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岫巖“雙高水平”普九檔案建設解讀 2012年7月 陶明君 這次會議是08年“鞏固、提高"水平普九驗收之后，第一次召開普九培訓會議。這次會議主要內容是：如何做好“雙高”普九軟件建設。下面我講六個方面問題： 一是，“普九”主要任務是什么？學校在迎檢前都應該做哪些工作？二是，檔案員的主要職責是什么？主要任務是什么？檔案員都干些什么？三是，怎樣做好“雙高水平”檔案工作；四是，檔案建設幾點要求。五是，幾點需要強調的問題。六是，軟件建設進程時間安排 2002年全國啟動了新一輪普九。2003年遼寧省實施了義務教育“兩類新三片”普九，省政府下發(fā)了《關于實施普及九年義務教育規(guī)劃的通知》：省政府教育督導團、教育廳下發(fā)了《遼寧省普及義務教育“兩類新三片”評估驗收實施辦法》。 什么是“兩類新三片”：兩類：就是經濟發(fā)達地區(qū)、經濟欠發(fā)達地區(qū)；三片：鞏固片、提高片、雙高片。 "雙高水平”普九就是高水平、高質量普九。岫巖縣是2005年啟動“鞏固水平”普九，由于岫巖普九工作力度大，在2008年省驗收時，已達到“提高水平”普九，因此岫巖兩步成為了一步，由“鞏固”直接到“提高”水平普九，實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，三步變成了兩步，“鞏固”直接到“雙高”普九。 遼寧省一共有107縣市區(qū)實施“兩類新三片”普九，鞍山3縣（海城、臺安、岫巖）4區(qū)（鐵東區(qū)、鐵西區(qū)、立山區(qū)、千山區(qū)），海城、鐵東區(qū)、鐵西區(qū)、立山區(qū)、千山區(qū)4區(qū)1縣08年前就實現(xiàn)了“雙高”普九驗收，臺安11年“雙高”驗收。就此鞍山地區(qū)就剩岫巖沒有實現(xiàn)“雙高”普九驗收。全省107個縣市區(qū)到2011年僅剩6個縣區(qū)沒有實現(xiàn)“雙高”普九，岫巖是其中一個。岫巖2012年秋（9-10月份）要接受省政府“雙高”普九驗收。 下面就“雙高”普九講以下幾個方面的工作： 一.“雙高”普九的主要任務 雙高普九，就是指高水平、高質量的普及九年義務教育。 "雙高"普九兩大任務：一是，硬件投入；二是軟件建設。 "雙高"普九分兩個層面：政府層面是硬件投入；學校層面是軟件建設。今年縣政府拿出1000萬投入“雙高”普九硬件建設，軟件建設就由學校來完成。 （一）硬件建設 硬件建設主要是縣級投入，除縣投入外學校也要投入。學校投入什么？國家有規(guī)定：在生均5元以下的的投入，都要從生均公用經費之中支出，例如：辦公經費、小型修建、購置教學儀器等。再如：圖書夠購買，國家規(guī)定：出縣按要求配購外，學校每年也要出錢自己購買，圖書經費：小學占教育事業(yè)經費的比例不低于2%，生均圖書經費不低于5元；中學占教育事業(yè)經費的比例不低于2%，生均圖書經費不低于7元.也就是說，硬件投入不能靠縣里投入，學校也得花錢。 （二）、軟件建設 軟件建設有兩大主要方面是：（不要認為軟件建設就是檔案建設） 1、學校環(huán)境建設： 一是：校園凈化、校園綠化、校園亮化（三化） 二是：食堂環(huán)境 三是：宿舍環(huán)境 四是：文化建設：校園文化、教室文化、辦公室文化、功能室文化（專用教室）、走廊、櫥窗文化、餐廳、宿舍文化。以上這些都屬于軟件建設范疇。 2、學校的檔案建設 檔案建設就是普九檔案 “雙高”普九的總的原則是：“硬件從實，軟件從嚴”。 硬件，要堅持“夠用實用，適度超前”的原則。 軟件，要堅持從嚴，不折不扣的原則。 以上說的是：“雙高”普九的兩大任務 （三）、學校在迎檢前應該做些社么？ 1、召開三個會議： 一是學校班子會議。傳達縣里會議精神；研究落實普九工作，制定普九方案；普九任務分解。 二是召開教師會議。傳達縣里普九精神，讓教師知道現(xiàn)在是“雙高”普九。