“電子檔案袋”簡介

一、       “電子檔案袋”潛在功能演示

1．演示說明

下面的幾幕是用來演示電子檔案袋的一些可能的作用。其中的特征和過程有的已經能夠實現，有的還是設想。這些例子并不能說是詳盡的，但有助于我們了解電子檔案袋是怎樣使用的以及它的一些潛在作用。

2．學生篇

這一篇講述了一個假想的大學生John Smith的故事。他可能中途轉學；也可能在結束大學學業(yè)之后繼續(xù)深造；也可能參加工作，開始自己的事業(yè)。

1）John Smith開始大學生活

2005年的秋天，John Smith興奮地開始了他在某所大學的生活。在面向新生的活動中，他收到了一張信息表，其中包括了校園信息服務和他的學生信息。學生信息包括以下細節(jié)：

為了得到有關課程和郵件的信息，John只需要到學校網站輸入用戶名和密碼后登陸即可。

2）John建立了自己的檔案主頁

學校的電子檔案管理系統(tǒng)會自動動態(tài)地根據學生ID為每一個學生生成一個電子檔案地址。他可以加入個人信息、上載數字圖片、插入介紹自己和描述自己學業(yè)目標的簡要陳述。他對因特網的基本知識和經驗足以讓他很容易地創(chuàng)建、發(fā)表他的個人檔案站點。John可以將他的站點地址發(fā)送給父母、朋友和高中同學。John的個人檔案站點還包括他的個人簡歷、書簽、重要成績和一個用來記錄、管理學習結果的學習包。隨著時間的推移，個人電子檔案袋代替了個人網頁。

3）John了解學校的關于本科生學習的標準

John的學校最近采納了本科生學習的六項標準，學生可使用它來展示自己的學習結果。

4）John開始收集和反思他的學習成績

John把他撰寫的論文和進行的項目保存在電子檔案管理系統(tǒng)中。他每保存一份文件都會記一些與之相關反思的筆記以說明自己在完成作業(yè)的過程中學到了什么、是如何進步的。檔案管理系統(tǒng)中的每一份文檔與學生的反思、課程、項目成績和教師是相聯系的，與本科生學習的標準和學習結果是相關的。

除手動收集文檔外，檔案管理系統(tǒng)還可以通過“課程管理系統(tǒng)”自動對專業(yè)項目進行評價，并提出改進的建議。

5）John會見他的大學指導老師

John決定去會見他的指導老師，以確保自己能夠更快地進步。見到指導老師時，John談及他對現在所學的工商管理不感興趣，他們兩個一致認為再重新選一次課能夠更好地滿足John的學習需要以及他的工作需要。老師進入電子檔案管理系統(tǒng)，根據John的學習模式為他替換了兩門需要的課程。同時，老師通過瀏覽John的學習成果可以核實他的學習進步是否符合大學研究生學習的標準。

6）John充實履歷

John目前的個人檔案袋中只是包含一些他的聯系方式、數字圖片、簡單的自我介紹和他的一些學習目標和學習成績。他意識到自己需要找一份兼職來交納學費，所以他決定寫一份履歷，并且在其中鏈接一些相關的論文、報告、項目以及過去的一些工作經驗。這樣，有意向的招聘單位可以通過瀏覽他的個人檔案袋很容易的找到他的履歷并且了解他曾做過的一些工作。

7）John新建一個多媒體展示窗

雖然他的履歷包含了幾乎所有他的一些學術的和工作的經歷，但是目前的表現形式只是基于一些可打印的文本文件。所以，John決定新建一個更全面的展示頁面，在那里他可以多媒體的形式展示自己的重大成就。這個頁面通過簡短的腳本和個人制作可展示課程視頻流、PowerPoint文件等。這個多媒體展示頁面可以全方位展示他的才能，這是傳統(tǒng)的文本文件和簡歷所不能及的。

8）John轉學

就像很多人一樣，John轉到另外一所大學去完成他的學業(yè)。很幸運，這所大學也有電子檔案袋系統(tǒng)。John進入新的電子檔案袋管理系統(tǒng)，并可引用以前的檔案袋的所有內容，包括簡介信息、課程和個人文件、履歷、展示臺和學習模式。John現在要去見他的大學老師，讓老師幫助他決定需要學習哪些科目以便獲得新的大學的學位。

9）John畢業(yè)

