|
你正決定完成手頭的工作。突然，某件事情需要解決。你沒(méi)有想這讓人分神的事情是否緊迫——你就開(kāi)始了。 五分鐘，十分鐘。有時(shí)，超過(guò)一個(gè)小時(shí)。 等到你回到先前的工作——轟——你不知道剛才做到哪兒了，或者不知道自己為什么不能全神貫注地做這件事。你的注意力再也不能集中在工作上了，效率也低了。你寶貴的時(shí)間和努力白費(fèi)了。你的動(dòng)力和創(chuàng)造力不見(jiàn)了。 你忙碌的時(shí)候，不可能與世隔離。專心工作的決心掌握在你的手里。這不過(guò)需要找到合適的技巧，知道你的優(yōu)勢(shì)，并且持之以恒。 沒(méi)什么想法？好吧，下面有十五個(gè)專心工作的方法： 1. 總是發(fā)現(xiàn)你所做的鼓舞人心的有趣的事情 任何有意義的任務(wù)或常規(guī)都需要一個(gè)人很多的注意力。在開(kāi)始做任何事之前，問(wèn)問(wèn)自己為什么應(yīng)該做這件事。有了答案，就會(huì)有你如此渴望的產(chǎn)出——那么，你就會(huì)重視這項(xiàng)任務(wù)。然后，想辦法讓這項(xiàng)任務(wù)變得有趣，比如，讓你的創(chuàng)造力和想象力在此過(guò)程中玩耍。不要拘泥于“認(rèn)可”的產(chǎn)出；讓自己可以隨意選擇一些新奇有趣的想法。 當(dāng)你做一些可以稱為是自己的東西的時(shí)候，就更有可能專心工作。 2. 選擇舒適的桌椅組合 很多人發(fā)現(xiàn)，即使多數(shù)時(shí)間坐著辦公，可還是會(huì)覺(jué)得腰酸背痛。 不要因?yàn)樽酪尾皇孢m而浪費(fèi)寶貴的時(shí)間，分散精力。買(mǎi)一張靠背很舒服的好椅子。確保你的辦公桌或者工作臺(tái)結(jié)構(gòu)合理。那樣的話，你能工作好幾個(gè)小時(shí)，而身體和眼睛卻不覺(jué)得疲勞。 3. 讓你的工作環(huán)境變得井井有條 胳膊夠得到的東西太多，或者辦公桌上方東西太多，都會(huì)讓你分神。為了專心工作，只把你需要的東西整齊地堆放在你的桌子上——把其余的收好，比如放在抽屜或者架子上。找一個(gè)地方放吃的和喝的，你的包，還有其他的個(gè)人物品。 但是，把它們都放在你夠得到的地方，這樣你就可以喝點(diǎn)東西，又可以專注做手頭的工作。 4. 讓你的電腦里沒(méi)有讓你分神的東西 這一點(diǎn)對(duì)于使用電腦工作的人很重要：為所有經(jīng)常用到的程序設(shè)定快捷方式。 把所有的關(guān)于某一項(xiàng)項(xiàng)目或任務(wù)的文件置于一個(gè)文件夾。然后，確保你的電腦沒(méi)有病毒。這樣你可以免受檢查和修理的煩惱。這樣的事例給人壓力，會(huì)減弱你完成工作任務(wù)的興趣。 5. 身邊有足夠的水 喝水不僅是為了健康，也讓你神清氣爽。一旦你覺(jué)得累了或餓了，一杯水就可以把它們趕跑。接著，你就可以完成手頭的工作，晚些時(shí)候休息。此外，并非所有的肚子咕咕叫都代表饑餓，通常喝一杯水就可以解決。 確保水就在你胳膊夠得到的地方。那樣，你就可以專心工作，不用走到打水的地方——被別的事情分神！ 6. 帶點(diǎn)零食 就像把水放在身旁，讓咕嚕作響的胃安靜的食物必須放在手邊。處于同樣的原因——把你90%的注意力投入工作，在你的工作區(qū)域之內(nèi)吃東西能避免讓你做不相關(guān)的事情。因此，確保你的零食也在胳膊可以夠得到的范圍之內(nèi)！ 7. 列出每天要做的事情并放在身旁 列出每天要做的事情并放在電腦旁（或者工作區(qū)域任何顯眼的地方）。這一點(diǎn)很有用。如果把工作的清單放在電腦或者手機(jī)上，你往往會(huì)查閱其他無(wú)關(guān)緊要的選項(xiàng)卡或者視窗，或者回復(fù)不重要的短信。 所以，把你的“今日必做”清單放在你總是能夠看到的地方，劃掉“已完成”的任務(wù)。那樣的話，你就不用把包翻個(gè)底朝天，也不用找來(lái)找去找你寫(xiě)必做事項(xiàng)的那一頁(yè)。 8. 根據(jù)輕重緩急把任務(wù)分類 工作的第一個(gè)小時(shí)是人們效率最高的時(shí)候。這是因?yàn)樗械木€有待消耗。所以把所有費(fèi)力棘手，又富于挑戰(zhàn)性的任務(wù)放在日程表的第一個(gè)小時(shí)里。排在這后面的是不太緊急的工作，最后是那些讓你倍感無(wú)聊的常規(guī)性任務(wù)。 這樣的方法讓你能夠?qū)Ｗ⒂诠ぷ?，不浪費(fèi)寶貴的時(shí)間做自己不喜歡的任務(wù)。 這樣做，你就不會(huì)在工作日結(jié)束的時(shí)候感到很有壓力了。 