將普九任務分解到每個教師身上，讓教師都參與普九工作之中。 三是召開師生大會。宣傳普九，讓全體師生都知道。三個會議要有記錄，裝在檔案中。 2.普九任務分解，落實到人頭上。軟件建設有兩大任務： 一是校園環(huán)境建設。 二是檔案建設。誰管校園建設 ；誰管校園凈化、校園綠化、校園亮化（三化）工作；誰管食堂環(huán)境工作；誰管宿舍環(huán)境工作；誰管校園文化、教室文化、辦公室文化、功能室文化、走廊、櫥窗文化、餐廳、宿舍文化；誰分管檔案工作(檔案建設要有一個副校長直接分管)。這些工作要分項落實到人頭上。 3.制定“雙高水平”普九工作時間安排表。各項工作安排時限，負責人。 4.迎檢工作準備哪些材料。 一是;兩個自查報告，即八項一票否決項目完成情況自查報告（省5月份預檢時的自查報告）；“雙高水平”普九達成情況自查報告（主要以6項26條為主要內容）（上交督導室） 二是：“雙高水平”普九各項指標量化自查表（賦分表）。自查表要求：一級指標；二級指標；三級指標；分值；實得分；扣分說明。 “雙高水平”普九驗收細則分為三級指標。 一級指標：6項：1、普及程度；2.師資水平；3.辦學條件；4.教育經費；5.教育質量；6.學校管理。 二級指標：30條，其中12、13、17、23條與學校無關刪除，計26條；三級指標：初中71條；小學72條； 分值：小學用表總分223分。達到總分80%，即178.4分為基本合格。 初中用表總分225分。達到總分80%，即180分為基本合格。 中小學按三級指標進行自查，按分值量化，看看學校是否分別達到178.4和180分。 三是：學區(qū)布局圖 中小學都要制作學區(qū)布局圖，放在檔案中和驗收組檔案袋中. 四是：學校示意圖。此圖放在檔案中和驗收組檔案袋中。 五是：“雙高”普九專題光盤（10-15分鐘）。影印學校簡介 六是：“雙高水平”普九實施方案；“雙高水平”普九任務分解表。 5.校園環(huán)境建設（普九標準要求） 三化:校園凈化;校園綠化;校園亮化. A、 校園凈化（6各方面） (1)校園內要保持整潔，無紙屑、無果皮、無痰跡、無雜草、無衛(wèi)生死角等。 （2）各室內桌凳擺放整齊，無亂刻、亂畫、亂貼、亂掛現(xiàn)象；門窗、玻璃、欄桿、墻面、黑板槽等無灰（粉）塵、無污漬，講臺、課桌整潔，內無雜物；垃圾及時清理，清潔工具擺放有序。 （3）墻面清潔，無腳印、球印等污跡, 無蛛網(wǎng)；清潔區(qū)、運動場要保持干凈衛(wèi)生，做到一日兩次清掃。 （4）廁所要及時沖刷，無污漬、無異味。 （5）車輛停放在規(guī)定區(qū)域，停放規(guī)范整齊。 （6）保持校園周邊環(huán)境的整潔有序，杜絕亂擺、亂防、亂扔現(xiàn)象。 B、校園綠化（8各方面） （1）花草樹木要布局合理，雅致、大方、富有層次，注重廊、架、墻、攀綠、垂掛植物的立體綠化。 （2）與校園文化建設有機結合，因地制宜，巧妙利用自然條件，將地形、花草樹木、園路、場地、園林小景等有機編織，突出學校個性，彰顯學校品味。 （3）保持校園建筑外觀整潔美觀，與綠化整體環(huán)境協(xié)調。 （4）適度安放路牌、宣傳標牌及植物名稱標牌，具有一定的指引性、文化性和美觀性。 （5）學校校園綠地要達到42％以上，覆蓋率達到45％以上，以觀賞樹種、彩葉樹種、香花樹種為主，要做到喬、灌、花、草、藤合理搭配，三季有花，四季常綠。 （6）花木、草坪定期修剪、施肥、除草、除蟲，及時補栽，確保綠地無裸露。 （7）定期組織學生參與綠化活動，建立班級綠化責任區(qū)。 （8）建立校園綠化檔案，重點樹木統(tǒng)一編號登記。 C.校園亮化（4各方面） （1）照明設施與環(huán)境協(xié)調，要美觀、大方、實用。 （2）室內日光燈數(shù)量與教室大小相匹配，確保室內采光照明良好。 （3）室外要創(chuàng)設條件安裝好路燈，照明設施規(guī)范齊全。 （4）公共區(qū)域（走道、廁所等）安裝聲控開關，避免浪費。