John完成了獲得學位所需的最后10門課程。他知道除了完成所需的主修和輔修科目以外，他還必須顯示是否達到了本科生學習的六項標準中的指標。他與輔導老師約好時間來檢閱他的學習成果。通過瀏覽他的電子檔案袋，包括他的課程、論文、報告、實習經驗，老師認為他的“價值學”和“倫理學”還沒有達標，并且建議他去找社會學老師，以確保他的期末論文能夠達到學習要求。

10）John上研究生

John認為在當前不可能找到他想要的工作，于是決定繼續(xù)他的學業(yè)，以便擁有一個碩士學位。他把各種各樣有關他成就的電子文稿，包括精選的文章、有個人思考的項目、報告以及教師的評語和評分。在申請上研究生的時候，John修正了他的個人簡歷和檔案袋文件，以便更好地呈現他的申請材料。他的個人檔案袋以一種易用、簡潔的方式展示了他的各種成就，

而通過John提供的識別碼，研究生院入學許可委員會可以很容易地進入到站點，審查他的申請材料。

11）John完成研究生學業(yè)和參與工作面試

準備一個職業(yè)檔案袋是每一個畢業(yè)生必須要做的最重要的事之一。John做完市場調查，然后列出一系列他認為自己想去開始職業(yè)生涯的公司。他明白不同的公司和工作需要不同的申請材料。John用他的檔案袋管理系統(tǒng)中的資源生成了4個可互相替代的職業(yè)檔案袋。

同時，John還允許可能的老板通過一個唯一的識別碼訪問限定的材料。這樣老板就可以審查John提供的能夠突出自身優(yōu)勢的各種材料。在他等待面試通知的同時，他還定期登錄站點，核對登錄日志，以期發(fā)現是否有人訪問他的求職檔案袋。

12）John開始職業(yè)生涯

John的第一份工作，是他經過充分準備得來的。正像他在電子檔案袋承諾的那樣，他在那里工作了好幾年。入學之初，每一個學生都有終身可用的電子郵箱和檔案袋站點，以及一個終身有效的大學校友錄。John把檔案袋站點作為個人主頁，并將終身維護它，以便能夠通過對檔案袋站點的維護來反映他職業(yè)生涯的進展，也為他和校友、教授、朋友以及同事之間提供了交流的空間。畢業(yè)后，John把個人檔案袋站點的標題從“John Smith，研究生，商學院”改為“John Smith，分店經理，某地的首家銀行”。令他覺得非常自豪的是，個人主頁的網址繼續(xù)保留在母校――全國著名的名牌大學之一“ElseWhere”名下，即URL中包含uew.edu。

13）John經常變換工作

像很多其他的商界的職業(yè)人員一樣，John沒幾年就要換一次工作，他每次換工作的時候，他都會把他的私人的職務信息和他的當前信息填入他在大學時期建立的檔案袋（或者有可能是第三方的中介服務）。當他升值的時候，他會獲得更多的經驗和附加的訓練證明，并迅速根據這些信息修改自己的檔案袋。

3．大學教學人員篇

Byrne教授教勞動法課程，這個課程是一個過程的模仿，學生會學習一些法律和案例。在課程中，教師是雇主，學生是雇員。在整個學期中，他要求學生就像在真的勞動談判中那樣提出建議。當以模擬的形式呈現課程時，Byrne教授對他的學生是否能對概念和教學內容獲得更深刻的理解以及是否能獲得批判性的思維特別感興趣。

1）教授調查John的教學效果

學期結束時，Byrne教授想檢查他的教學效果和學生的學習效果。在他的課程檔案袋上有很多的材料和制品（artifacts）：課程提綱、課程材料、學生工作、在線小組討論等等。通過使用嵌入在課程管理系統(tǒng)中的一種電子檔案工具，Byrne教授能夠選擇一些重要的材料和制品幫助他在這個特別的課程上歸納關于教授和學習的要點和例子。這個工具幫助他為材料和制品作注釋和索引以用于將來的需要。

2）教授為復習創(chuàng)建教學檔案

為了和他的同事共享他的發(fā)現和自我反省，Byrne教授決定創(chuàng)建一個電子檔案。這個系統(tǒng)給他提供了一系列先前其他的教學人員使用的檔案模板和例子。在這些電子檔案中，他選擇了可以使他最好的組織和表達需要和發(fā)現的“行動調查”。在幾個小時內，他通過拖拽為模板選擇了材料和制品。Byrne教授在電子檔案中郵寄他的教學課程。這個系統(tǒng)自動地給學員發(fā)電子郵件、布告以及對課程的注釋等。

