一樣的,不幸福的家庭各有各的理由。企業(yè)正好相反,幸福的企業(yè)出于不同的幸福,失敗的企業(yè)基本上是同樣一個問題,都是人的問題”,這代表了很多企業(yè)高管的感悟——人才至關重要。那么企業(yè)該怎么做人才盤點呢?今天小編跟你一起聊聊~~


文 | 劉聰

來源 | 北森(ID:Beisen2002)


人才盤點其實是一個很大的話題,在不同的公司或者說不同的企業(yè)類型,應該如何做盤點,以及怎么樣讓盤點的價值最大化,這些問題都是大家的難點。但是在解決這個問題之前,大家可能會忽略了兩個更重要的問題。


第一個問題是在內(nèi)部到底應該如何運作,或者說如何立項一個盤點的項目。比如,如何讓老板和業(yè)務負責人認同這個項目的重要性,并通過我們的說服,讓老板覺得盤點項目是有它的價值,無論是請第三方,還是自己在內(nèi)部花人力,花精力,花財力去做,都是有價值的。



第二個也是很重要的問題,其實盤點未必一定要通過第三方。


因此在盤點前,我們需要想明白兩個很重要的問題,一個是如何在內(nèi)部立項一個盤點的項目,讓老板或者讓業(yè)務負責人去認同。第二個是盤點第三方到底可以解決什么問題,有第三方和沒有第三方,這個before和after的區(qū)別是怎樣的。所以在最開始我們可以先進行一個WH的思考,盤點前我覺得有幾個東西會變得非常重要。


Who
第一個W


這個Who指的是到底是誰發(fā)起這樣的盤點項目。其實在我做過的很多項目中,盤點的項目發(fā)起人有三種,第一是老板,第二是HR,第三是業(yè)務負責人,也就是說業(yè)務部門的負責人去發(fā)起一個項目,會有三種角色。


我們分別來說,最簡單的業(yè)務負責人發(fā)起一個項目,雖然不是常態(tài),他一定覺得我現(xiàn)在的部門有特別大的問題所以他想做這樣的一個項目。


一旦他作為需求方,業(yè)務負責人自己發(fā)起一個項目,其實接下來你會發(fā)現(xiàn)這個項目會運作得非常順利,但難的是發(fā)起人是HR和老板。所以我們來分別解釋一下,針對老板來發(fā)起這個項目,我們同樣還可以再做一個設想。老板發(fā)起項目,通常也會有兩種,其實在民營企業(yè)很常見。到底是一代還是二代發(fā)起項目?我們有時候會說,民營企業(yè),一代是老板在打江山,用最傳統(tǒng)的創(chuàng)業(yè)方式,打下了這個江山。而往往,改革,變革,都是由二代驅(qū)動的。


所以很多時候一個新任的領導者或一個新任的二代來接班,往往他想做人才盤點項目的初衷也會不同。所以通常發(fā)起人是老板的時候,我們可能要關注到底是一個一代的老板,還是二代的老板發(fā)起這個項目。



同樣第三個角色,就是HR發(fā)起,HR其實也會有新老HR之分。通常我們看到的一種是新官上任三把火,有一些新來的HRVP或者HRD想發(fā)起項目,希望通過這個項目讓自己在內(nèi)部站住腳?;蚴窍Mㄟ^這個項目,能夠了解企業(yè)的現(xiàn)狀。而同樣也有一些老HR,對企業(yè)特別了解。他知道現(xiàn)在迫于企業(yè)的狀況,需要有一個形式,一個盤點的項目來推動,能夠保證這個項目的順暢進行。


所以總結(jié)一下會發(fā)現(xiàn),誰發(fā)起這個項目,會對整個的項目有不同的價值,無論是老板,還是作為需求方的業(yè)務負責人,還是作為HR都是我們需要去考慮的。


When
第二個W


When即從何時發(fā)起?,F(xiàn)在的時間是9月份,其實從盤點這兩個字來講,我覺得要避開兩個zhong,一個是中間的中,一個是終點的終。


相對來講,作為一個盤點的項目,不建議在年終去做,尤其是在年底。我相信任何一個企業(yè),在去內(nèi)部運作一個盤點項目的時候,一定不會把它當成一種工具去砍人,或者說把它當作一把刀。但難免在結(jié)果上,會有選用、育留這樣的運用。


所以無論我們在內(nèi)部啟動會的環(huán)節(jié)中,如何去跟員工說,這只是一個發(fā)展類的項目,但當觸碰到這兩個時間段的時候,相對而言員工的參與程度都會比較尷尬。


Who
第三個W


也就是說到底是盤點誰,這與到底是誰發(fā)起盤點項目很重要。那第三個有很多人會忽略,到底我們盤點誰是比較重要的。


我們做項目的過程當中會發(fā)現(xiàn),一般盤點從中層開始,這是一個具有普遍意義的,從層級做切分的。


但從盤點的初衷來講,我們會想為什么要盤點這些人,一定是因為這些人是我最重要的人。那他為什么是我最重要的人,一定是因為基于當前的業(yè)務挑戰(zhàn)所需要的,這些人最重要的。所以我更希望大家思考的是,除了層級,其實還有核心的人才。而這些核心的人才,從整個的業(yè)務挑戰(zhàn)來講,有一些會是業(yè)務團隊的。