開關如有損壞要及時修理。 食堂環(huán)境（15個方面） (1)、食堂必須持有衛(wèi)生許可證，及時年檢。 (2)、食堂加工操作間最小使用面積不得小于8平方米，墻壁應有1.5米以上的瓷磚或其它防水、防潮、可清洗的材料制成的墻裙，地面應由防水、防滑、無毒、易清洗的材料建造，具有一定坡度，易于清洗與排水。操作臺保持干凈，整潔，油污及時處理。 (3)、配備有足夠的照明、通風、排煙裝置和有效的防蠅、防塵、防鼠，污水排放和符合衛(wèi)生要求的存放廢棄物的設施和設備。 (4)、配備耐磨損、易清洗的無毒材料制造或建成的餐飲具專用洗刷、消毒池等清洗設施設備。采用化學消毒的，必須具備2個以上的水池，并不得與清洗蔬菜、肉類等的設施設備混用。 (5)、配備餐飲具保潔柜，消毒后的餐飲具必須儲存在保潔柜內。保潔柜定期清洗，保持潔凈。 (6)、用于保存食品的冷藏設備，必須貼有標志，生食品、半成品和熟食品應分柜存放。 (7)、用于原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、框、抹布以及其它工具、容器必須標志明顯，做到分開使用，定位存放，用后洗凈，保持清潔。 (8)、食堂從業(yè)人員必須持健康證上崗。操作規(guī)范，服務熱情，講究個人衛(wèi)生，上崗時要穿戴清潔的工作衣、帽，并把頭發(fā)至于帽內；不留長指甲、不涂指甲油、不戴戒指；不在食品加工和銷售場所吸煙。 (9)、購食品原材料（指米、面、油、鹽等調味品）具有索證索票，蔬菜新鮮。食品、原料采購實行登記、驗收制度，專人負責，交接雙方履行交接手續(xù)。 (10)、飯菜留樣，嘗餐有記錄。 (11)、食堂儲藏必須明確專人保管，食品原料進出必須嚴格履行手續(xù)，保管員、取貨員雙方簽字。杜絕質次、變質、過期食品入庫、出庫。 (12)、嚴禁閑雜人員進入操作間。 (13)、用餐場所設置供用餐者洗手、洗餐具的自來水裝置。 (14)、保持干凈整潔，物品擺放有序，桌面、地面、墻壁無污物。 (15)、適當進行文化布置，在顯著位置張貼管理制度、值班表和溫馨提示語等。營造健康、清新、溫馨、舒適的用餐環(huán)境。 宿舍環(huán)境（10各方面） （1）、地面：（包括陽臺）清潔，無痰跡、積水、污跡、果殼、廢物等。 （2）、門窗、墻壁：室內墻壁、天花板、燈管無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、污損，墻壁整潔無涂畫；玻璃明亮，無破損，無糊紙及貼物，墻壁無污跡。 (3)、洗漱用品等公共用品：牙缸擺放要整齊有序；牙刷擺放方向一致；毛巾疊放一致；桌面其他私人物品擺放整齊有序。 (4)、床上用品：學校統(tǒng)一配備，被子要疊放整齊(統(tǒng)一為方塊型)統(tǒng)一放在一頭；枕頭下面不要放雜物，放在床頭，方向一致；床單干凈、平整；床上用品要定期洗曬，保持干凈，健康。床上無雜物。 (5)、床下鞋子：擺放整齊，鞋跟向外（兩人最多只能擺放6雙）成一線，床下無雜物亂放。 (6)、洗手間、陽臺：洗手間面盆可以按規(guī)定統(tǒng)一在盆架上擺放整齊，盆內不得有水和積垢，不得存放任何物品。 (7)、陽臺衣物和衣柜：室內不要掛衣物（若遇雨、雪等特殊天氣，衣服要整齊懸掛），窗簾整齊。 (8)、紙簍和衛(wèi)生工具：垃圾要及時清理，不得存放在室內，衛(wèi)生工具擺放整齊，定期清洗。 (9)、衛(wèi)生間、公共衛(wèi)生 ：地面干凈整潔，盥洗盆要時刻保持清潔，室內空氣清新；走道內不堆放垃圾和雜物，不隨意擺放鞋子；公共衛(wèi)生間經常沖洗，無污物和異味。 (10)、宿舍文化和整體效果：高雅、整潔，能展示和諧的集體氛圍和高雅的審美情趣，空間整體效果好。保持通風透光，室內空氣清新。 文化建設:校園文化;教室文化;辦公室文化;功能室文化(各專用室);走廊、櫥窗文化;餐廳、宿舍文化; 1．校園文化（5各方面） （1）校門端莊、美觀。