3）教授為復習使用電子檔案

基于現有學員的水平，下一個學期Byrne教授在教學方法、課程材料、學生學習的積極性上做出了改進以提高教學質量。他使用一種叫做“課程改革”的檔案模板來記錄課程改革上的進步。在學期末，他發(fā)現學生的平均成績比上個學期有了明顯的進步。Byrne教授決定使用這個教學改革檔案模板。

4．系主任

杰姆教授現在是物理系的主任。像其它老師一樣，她也有一個自己的電子檔案。她發(fā)現電子檔案對解決一些系主任共同面對的問題很有用。

1）杰姆為即將到來的校方鑒定做準備

整個物理系都在為下月鑒定委員會的到來做準備。杰姆教授將用教職工及學生的電子檔案袋來展示本系的杰出工作。計劃是讓鑒定委員會通過瀏覽每個人的電子檔案來了解正在進行的教師研究項目、測驗樣本、學生問題處理等。物理系的每一位成員都被要求更新他們的電子檔案。這些信息作為系檔案的一部分一定會給鑒定委員會留下深刻的印象。

2）杰姆教授通過電子檔案為各種項目和獎項挑選候選人

這一年結束的時候，學校要求在全校范圍內為最高的學術獎項提名候選人。這項獎是發(fā)給畢業(yè)生的。杰姆教授回顧了物理系畢業(yè)生的電子檔案袋。Sally突出記錄了自己進行的研究項目、優(yōu)異的學習成績和在當地志愿者指導中心杰出的領導能力。這些都給杰姆留下了深刻印象。于是她決定提名Sally，并且將Sally的電子檔案鏈接通過電子郵件發(fā)給了校長。

5．學院院長

收集教師和研究生的文章發(fā)表信息。

評價近期工程學課程改革的影響。

6．研究院長

研究院長Wallace正在學校電子檔案系統(tǒng)中尋找新的方法為儲存的數據分層。前一年中，所有參與研究活動的教職員、工作人員和學生都有一個電子檔案袋用來記錄一系列過程，包括資金申請和新的知識資產的追蹤。隨著電子檔案袋的益處變得越來越明顯，資金管理系統(tǒng)與它的同步顯得十分重要，否則教職員得在兩個系統(tǒng)中記入相同的信息。

研究院長Wallace檢測電子檔案袋在資金申請中的影響。

研究院長Wallace發(fā)布他的大學研究成果。

通過使用電子檔案系統(tǒng)，公共事務辦公室會挑選出那些研究最能積極反映大學的教職員的水平。

7．評論

通常，檔案袋內容的選擇或提交，是由被展示作品的作者與檔案袋提交的對象，即由學生和老師共同決定的。檔案袋制作的進程，涵蓋了一項任務從起始階段到完成階段的整個跨度。

例如，從事寫作教學任務的教師，要求學生提交頭腦風暴記錄、第一份提綱、早期的草稿、修改過或再次修改的草稿，以及最終的作品。但必須說明的是，檔案袋中究竟選擇哪些內容，并沒有硬性的標準。關鍵是，必須清楚建立檔案袋的目的是什么，檔案袋要適應的觀眾是誰，檔案袋將如何使用，它對學生有什么幫助。這些都會影響到檔案袋內容的選擇。

二、       電子檔案袋的開發(fā)為“表現性評定”插上技術的翅膀

二十世紀八十年代以來，在廣大教育工作者的共同努力下，在對傳統(tǒng)課程評價范式進行反思與批判的基礎上，北美出現了許多全新的教育質性評價方式，并形成了美國學者比爾·約翰遜所稱的“評定改革運動”（Assenssment Reform Movements）。表現性評定（Performance-based Assessment）就是在這場改革浪潮中涌現出來的。其中檔案袋評價又是這種表現性評定（廣義）的一種最著名的形式和最常用的方法。九十年代以后，隨著電子技術的突飛猛進，人們嘗試將電于技術應用于檔案袋的開發(fā)和展示，如今這項技術已經日臻成熟，這種電于檔案袋通常能在計算機上調閱，或者使用錄像機（VCR）觀看。在此，我們將闡述一個電子檔案袋的特征、制作過程的程序框架及其開發(fā)策略。

