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?專注是提高效率的最佳工具

 老河魚的記憶 2016-02-10



過去和未來都與我無關(guān),我只活在當(dāng)下。

—拉爾夫·沃爾多·愛默生(Ralph Waldo Emerson)

 

專注于“少”,能讓你變得更高效;專注于“唯一目標(biāo)”,才能順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。集中精力做手頭的任務(wù),而不是一心多用,你就會(huì)更有效率。專注于當(dāng)下,能夠緩解焦慮,減輕壓力。



 專注是提高效率的最佳工具


專注改變?nèi)松?/span>


我們先來看一看如何在不同領(lǐng)域運(yùn)用“專注的力量”。

 

專注于一個(gè)目標(biāo)。決定你能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、養(yǎng)成習(xí)慣的關(guān)鍵因素,不是自律、回報(bào)、意志力,甚至不是動(dòng)力(盡管這也是重要因素之一),而是專注。如果你集中精力,專注于一個(gè)目標(biāo)或習(xí)慣,通常都能取得成功。如果你無法集中精力,就不可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),除非這個(gè)目標(biāo)特別簡(jiǎn)單,無論如何都能實(shí)現(xiàn)。事情就是這么簡(jiǎn)單。


專注于當(dāng)下。專注于當(dāng)下好處多多,它有助于減輕壓力、提高效率,讓你充分享受生活。專注于當(dāng)下,不是過去,也不是未來,其實(shí)并不容易做到。做到這一點(diǎn)需要大量的練習(xí)。我們會(huì)在下一節(jié)具體討論怎么做到這一點(diǎn)。


專注于手頭的任務(wù)。你有沒有過這樣的感受,當(dāng)你全身心地投入一項(xiàng)工作時(shí),周遭的世界就像消失了一樣?你可能會(huì)忘記時(shí)間,一門心思撲在手頭的事情上面。這就是“忘我”(flow,或譯“沉浸”)的概念。它是獲得幸福的關(guān)鍵。工作和休閑都能讓你進(jìn)入“忘我”的狀態(tài),進(jìn)而感到幸福。人們?cè)谥鲃?dòng)發(fā)起挑戰(zhàn),而不是盲目應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的時(shí)候,往往能得到最大的快樂。先找到你愛做的事,接下來要做的就是排除雜念,專注于手頭的任務(wù)。


專注于積極的方面。我通過戒煙和跑步學(xué)到的一個(gè)重要技巧,就是覺察到消極念頭,然后用積極的想法取而代之。很多時(shí)候,你會(huì)想要放棄,如果你不能及時(shí)覺察這些消極念頭,它們就會(huì)瘋狂滋長,直到你敗下陣來。這個(gè)時(shí)候,你可以學(xué)著多想想積極的方面:想想這件事帶給你的感覺有多棒;想想既然別人能做到,你也能做到;想想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)候,你會(huì)有多開心。無論在什么情況下,你都可以學(xué)著積極面對(duì)。根據(jù)我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),這能讓你變得更快樂,因?yàn)槟銓W⒂谏钪忻篮玫囊幻妫皇抢щy或消極的一面。對(duì)你當(dāng)前擁有的一切心存感激吧!

專注于“唯一任務(wù)”


我們生活在一個(gè)需要同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)的時(shí)代。你正在同時(shí)做兩個(gè)項(xiàng)目,老板又在你的辦公桌上丟了兩份新任務(wù);你正在打電話,突然收到了三封新的電子郵件;你努力按時(shí)下班,好在回家的路上買一些做晚飯的食材;你的手機(jī)突然響了起來,同時(shí)另一部手機(jī)也鈴聲大作……

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了迅速處理多項(xiàng)任務(wù)。

在即時(shí)通信的時(shí)代,我們被海量的信息和請(qǐng)求輪番轟炸,身體很快就不堪重負(fù)了。沒過多久,我們就被事情壓得喘不過氣來,逐漸走向了崩潰的邊緣。

我強(qiáng)烈建議一次只做一件事,同一時(shí)刻只專注于一項(xiàng)任務(wù),盡可能簡(jiǎn)化工作流程。這有助于保持心理健康,提高工作效率。我列出了幾點(diǎn)簡(jiǎn)單的理由,說明為什么不應(yīng)該同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。

1.同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)效率很低,因?yàn)槊刻幚硪豁?xiàng)新任務(wù)都得切換思維,然后還得切換回來。

2.同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)非常復(fù)雜,會(huì)讓你充滿壓力,容易出現(xiàn)失誤。

3.同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)會(huì)讓人發(fā)瘋。在這個(gè)混亂不堪的世界里,我們急需擺脫惶恐,尋找寧靜的綠洲。

怎樣才能做到同一時(shí)刻只專注于一項(xiàng)任務(wù)呢?