教學區(qū)、生活區(qū)、運動區(qū)規(guī)劃合理，根據(jù)各功能區(qū)特點設置文化主題。 （2）校園內多元呈現(xiàn)學校辦學目標、辦學宗旨、辦學理念、校訓、校風、教風、學風，對內引領師生的教育行為，對外彰顯學校的教育品質。 （3）學校要有校牌、?；铡⑿Ｆ?、校歌。校牌書寫完整、規(guī)范；?；赵O計科學、美觀、有內涵。 （4）學校要有“三風一訓”，并設計在校園顯著位置。 （5）學校要打造自己的特色文化，并能通過多種形式凸顯出來。 2．教室文化（5各方面） （1）班級要有班級標志（門牌）、班風、班規(guī)（班級管理制度）。 （2）班級內至少要有“四表”：課程表、作息時間表、學生值日安排表、陽光課間活動表。 （3）可以設置學生作品（特長）展示欄、圖書角、衛(wèi)生角、能激勵學生學習的科學家（名人）畫像或名人名言等。 （4）倡導百花齊放，各具特色，但要注意得體、溫馨、和諧；要關注班級學段特點，有機滲透校園文化，結合校訓（樓名)、學風、班風整合布置；要突出知識性、人文性和藝術系性。 （5）要注意色彩諧調、舒爽、大方，忌雜亂、過于濃艷和花哨。 3 ．辦公室文化（4個方面） （1）干凈、整潔、物品擺放整齊有序。 （2）桌面設教師席卡，物品按統(tǒng)一方向擺放。 （3）辦公室文化建設要簡潔、大方、美觀。要體現(xiàn)符合部門、學科、教師共性特點；要找準與學校辦學目標、辦學宗旨、辦學理念、育人思想、校訓、教風的結合點整合布置。 （4)要有辦公室門牌、工作人員名單、職責、周工作行事安排、作息時間表、與辦公室人員工作有關的圖片或名人名言等。 4、功能室文化（4各方面） （1）布置得體、格調高雅、功能突出、符合學科特點。 （2）有管理制度、使用安排表和溫馨提示語等； （3）有符合學科特點的標語或名人名言、畫像等； （4）有與功能室活動相關的圖片、資料、學生作品等展示內容。 5、走廊、櫥窗文化（4各方面） （1）設計創(chuàng)意應清新醒目、簡潔大方、色彩和諧。要突出“五性”：即人文性、知識性、科學性、藝術性和趣味性。 （2）書、寫、繪、畫要注意“美”，以“美”為標準來執(zhí)行。 （3）內容參考：學校特色（圖片）展示、學校素質教育成果（圖片）剪影、國學知識、富有教育意義又富有情趣的經典小故事（或成語故事）、名人名言佳句圖片等。 （4）樓梯樓道處墻面可設置樓層標志、溫馨提示（標語、圖片）或教師寄語、師生畫作等。 6．餐廳、宿舍文化 布置溫馨、美觀，在顯著位置張貼管理制度、值班表和溫馨提示語等。 7．其他 （1）通道、廁所內張貼溫馨提示語。 （2）花壇、綠地內可以適度設置護綠標語、花草樹木的知識介紹。 辦公室的功能整合 1、以學科為單位合理規(guī)劃辦公室，按與教研組1：1的比例配備研訓室。 2、本著方便、實用、高效的原則設置研訓室場所，與辦公室互為整體。 3、研訓室要配備會議桌凳、多媒體設備、白板。 4、辦公室內要設置公用電腦使用區(qū)域，方便教師使用。 以上是第一方面“雙高”普九的主要任務即軟硬件建設要求。 二、檔案員的職責 “雙高”普九檔案員的主要工作是 （1）熟悉“雙高水平”普九評估標準驗收細則。精通各項指標的內涵和外延，把握各項指標的標準。能說出各項指標的賦分點，賦分標準。 （2）在驗收細則中有六大項，檔案員只負責“普及程度”各種數(shù)據(jù)采集，整理、填寫等。其他各項由學校組織人員負責撰寫、填寫。 （3）負責其他5項指導工作。 （4）負責檔案室檔案收集、整理、立卷、歸檔工作。 以上講的是檔案員的主要工作。 三、“雙高”普九檔案建設的主要內容及要求 1、檔案室建設 總體要求：校校要有檔案室，校校要有檔案柜，檔案室要有門牌。中心小學要有檔案室，村小學可根據(jù)實際情況設檔案室（或綜合室），但必須有檔案柜。 （1)門牌：掛有“檔案室”字樣門牌。 （2）檔案室：能容下“鞏固、提高、雙高”三個階段檔案。（中心小學與中心校合用一個檔案室）。 面積：15平方米以上。 設施： A、檔案柜(擺放一側)。 B、辦公桌。 