我們每天接觸到的信息來源于微信、短信、網(wǎng)頁、郵件、QQ、電話以及同事朋友口頭的傳達，有效的信息淹沒在各大APP、平臺之中。我們不敢隨意刪除微信的聊天記錄，不敢隨意的卸載微信，郵件也隨時備份在客戶端，同事口頭傳達的內(nèi)容怕忘記寫了便簽之后，便簽貼滿桌子，沒有處理完成之前也不敢隨意扔掉。 每當需要尋找相關信息時，更是抓耳撓腮，先想想這個信息可能存在于哪個app中，再去按照大腦記得的模糊日期信息進行模糊搜索，或許找一條信息就需要花費上十多分鐘。工作中精神最緊張的時刻莫過于，你的領導突然來一句，前幾天跟你說的那個事情進度怎樣了，昨天的那封郵件溝通的怎樣了，第一時間，我先去找找那封郵件，不同系統(tǒng)之間的切換，信息查找是影響效率的一個關鍵因素。 有沒有一個可以容納所有信息的軟件？答案是肯定的，印象筆記是這樣一款神器，可以有效管理生活工作等各方面的信息。李參用一本《印象筆記留給你的空間》跟我們分享了如何使用印象筆記，結(jié)合自己多年來使用印象筆記規(guī)劃生活的案例演示給我們印象筆記是如何被應用的，印象筆記不僅僅是管理資料，還是管理自己。 李參，三人行個人成長沙龍創(chuàng)始人 自由撰稿人。員工高效能、個人成長、時間管理GTD（Get Things Done）踐行者、GTD中文演講俱樂部資深顧問，時間管理及個人團隊工作效能提升、TTT、個人知識管理。這本書是李參在懷孕、生寶寶的這個階段花了6個月完成的，這是女人一生中最重要、最忙碌的的階段之一，她是怎么做到忙而不亂的，印象筆記功不可沒。 看完這本書，我像發(fā)現(xiàn)了寶藏一般，享受著這款軟件帶給我的驚喜，印象深刻的有以下三個方面，先分享給大家。 01建立個人知識體系你閱讀過多少信息不重要，你輸出了多少自己的觀點才重要。要學會區(qū)分信息的真假，多方位思考來判斷信息的真?zhèn)?，學會獨立思考問題，有自己獨立的觀點。所以，形成自己的知識體系，同時找到向外界獲取知識的方法尤為重要。 知識體系相當于骨架，有了這個架構，學習了新的知識，就知道應該放在哪個位置，萬物各得其所。我們需要根據(jù)自己的目標和關注點來建立自己的知識體系，然后搭建自己的知識架構。知識體系搭建好之后，就可以像吸鐵石一樣，將對自己有用的東西“吸”來。 首先，需要梳理下我們接收信息的來源，紙質(zhì)書籍與電子書籍，微博和微信公眾號，豆瓣以及各種APP；其次，聚焦關注的領域，有目的的收集信息；根據(jù)個人目標建立關注點，分為關注當前任務（現(xiàn)在可以完成的）、關注長期目標與短期目標以及角色與責任這三個層面；最后是根據(jù)關注點建立個人知識體系，在印象筆記本中建立一個收集箱，根據(jù)我們的關注點，為每一個關注點建立一個筆記本，將同類型的筆記本合并成筆記本組，存放在印象筆記中。這些筆記本和筆記本組就組成了我們個人知識體系。 被加工過的信息經(jīng)過組織之后才可以被稱為知識，而只有當知識被用到時，才可以變成人的智慧。為每一條筆記添加標簽，讓這些筆記，增加了另一維度的屬性，即“戰(zhàn)略儲備”的信息，可以在任何你需要的時候被使用。 有時候我們也會出現(xiàn)信息被過度收藏的情況，我們需要定期對收集箱進行整理，沒有被加工過的信息是沒有辦法被利用的，是沒有意義的，無論走到哪里，都不要忘記，我們?yōu)槭裁闯霭l(fā)。 