1.每天早上起來第一件事,就是做自己心中的頭等要?jiǎng)?wù)(MostImportant Task)。在做完這件事之前,別的事都不要做。短暫休息一下,然后開始做下一件“頭等要?jiǎng)?wù)”。如果你一早上能完成兩到三項(xiàng)重要任務(wù),剩下的時(shí)間就是額外收獲了。

2.做一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候,盡量排除外界的干擾。如果可能的話,關(guān)閉郵箱,斷開網(wǎng)絡(luò),關(guān)掉手機(jī),盡可能不接電話。專注于手頭的任務(wù),在做完之前不要去想別的事。

3.如果你特別想查收郵件或者做別的事,就讓自己暫停片刻。深呼吸幾次,調(diào)整好心態(tài),再回到手頭的工作上來。

4.如果中途有其他任務(wù)插進(jìn)來,把它放進(jìn)收件箱,或者記在筆記本或電腦文檔里。然后,回到手頭的工作上來。

5.完成手頭的工作后,整理一下筆記本和收件箱。如果有必要的話,可以把新任務(wù)加進(jìn)待辦事項(xiàng)清單里,然后重新做一下日程安排。定期清理收件箱里的電子郵件和其他記錄。

6.有時(shí),中途插進(jìn)來的任務(wù)特別緊急,不能等做完手頭的事再處理。在這種情況下,標(biāo)出你手頭的工作做到了哪里(如果有時(shí)間的話,最好寫下來),把所有相關(guān)的文件或記錄放在一起,先擱到一邊(可以放進(jìn)名為“處理中”的文件袋或項(xiàng)目文件夾里)。當(dāng)你重拾這項(xiàng)工作時(shí),可以拿出文件袋,看看自己的記錄,然后從中斷的地方做起。

7.時(shí)不時(shí)做做深呼吸,伸伸懶腰,休息放松一下。好好享受生活吧。走出戶外,欣賞大自然,讓自己保持清醒、理智。

專注于當(dāng)下的最好方法


專注于當(dāng)下,而不是過去或未來,能讓你頭腦冷靜、提高效率、保持理智。具體做法和“同一時(shí)間只做一項(xiàng)任務(wù)”很相似。

你只有不斷練習(xí),才能學(xué)會(huì)專注于當(dāng)下。剛開始,這一點(diǎn)并不容易做到。你的思緒會(huì)飄忽不定,腦子里會(huì)有很多混亂的念頭。比如,你會(huì)想到自己正在想問題,自己想問題的方式對(duì)不對(duì),是否存在正確的方式……這會(huì)讓你脫離當(dāng)下。這種現(xiàn)象很正常,每個(gè)人都會(huì)這么做。

不要自責(zé),也不要?dú)怵H,繼續(xù)練習(xí)。你可以在每天早上練習(xí),在吃午飯的時(shí)候練習(xí),也可以在晚上慢跑或散步的時(shí)候或者吃完晚飯洗碗的時(shí)候練習(xí)。抓住每個(gè)機(jī)會(huì),努力練習(xí)吧。我保證,你會(huì)熟能生巧的。

下面是練習(xí)“專注于當(dāng)下”的幾種好方法:

1.吃東西的時(shí)候?qū)P某?。專注于?dāng)下的最佳方法就是一次只做一件事。吃東西的時(shí)候,不要看書,不要想別的事,不要燙衣服(特別是吃容易濺到衣服上的東西時(shí)),專心地吃。把注意力放在嘴里的食物上,慢慢咀嚼,認(rèn)真品味,享受它的口感。做任何事情的時(shí)候都是一樣,比如洗碗、洗澡、開車、工作和玩耍。不要一次做很多件事,認(rèn)真做好手頭的事。

2.時(shí)刻警醒。另一個(gè)重要方法是時(shí)刻覺察自己的想法。你會(huì)不可避免地想到過去和未來。沒有關(guān)系,你只需要覺察到這些想法,就能促成改變。

3.寬容以待。如果你想到了過去或未來,不要因此自責(zé),不要試圖把這些想法從腦子里趕出去。你只需要覺察到它們,寬容地等它們消散,然后把自己帶回當(dāng)下。

4.鍛煉身體。鍛煉是我的冥想方式。跑步的時(shí)候,我就只專心跑步。我的注意力全都放在當(dāng)下的步伐、呼吸和身體上。這是一種很管用的練習(xí)方法。

5.日?;顒?dòng)。做任何事都可以成為你的冥想方式。比如,你可以在洗碗的時(shí)候練習(xí),這就是屬于你的冥想方式。走路的時(shí)候,就專心走路。把做每一件事都當(dāng)作練習(xí)。

6.設(shè)置提醒。你可以在冰箱、電腦桌面或墻上貼便利貼,也可以利用線上提醒服務(wù),每天給自己發(fā)一封電子郵件。你必須不惜一切代價(jià),讓自己專注于當(dāng)下。

7.沒有失敗。你可能會(huì)搞砸,但沒關(guān)系,在這件事上不存在失敗。唯一重要的就是堅(jiān)持練習(xí)。如果你能堅(jiān)持練習(xí),隨著時(shí)間的推移,你會(huì)越來越習(xí)慣專注于當(dāng)下。即使中斷一段時(shí)間,你也不可能失敗。只要嘗試,就是成功。慶祝每一次小小的成功吧!

8.堅(jiān)持練習(xí)。如果你感到沮喪,就做做深呼吸。如果你問自己“我現(xiàn)在該怎么做”,答案就是“堅(jiān)持練習(xí)”。



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