C、電腦。 （3）制度：檔案室至少4種以上制度。（檔案室制度、立卷歸檔制度、借閱制度、檔案員制度等）。 （4）檔案柜： A、標準鐵柜，能容下“三個階段”檔案。 B、年度標簽：在柜外貼有“2009－2010、2010－2011、2011－2012學年度”字樣的標簽(彩色,醒目) （5）有電腦。電腦有檔案的電子檔案。 （6）有辦公桌（檔案員在檔案室辦公） （7）有電話（方便聯(lián)系） 2、設專職檔案員 檔案員是專職，不是臨時的?！半p高”普九完后，還要實施遼寧省教育強縣工作。即使沒有普九學校應該設專職檔案員。 （1)檔案員是學校的骨干教師，有吃苦耐勞奉獻精神；懂電腦，會制作各種表冊和打印材料。 （2）事業(yè)心強，原則要求年齡45周歲以下。 3、“雙高”普九建檔時限 起始年度：2009-2010至2011-2012學年度，即3個年度。 4、建檔原則 （1）分級建立的原則：縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校都要建立“普九”檔案資料；村小學也要建立普九檔案，省里驗收所去鄉(xiāng)鎮(zhèn)至少驗收2個村小學。 （2）分類建立的原則：普九檔案目錄分為綜合類、普及程度類、師資水平類、辦學條件類、教育經費類、教育質量類、學校管理類；還有附卷類(詳見岫巖縣"雙高水平"普九目錄) （3）分年度建立的原則：以學年度為單位建立“普九”檔案。這次建檔不以學期為單位，以學年度為單位。第3大項“辦學條件”中的14條“生均教育經費”以年為單位。 5、“雙高”普九檔案要素構成 6項26條 (1)普及程度：A1入學率；B2輟學率；C3完成率。3個二級指標。 (2)師資水平：A4學歷提高比例；B4教學能力；C6師德水平；D7隊伍管理。4個二級指標。 (3)辦學條件：A8教育設施；B9現(xiàn)代教育條件；C10學生實踐場所、D11學校建設。4個二級指標。 (4)教育經費：A12生均教育經費；B13教師工資；D14資助貧困生。3個二級指標。 (5)教育質量：A15落實新課改；B16教學方式；C17德育教育；D18學業(yè)水平；E19學生體質；5個二級指標。 (6)學校管理：A20社會參與；B21社會服務；C22國際交流；D23辦學秩序；E24辦學環(huán)境；F25辦學特色；G26教育管理； 6大項（一級指標）26條（二級指標）；小學72個三級指標；初中71三級指標；小學223個；中學225個評估點。評估點即是得分點，一個不能少，少了一個評估點就不得分。建檔時一定要抓住評估點。 6、立卷歸檔要求 立卷依據(jù)：要以岫巖“雙高水平”普九檔案目錄為準繩，按目錄順序建檔立卷。 檔案合數(shù):73盒;分三類:綜合類(3盒);:雙高類(58盒);附卷類(12盒) （1）檔案盒。 根據(jù)“統(tǒng)一標準”的精神，縣里統(tǒng)一配備了檔案盒。 A/檔案盒標簽制作?？h里不統(tǒng)一制作檔案盒標簽，學校自己制作。(要求彩紙標簽-醒目) B/標簽標識。在檔案盒正面、側面裝上標簽，設有項、年度，第幾盒的標識。例如：項：“普及程度”。年度：2009－2010學年度。第幾盒：（1）人口普查、（2）入學率等。 （2）裝訂。 裝訂要求：按《普九檔案目錄》內的總目錄順序裝訂。 總的要求：一卷一盒。第一盒為第一卷，第二盒為第二卷，依次類推。 每卷要裝訂成冊，貼上封皮（封皮打印題目，如“人口普查） 裝訂每項時按《普九”檔案目錄》中“卷內目錄”序號的順序裝訂。每卷裝訂盡量裝在一個盒內，一個盒裝不下，可分盒裝。每裝訂一卷，在卷第二頁頁附卷內目錄。 ①卷內打上頁碼。 每項裝訂成卷后，打成頁碼，方便查閱。 ②裝盒。 按卷的順序裝盒。裝盒要求：按年度，分項目裝盒。決不能把幾個年度的項目裝在一個盒內。 ③裝柜。 裝柜要求：檔案裝盒后，按年度，按項目的序號裝柜。一個年度裝在一個柜內。 ④文字材料。 為了避免檔案的重復勞動，過去已有的資料，只要是A4紙就可以。