  • 如果是互聯(lián)網(wǎng)公司,可能產(chǎn)品經(jīng)理,研發(fā)團隊的就會非常的重要。

  • 如果是偏銷售的快銷品行業(yè),可能相對來講,銷售團隊就會變得很重要。

  • 如果是房地產(chǎn)行業(yè),可能每一個房地產(chǎn)公司的城市總就會變得很重要。



所以會發(fā)現(xiàn)在不同的公司,到底盤點誰,一定是基于當前公司的發(fā)展。所以在這樣的發(fā)展背后,哪一類的人群是相對來講最稀缺的,哪些人才是企業(yè)最核心的人才。


所以在盤點誰的時候,一定思考兩方面。第一個是層級,第二個是整個企業(yè)的最核心人才,也許他的層級并不高,但是對企業(yè)來講,他會很重要。


What
第四個W


到底要盤什么?盤點的是有績效,有業(yè)績,有潛力,有潛質(zhì)等一系列的東西。所以當我們在做項目時會發(fā)現(xiàn),也許我的業(yè)績和績效都是有的,但在盤點的過程中,有很多人都會想盤點潛力。


但是當你問到,對于潛力的定義是什么?你會發(fā)現(xiàn)有很多時候是說不清的,甚至還會有HR會問,如果我用線下的面試方式,到底可不可以盤出潛力。



潛力,為什么我們會認為是和冰山以下測評的東西相關,而不是和冰山以上行為的東西相關?


最重要的原因是,你會發(fā)現(xiàn)如果是用測評看潛力,看冰山以下的東西,和用冰山以上的東西看潛力,最大的不同是你可能會漏掉很多人,換句話說就是可能因為他不具備有當下的行為,我們就會認為他沒有潛力。


舉個例子,帶團隊時,我們會發(fā)現(xiàn)這個人在行為上并沒有展現(xiàn)出來帶團隊的特質(zhì),所以我們會認為,他可能沒有管理的潛力。但如果你做測評,你會發(fā)現(xiàn),這個人的利他性非常棒,特別愿意支持別人,并且特別愿意站在別人的角度考慮問題。那其實這些冰山以下的東西,已經(jīng)能看出來他是具有管理特質(zhì)的。


但是現(xiàn)在的問題在于,他不知道如何用現(xiàn)有的行為去表現(xiàn)性格層面的特點。不知道該如何表現(xiàn)出,其實愿意為別人提供幫助,是關注人的性格特質(zhì),只要能夠把當前的行為表現(xiàn)出來,能夠帶好團隊。所以對于這樣的人來講,可能你賦予他一些技能,教會他一些辦法,他就可以。


所以我會覺得,如果現(xiàn)階段不想用測評,想用行為來測,某種意義上是可以看得出來一個人的潛力。但如果從潛力的定義來說,一定是看冰山以下的東西,才能夠預測一個人未來的潛力。


Where
第五個W


盤點到底要從哪入手?其實盤點需要一個很好的入口,這個入口指的是我們到底要不要做試點。其實在做項目當中,我經(jīng)常開玩笑說千萬不要一個HR盤點一個項目,也把自己盤點走了,這一定是我們自己最不想看到的結(jié)果。


所以盤點相對來講在任何企業(yè)內(nèi)部的運作,都會是一個較大的項目,因為他是跟人相關的。


所以我建議,盤點時一定要有試點,全員做盤點的風險在于,每一個層級同時進行,相對而言對于不同的層級,盤點的重點是不一樣的。如果全員做盤點,可能最終會流于形式。


How
一個H


不一定所有的盤點都要找第三方。當前面所有的問題都解決的時候,那個時候你會問自己:究竟我自己在哪些方面不能夠解決?


比如,發(fā)現(xiàn)潛力這件事情是自己不能解決的,我需要第三方來解決?;蛘?,可能我在內(nèi)部需要有一個第三方的角色,來幫助我去做一些同行業(yè)的對標可能我需要第三方等。



當我把前面誰發(fā)起的盤點,以及說什么時候盤點最合適、盤點誰、盤點什么、從哪兒入口,都想明白的時候就知道這個盤點要怎么。所以會發(fā)現(xiàn),在真正的進行盤點項目前,自己要想的東西很多,而所有的這些東西都是站在企業(yè)內(nèi)部,不同的企業(yè)有不同的盤點的形式。


我為什么說盤點是一個特別大話題?盤點一定注意的就是,我們常說的要以終為始。


很多時候,大家會發(fā)現(xiàn),盤點一定不是把所有的案例照搬。因為以終為始,雖然我做的形式是一樣的,有可能也都用了測評360,甚至說用同樣的工具。但是最終會發(fā)現(xiàn),不同的企業(yè),運用哪個工具,解決的問題是不一樣的。


5個W1個H的思考對人才盤點前是非常有必要的~你學會了嗎?


本文出自北森(ID:Beisen2002)文章僅代表作者個人觀點,不代表“培訓雜志”立場。

投稿請聯(lián)系:wechat@trainingmag.com.cn。


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