9. 讓別人知道你的原則 如果你決心讓自己的工作方式發(fā)揮作用，那么讓他們知道這一點(diǎn)。 很可能的情況是，你可以不受打擾地花幾個(gè)小時(shí)專注于那一項(xiàng)真正重大的工作。當(dāng)同事知道你在休息時(shí)段，會(huì)在此期間提問(wèn)題或者和你交談。除非有特別緊急的事情，否則他們不會(huì)打擾你工作的。 畢竟，他們希望別人也這樣待自己。 10. 戴上耳機(jī) 大多數(shù)的辦公室都有各種各樣的聲音源讓人分神——比如，地板打蠟器，郵車，同事說(shuō)話，電話鈴聲，東西掉在地上的聲音。戴上耳機(jī)保護(hù)自己，這樣你就可以專心工作。耳機(jī)可以避免你聽(tīng)到一些讓人驚訝的聲音——還有那些讓你思緒飄開(kāi)去的聲音。 11. 讓別人找不到你，讓自己忙碌、離開(kāi)或者“隱身” 并非所有的電話都是關(guān)于你的公寓被盜了，或者心愛(ài)的人處于極其危險(xiǎn)的境地了。所以，在需要全神貫注工作的時(shí)候，把你的手機(jī)置于靜音模式。你也可以選擇激活語(yǔ)音信箱服務(wù)。 至于即時(shí)短信，工作的時(shí)候把狀態(tài)設(shè)為“忙碌”或者“隱身”。如果你還是收到即時(shí)聊天短信（IMs），那就關(guān)掉那個(gè)程序。等晚些時(shí)候，你手頭的工作不那么緊迫了再打開(kāi)。 12. 遠(yuǎn)離社交網(wǎng)站 這些網(wǎng)站不需要時(shí)刻查看。所以嚴(yán)格要求自己，有幾分鐘空閑時(shí)間的時(shí)候，再登陸。 大多數(shù)的社交網(wǎng)站上總是有一些新奇活潑有趣的信息，所以你非?？赡鼙仍?jì)劃超時(shí)很多。這樣做不但擊毀了你專心工作的目標(biāo)，而且還有大量信息讓你產(chǎn)生不必要的煩躁——比如一個(gè)朋友的狀態(tài)說(shuō)自己的心臟病了，或者某個(gè)人漲工資了。 13. 整理你的郵件 另外一個(gè)讓人緊張，令人分神的就是電子郵件。面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧：你有很多電子郵件，很可能有私人信件，工作信件，預(yù)告片，網(wǎng)站的更新，毋庸置疑，還有垃圾郵件。它們都混雜在一起。 避免這點(diǎn)的一個(gè)好辦法就是有一個(gè)電子郵件地址專門(mén)用于工作，一個(gè)電子郵件地址專門(mén)用于私人信件。并設(shè)定過(guò)濾所有的電子郵件。一旦你有閑暇時(shí)間，再次查看電子郵件，取消你不需要的訂閱。然后，整理你以后會(huì)關(guān)注的電子郵件。剩下的都刪除。 最后，只有在完成當(dāng)天最重要的工作之后才查閱郵件。一定要控制瀏覽郵件的時(shí)間。 14. 重新規(guī)劃你的電話使用 電話是用來(lái)聊重要事務(wù)的。聊前一晚的約會(huì)可以在午飯休息的時(shí)候進(jìn)行。遵守這個(gè)原則有助于讓你專注工作。你也可以要求同事告訴打電話的人你晚些時(shí)候會(huì)回電，而不是讓你的同事隨時(shí)拍你的背或者大聲喊有你的電話。一旦完成工作，給先前打電話的人回電話，簡(jiǎn)單地解釋你的狀況。接下來(lái)的兩分鐘，詢問(wèn)他們有什么事情，記下來(lái)，告訴他們事情辦好，你會(huì)再打電話給他們。準(zhǔn)備并寫(xiě)下他們需要的細(xì)節(jié)，牢記他們對(duì)于這件事接下來(lái)的可能會(huì)有的想法。然后，給他們打電話，一定把談話控制在三分鐘之內(nèi)。 15. 選擇合適的音樂(lè) 工作的時(shí)候聽(tīng)音樂(lè)讓你感到放松，給你提供靈感。對(duì)于一些人來(lái)說(shuō)，聽(tīng)音樂(lè)讓他們體內(nèi)產(chǎn)生更多的腎上激素， 這樣他們能夠更加經(jīng)濟(jì)充沛地工作。 然而，并非所有類型的音樂(lè)都讓人心曠神怡——某些音樂(lè)不適合一個(gè)人的心境。因此把你的音樂(lè)庫(kù)根據(jù)心境相應(yīng)地整理。除了幫助你專注工作的音樂(lè)，不能有其他讓你分神的東西。聽(tīng)過(guò)一些讓人放松的爵士樂(lè)，突然聽(tīng)到吵鬧的重金屬尖叫聲會(huì)讓你覺(jué)得異常刺耳。 還有一些想法 記住——你的周圍是各種事件和工作的人們，他們可能會(huì)讓你失去動(dòng)力。使用上面提到的任何一種方法都可以讓你不受他們的影響。 |
|
|
來(lái)自： 夢(mèng)通達(dá) > 《財(cái)商》