打印的文字材料，如：學校工作計劃、總結，等材料都可以。 ⑤檔案完成時限。 今年8月末，3個年度的檔案結束。省里今年9-10月份驗收，留給我們的時間不到2個月時間。這就要求我們與時間賽跑，搶時間，趕速度，抓質量，組織人力，加班加點，8月30日前結束。 7.建檔時間要求：自然情況、經濟情況、教育經費按年統(tǒng)計。普及程度、師資水平、辦學條件等各項按學年統(tǒng)計。 7、檔案立卷歸檔操作流程 （一）檔案盒要求 1、檔案盒：標準A4檔案盒。 2、標 簽：檔案盒側、正面貼標簽（彩紙標簽） A、側面標簽：打印標簽：例如： *一、普及程度（豎排版）；（2009－2010）（橫排版）；（1卷） （表示第標簽樣式（盒側面）：
B、盒正面標簽：例如： （盒正面）樣式
(二）卷內目錄要求 1.標題：《雙高水平》普九卷內目錄； 2.卷內目錄設置：序號；名稱(項目)；頁碼；責任人；立卷時間；備注 （三）文字材料歸檔要求 1.從2009——2010學年度起，學校制定的規(guī)章、制度、計劃、總結等正式檔案一律用A4紙打印。要求:標題黑體2號、正文仿宋3號，一級標題黑體3號、二級標題仿宋加粗，落款要加蓋學校公章，落款時間一律用大寫。 2、各種會議、各項活動的紀實性材料要求用A4紙；打印表格，記錄要工整，有記錄時間、記錄人，并標注頁碼。 3、教師人個材料（班主任工作計劃、總結、試卷分析等）及學生作品等可以用手寫材料存檔，但要統(tǒng)一規(guī)格，裝訂整齊。同時提倡上交打字材料。 4、電子檔案及音像資料應設專柜保存，打印詳細目錄清單，做好標簽、備注，方便查閱。并能夠方便演示。 5、各校要建立能長期使用，固定的電子郵箱，用來傳輸電子文檔資料。 6.各類統(tǒng)計表、花名冊數(shù)據(jù)填寫要真實、準確、必須表冊對應、相互吻合，與當年教育統(tǒng)計年報保持一致，匯總表與分表之間相互印證，概念清楚，數(shù)出有據(jù)，不能前后矛盾，要做到“一看就懂、一查就實、一核就準”，以反映“雙高普九”工作的真實性。 7.“雙高普九”歸檔文件材料的質地要優(yōu)良，字跡要工整，簽署要完備，禁用鉛筆、圓珠筆書寫。在搞好紙檔案的同時，建立電子檔案，實行計算機管理。 四、表冊填寫相關問題 1.普九檔案中的重點項目 在建檔時,學校要把這些項目作為重中之重 (1)普及程度:普九,就是普及九年義務教育.普及程度是6大項中的第一項.普及程度中的完成率是一票否決項. 九年義務教育完成率(小學:小學六年教育完成率100%;初中:初中三年教育完成率97%;)。因此要重視普及程度建檔。 (2).計算機生機比(小學:生機比10:1;初中:生機比10:1;)。生機比也是一票否決項目。 (3).教育資源庫存量。(全縣5000G,萬張光盤;小學:300G,約600張光盤;初中:小學:300G,約600張光盤)。此項也是一票否決項目。 (4).生均預算內公用經費在省定標準基礎上逐年增長。此項也是一票否決項目。 (5).杜絕重大安全事故。此項也是一票否決項目。要有詳細資料記載。 2.適齡兒童少年數(shù)據(jù)采集（08年匯總 適齡兒童少年數(shù)以08年縣里匯總各中小學上報數(shù)據(jù)為準.在計算入學率/完成率時以此數(shù)為基數(shù). 3.學生數(shù)采集 各學年度適齡兒童少年入學數(shù)以當年小學一年數(shù),初中一年數(shù)為基數(shù). 在外地就讀學生必須有借讀手續(xù),或相關證明.否則視為沒入學. 4.適齡（兒童、少年）年齡界定 少年、兒童年齡界定很重要，它關系到入學率、教育完成率。如果年齡界定不好，算適齡兒童、少年入學率就會出差。這里需要注意：如果小學都是6周歲入學100人，那么學生名冊中這100人年齡界定是學年初9月1日到學年末8月31日這段時間出生的。 