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項(xiàng)目經(jīng)理方法--人員分析

 ekylin 2012-05-11
項(xiàng)目經(jīng)理方法--人員分析

作者:fujoey 提交日期:2005-6-4 21:02:00
  “21世紀(jì)什么最貴?人才最貴”。即使最小的項(xiàng)目組,也是人最重要。但是由于人事工作一般由更高的經(jīng)理和公司的人力資源部門(mén)負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理在這方面基 本都沒(méi)有什么權(quán)限,所以很少有項(xiàng)目經(jīng)理專(zhuān)門(mén)關(guān)心這方面的事。 在中國(guó)人的人文環(huán)境中,也沒(méi)有鼓勵(lì)大家去分析別人的性格?!般^心斗角”從來(lái)都是貶義詞。雖然有“知人善任”、“因人施教”等說(shuō)法,卻從來(lái)沒(méi)有說(shuō)如何達(dá)到 “知人”、“因人”的狀態(tài)。
  為了達(dá)到“知人善任”的水平,項(xiàng)目經(jīng)理還是要抽些時(shí)間來(lái)研究項(xiàng)目成員的性格和習(xí)慣,甚至平級(jí)同事、領(lǐng)導(dǎo)的性格和習(xí)慣,再根據(jù)他們的性格和習(xí)慣找到與他們合作、工作的最佳方法。
  
   項(xiàng)目成員可能有各種不同的性格。有的人主動(dòng),事情不用安排機(jī)會(huì)自己去做;有的內(nèi)向,不好找項(xiàng)目經(jīng)理交流;有的喜歡做某方面的事,不喜歡其他事情;有的一 遇到問(wèn)題,就會(huì)找其它人幫忙;有的即使困難已經(jīng)導(dǎo)致進(jìn)度延遲,也不會(huì)說(shuō)話(huà)。有的喜歡和人打交道;有的卻將與人交際視為雜事,只愿意做技術(shù)開(kāi)發(fā)工作。
  
  項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目成員不同性格來(lái)安排工作,也要因?yàn)樾愿襁x擇不同的進(jìn)度跟蹤方法,溝通方法。
  
  對(duì)每個(gè)項(xiàng)目成員,我們都要想想以下問(wèn)題。
  他的成就導(dǎo)向(事業(yè)心)強(qiáng)嗎?
  他的愿意加班嗎?
  他的愿意妥協(xié)嗎?會(huì)不會(huì)總是堅(jiān)持意見(jiàn)?
  他經(jīng)常有個(gè)人見(jiàn)解嗎,經(jīng)常發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)嗎?什么環(huán)境下他最愿意說(shuō)話(huà)?
  他的和項(xiàng)目成員經(jīng)常在業(yè)余時(shí)間一起活動(dòng)嗎?他有什么業(yè)余愛(ài)好?
  他的技術(shù)能力怎么樣?以前做過(guò)些那些開(kāi)發(fā)工作,在那些方面有很好的經(jīng)驗(yàn)?在某些技術(shù)方面有特別興趣嗎?
  他遇到困難時(shí)會(huì)怎樣處理,會(huì)自己獨(dú)立處理,還是馬上找其他人幫忙嗎?困難已經(jīng)影響進(jìn)度時(shí),會(huì)不會(huì)報(bào)告?
  他最近三年有什么打算嗎?是否考慮讀研、換工作內(nèi)容(開(kāi)發(fā)換到市場(chǎng))?
  他最近想做那方面的工作?
  他口頭表達(dá)能力怎么樣,文字寫(xiě)作能力怎么樣?
  他的工作態(tài)度怎么樣,嚴(yán)謹(jǐn)嗎?工作是否堅(jiān)持按照公司流程,是否會(huì)反對(duì)其它人違反公司流程?
  他工作成果的質(zhì)量水平是否一致(時(shí)好時(shí)壞),是否很高(一般),是否需要確認(rèn)后才能發(fā)布?
  他的理解能力怎么樣?是否能很快的理解工作安排?
  他的英語(yǔ)水平怎么樣,通過(guò)了幾級(jí),口語(yǔ)、聽(tīng)力、閱讀好嗎?
  他能勝任更高一級(jí)的技術(shù)職位嗎?
  他能勝任更高一級(jí)的管理職位嗎?
  他有團(tuán)隊(duì)精神嗎?能否主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,是否會(huì)推卸責(zé)任?
  他是理性的,還是情感性的性格?
  他是親西方,主張全盤(pán)西化;還是講究中國(guó)傳統(tǒng),有很多中國(guó)傳統(tǒng)特點(diǎn)?
  他有什么禁忌沒(méi)有?
  他有什么特別的習(xí)慣沒(méi)有?是否需要照顧的地方?
  他身體好嗎,是否有些在工作中需要照顧的方面?
  他生活上有困難嗎,是否需要照顧?
  
  這上面很多問(wèn)題,并沒(méi)有絕對(duì)答案;部分問(wèn)題的答案也沒(méi)有好壞之分。思考這些問(wèn)題,只是要搞清楚團(tuán)隊(duì)成員的性格特點(diǎn),便于以后交流,分配工作也可以根據(jù)性格進(jìn)行。
  
  《讀人》一書(shū)中說(shuō),看人主要看三個(gè)方面,包括社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景、同情心、(?),可以供大家參考。
  
   可以準(zhǔn)備一個(gè)execl表格,每行列出需要關(guān)注的性格和習(xí)慣點(diǎn);每列作為一個(gè)員工,然后對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行分析,填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)。這樣做一次,即使很多項(xiàng)沒(méi)有 填寫(xiě),也會(huì)讓你對(duì)所有員工的習(xí)慣進(jìn)行一次完整的思考,促使你更加了解員工。以后偶爾做一次,更新一次。在以后的交流和工作安排中,對(duì)人員的把握就會(huì)好很 多。
  我覺(jué)得這項(xiàng)工作幫助自己完成了從一個(gè)技術(shù)人員到基層經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)變的很大一部分工作。在沒(méi)有做這項(xiàng)工作前,雖然自己是項(xiàng)目經(jīng)理,但是還是自己做自己的開(kāi)發(fā),很少想團(tuán)隊(duì)成員怎么想。
  
  還有一種方法,可以讓團(tuán)隊(duì)成員分析自己;也可以讓團(tuán)隊(duì)成員分析同事。這種方法我還沒(méi)有試過(guò),不知道有什么副作用。
  
  我還覺(jué)得,當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理工作有變動(dòng)時(shí),應(yīng)該把這一項(xiàng)作為工作交接的內(nèi)容,以便于新任經(jīng)理快速熟悉人員。
  
  除了人員性格和習(xí)慣,還可以進(jìn)行人員的利益分析,人員的情感分析。
  
  做這樣的事情,經(jīng)常給我造成在鉤心斗角的心理負(fù)擔(dān)。我其實(shí)是希望把所有事情拿到桌面上來(lái)討論。在這兒,也提醒大家,我們做人要堅(jiān)持原則。送大家一句我在考英語(yǔ)四級(jí)做閱讀時(shí)學(xué)到的一句話(huà),“do good deeds, make money”。我們不能害人。

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