（一）檔案袋、表現性評定與電子檔案袋

1．檔案袋

長期以來，人們基于多種目的使用檔案袋。在教育領域作為一種評價形式的檔案袋往往裝有經由學習者精選并收藏的作業(yè)，以便顯示隨時間推移而出現的成長和發(fā)生的變化。這種評價性質的檔案袋其關鍵要素除了包含對整個檔案袋的整體性反思以外，通常還包含學習者對個人作業(yè)的局部反思。

應用在教育領域的檔案袋的傳統(tǒng)形式是以紙張為主，典型制品（artifacts）通常由文本和圖片構成，盡管也有時包含錄像或錄音帶。

根據開發(fā)目的的不同檔案袋可分為三種：

²       學習性檔案袋（形成性檔案袋）：通常出現在專業(yè)（職業(yè)）發(fā)展的歷程之中

²       評定性檔案袋（總結性檔案袋）：通常出現在正式評價過程的背景中

²       求職性檔案袋（自我推銷性）：通常用于尋找工作

2．表現性評定

表現性評定的特征可概括為五個方面：

²       學生投入富有意義的表現性任務之中

²       對于何為“優(yōu)秀”有著清楚的標準和準則

²       強調元認知和自我評價

²       學生“產出”有質量的作業(yè)和表現

²       在評定者和被評定者之間存在積極的交互作用

3．傳統(tǒng)性評定、表現性評定和檔案袋的比較

傳統(tǒng)性評定關注等級、名次和知識，注重課程和技能，通過教室內評定（測驗、小考、家庭作業(yè)）和標準化的測驗（常模參照評價或者標準參照評價）實施。

表現性評定，關注可觀察的結果和標準，注重運用和轉換，通過標準、任務作業(yè)、準則和評分規(guī)則來實施。

檔案袋評定，關注隨時間推移的成長與發(fā)展，通過教室內作業(yè)的選擇、反思和檢查，結合目標設定和自我評價來實施。

表現性評定集中在對學生表現的直接觀察上。學生制定方案，執(zhí)行基于預定的標準、準則和指標的任務，通過評分規(guī)則來評價。老師總是在教室觀察學生學習，但把這些觀察做成文件困難且耗費時間。而檔案袋評定是保存學生或老師工作樣本（“典型制品”）以及所作反思的“容器”，這些反思將人工制品（Artifacts）轉換為成就“證據”。那些人工制品中有很多可能是帶有相關評價和反思的表現性評定結果。

4．電子檔案袋

電子檔案袋應用電子技術，允許檔案袋開發(fā)者以多種媒體形式收集、組織檔案袋內容（音頻、視頻、圖片、文本）。電子檔案袋不是隨意收集的大雜燴，而是一個表明特定對象隨時間成長的反思性工具。與傳統(tǒng)性檔案袋相比，電子檔案袋給師生帶來不少益處：

²       最低限度的存儲空間

²       易于備份

²       便攜性

²       可長時間保存

²       以學習者為中心

²       增進技術性技能水平

²       通過超級文本鏈接為某些標準提供論據更簡易

²       易接近性（尤其是網絡檔案袋）

²       學習過程的連續(xù)性

²       學習與就業(yè)的連貫性

（二）意義

從美國的課程評價實踐來看，插上“電子技術”這對翅膀的“檔案袋”具有傳統(tǒng)形式所難以比擬的優(yōu)勢，它正在如火如荼的表現性評定熱潮中發(fā)揮著越來越重要的作用，創(chuàng)設電子檔案袋所帶來的“價值”遠遠超過為此付出的努力。最關鍵的是，電子檔案袋將學習者的學習成就及其日益增強的用技術來支撐終身學習的能力展示出來?？v觀我國的教育實踐，條件好的學校采用“多媒體”等先進教學手段的不少，借鑒“檔案袋”評價形式的也有，但將兩者有機結合起來的水平還較低，意識也不強。我國教育工作者的當務之急是超越對“多媒體”等電子技術手段所持的局部觀，形成整合性的媒體觀，不斷拓寬以多媒體為代表的電子技術在學校的應用空間，在現代電子技術的支持下將課程、教學與評定、甚至就業(yè)真正有機地結合起來。