2009-----2010學年度 0歲---2009年9月1日-------2010年8月31 1歲---2008年9月1日-------2009年8月31 2歲---2007年9月1日-------2008年8月31 3歲---2006年9月1日-------2007年8月31 4歲---2005年9月1日-------2006年8月31 5歲---2004年9月1日-------2005年8月31 6歲---2003年9月1日-------2004年8月31 7歲---2002年9月1日--------2003年8月31 8歲---2001年9月1日--------2002年8月31 9歲---2000年9月1日--------2001年8月31 10歲--1999年9月1日-------2000年8月31 11歲--1998年9月1日-------1999年8月31 12歲--1997年9月1日-------1998年8月31 13歲--1996年9月1日-------1997年8月31 14歲--1995年9月1日-------1996年8月31 15歲--1994年9月1日-------1995年8月31 2010----2011學年度 0歲---2010年9月1日--------2011年8月31 1歲---2009年9月1日-------2000年8月31 2歲---2008年9月1日-------2009年8月31 3歲---2007年9月1日-------2008年8月31 4歲---2006年9月1日-------2007年8月31 5歲---2005年9月1日-------2006年8月31 6歲---2004年9月1日--------2005年8月31 7歲---2003年9月1日-------2004年8月31 8歲---2002年9月1日-------2003年8月31 9歲---2001年9月1日-------2002年8月31 10歲--2000年9月1日-------2001年8月31 11歲--1999年9月1日-------2000年8月31 12歲--1998年9月1日-------1999年8月31 13歲--1997年9月1日-------1998年8月31 14歲--1996年9月1日-------1997年8月31 15歲--1995年9月1日------1996年8月31 5.入學率表填寫(普及程度-1） 指標：小學，適齡兒童入學率100%；初中，適齡少年入學率100%。 適齡兒童、適齡少年數(shù)據(jù)的采集：以縣08年匯總的0-17周歲數(shù)為準。推算出當年適齡兒童、適齡少年數(shù)，將它作為基數(shù)，作為入學數(shù)，算出入學率。 計算公式：適齡兒童、適齡少年入學率=（當年適齡兒童、適齡少年實際入學數(shù)（含在外地就讀）/當年適齡兒童、適齡少年人口數(shù)）*100% 提醒大家： ⑴入學率要達到100%。如果達不到100%，在計算完成率時就無法達標。 ⑵如果小學一年，初中一年在校生不足達標要求，可做技術處理。技術處理方法：轉出、借讀、休學、分流等。 ⑶數(shù)據(jù)銜接：小學六年級學生數(shù)要與適齡數(shù)相符，小學六年畢業(yè)生數(shù)和學生名單要與初中一年學生數(shù)相符。在做普及程度時，中小學要在一起做表填寫。 ⑷0-15周歲適齡數(shù)中小學要一致。 6.輟學率表填寫(普及程度-2) 輟學率指標：小學，在校生年輟學率在0%以下；初中在校生年輟學率1%以下。 小學不允許輟學，初中在統(tǒng)計輟學率時，年輟學率不能超1%，否則在計算完成率時就不達標。 在校生沒有那么多學生怎么辦？ （1）學生隨父母到外地打工就讀。 （2）轉出、借讀、休學、初三學生提前讀中專等 7.完成率表填寫（普及程度-3) 指標：小學，小學六年教育完成率100%;初中:初中三年教育完成率97%; （1）小學六年教育完成率是指：11周歲適齡兒童都讀完小學六年級。 計算公式：小學六年教育完成率=（小學六年在校生數(shù)（含在外地就讀）/11周歲適齡兒童數(shù)）*100%。 