02建立個人信息庫相信我們都有這樣的體會，家里的東西多了，很多東西就忘記放在哪里了，每天會浪費很多時間在找東西上，自己擁有哪些東西也不清楚。把我們所擁有的物品整理好，也是一個整理自我心靈的過程。 雜亂無章的信息躺在各個平臺之中，我們找起來也會很頭疼，印象筆記是一個得力的助手，可以幫助我們把各種信息歸類。筆記本中的摘抄，一本書中的金句，便簽，我們存儲紙質(zhì)資料需要占有很多空間，找起來也不方便，對于此類的信息，可以對這些紙質(zhì)信息拍照或者掃描，電子化之后存儲在印象筆記中。 我們的書散落在各個角落，以至于我們都記不起自己有多少本書，可以用印象筆記建立一個書單，存放已讀書目以及對應的讀書筆記，未讀書目以及讀書計劃，這樣有一個清晰的計劃，讀書也不會擱淺。讀過一本書，制作書摘，寫書評，這一系列工作結(jié)束后，才算真正讀過一本書。同樣，對于電影，也可以用印象筆記建立一個影單，看到不錯的電影收藏進去，看完印象很深的寫影評，這樣讀過的書，看過的電影便內(nèi)化到我們的知識體系中。 印象筆記也可以建立人脈管理系統(tǒng)，可以把我們認識朋友的通訊錄，名片拍照電子化之后存放在印象筆記中，可以為人脈建立單獨的筆記本和筆記本組，曾經(jīng)一起長大的同學朋友，親戚家人，同事這些都是我們寶貴的財富。 印象筆記也可以管理家庭的方方面面，比如建立個人醫(yī)療檔案，可以在印象筆記中為自己建立一個醫(yī)療檔案，記錄所有的就醫(yī)情況，我們通過掃描病例的方式建立自己的就醫(yī)系統(tǒng)，這些信息就可以隨時攜帶。在就醫(yī)時，為大夫提供以前的就醫(yī)情況和身體狀況，大夫更容易做出準確的判斷。 可以建立說明書管理系統(tǒng)，很多說明書如雞肋一樣，舍不得扔，留著馬上又不一定用到，這個時候，對這些說明書拍照電子化，存放到印象筆記中，就可以放心扔掉，以后想?yún)⒖嫉臅r候，直接用印象筆記的搜索功能去搜索。 03記錄你的人生軌跡有研究表明，意志力的培養(yǎng)，可以從持續(xù)不斷地做一件小事情開始。例如：記賬，當你持續(xù)不斷做一件小事時，同時也會使自己的意志力得到提高，而意志力的提高，有助于我們?nèi)ネ瓿筛鼜碗s，更困難的事情。 印象筆記提供了很多很棒的內(nèi)置模板，時間日志，晨間日記，感恩日記等模板。《晨間日記的奇跡》中有寫到一句話，日記就像你的朋友一樣，記錄著你生活的點滴，記錄著過去，也規(guī)劃著未來。日子久了，你會發(fā)現(xiàn)，你的生活在悄然發(fā)生著變化。 和晚間日記不同，晨間日記迎接我們的不是睡眠，而是新的一天，我們有足夠的時間去彌補遺憾，也有足夠的時間去實現(xiàn)新的目標?？梢栽谝惶旃ぷ鲃傞_始的時候，找出今天最重要的事情，也可以在一天開始前，明確今天的行程，新的一天將會被安排的更加合理，我們將會過得更加從容。 也可以使用印象筆記的時間日志模板，以一個周為時間單位，來記錄自己的時間花在哪里，有效的時間跟被浪費的時間的比例；印象筆記的周回顧，回顧一周的生活工作成果，做周復盤。 印象筆記已經(jīng)做得足夠簡單，你所要做的，只是“把任何東西都直接往里扔，需要時直接搜索”。 |
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