鞏固、提高普九時。要求是13-14周歲教育完成率。那時允許7-8周歲入學。 （2）初中三年教育完成率是指：14周歲適齡少年有97個讀完初中三年級。 計算公式：初中三年教育完成率=（初中三年在校生數(shù)（含在外地就讀）/14周歲適齡兒童數(shù)）*100%。 提醒大家：教育完成率是一票否決項。 8.學歷提高比例（師資水平-4） 校長學歷：中小學校長本科以上100% 專任教師學歷：小學?？?0%以上；初中本科70%以上。 9.圖書館藏書量 （1）人均藏書量（按在校生計算）：小學：30冊；初中：40冊。 （2）報刊種類：小學60種；初中80種。 (3)工具書、參考書：小學120種；初中180種。 10. 生均教育經費表填寫（辦學條件-14） 什么是“三個增長”？ 第一個增長：縣財政對教育預算內撥款（不含省市?？睿┰鲩L率高于財政經常性收入增長率。 第二個增長：中小學生均教育事業(yè)費逐年增長。 第三個增長：中小學生均公用經費逐年增長，并居省均水平以上。 指標標準要求：接收驗收的縣（市、區(qū)）近三個年度的“三個增長”，每年度的每一個增長都必須達到，且新增教育經費應當向農村地區(qū)學校和薄弱學校傾斜。 教育經費：教育經費包括人員工資、上級轉移支付用于中小學的公用經費和校舍維修費等（即當年預算內決算總數(shù)） (1)生均預算內教育事業(yè)費逐年增長。(小學：1000元；初中：1500元） 計算公式：某年生均預算內事業(yè)費=某年教育經費總額/某年學生總數(shù) 計算公式：生均預算內事業(yè)費增長率=（某年生均事業(yè)費-上一年生均事業(yè)費/上一年生均事業(yè)費）*100% （2）生均預算內公用經費逐年增長。 計算公式： 某年生均預算內公用經費=（某年生均轉移支付總額 /某年學生總數(shù)）*100% 生均公用經費增長率=（某年生均公有經費 — 上一年生均公用經費）/上一年生均事業(yè)費）*100% 提醒大家：生均教育事業(yè)費做三的年度，從2009,2010,2011年度填寫，2012年沒有結束，不填寫。 五、幾點需要強調的問題。 1.學校自查。 為了迎接省里驗收，學校必須按照《省評估細則》6項26條，逐項逐條自查。檔案缺項補進去，失分項目，能補就就補就，能改進就改進，盡自己最大努力不失分。 2.上報材料。 上報材料是指村小那些材料需要上報中心校存檔，中心校、中學那些材料需要上報給督導室。 A/村小上報給中心校的材料：《檔案目錄》凡是表和冊都要上報給中心校。文字材料如學校計劃、總結等常規(guī)性工作材料上報給中心校。其余文字材料中心校自定。 B/中心校、中學上報給督導室的材料：上報給督導室的表冊另行通知。教育局正在籌備匯總 3.中小學數(shù)字銜接問題。 中小學檔案數(shù)字銜接是個大問題，學校要重視。這里需要強調： （1）、小學分年齡組適齡兒童統(tǒng)計表與初中分年齡組適齡少年統(tǒng)計表的要說話。例如：普及表3中，08－09小學11周歲適齡數(shù)是100人，那么，06－07初中12周歲適齡數(shù)也是100人。出現(xiàn)數(shù)字不一樣，就是未銜接好。 4.教學儀器標準 （1）中小學體育器材設施標準。參閱《鞍山市普九評估驗 收指導手冊》第89頁。 （2）、實驗室裝備標準。參閱《鞍山市普九評估驗收指導手冊》第101頁。 （3）、小學自然試驗室標準。參閱《鞍山市普九評估驗收指導手冊》第107頁。 （4）、中小學圖書室裝備標準。參閱《鞍山市普九評估驗收指導手冊》第110頁。 （5）、音美教學器材標準。參閱《鞍山市普九評估驗收指導手冊》第114頁和120頁、123頁。 六.軟件建設進程時間安排 1.校園環(huán)境建設9月15日前結束 2.檔案8月30日結束 3.立卷歸檔9月1日-15日 以上講了六大方面問題，僅供參考。謝謝大家。 |
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