在倉庫管理中，貨位管理可以充分有效的利用倉庫空間、提高人力資源和設(shè)備的利用率， 有效地保護(hù)好物料的質(zhì)量和數(shù)量等優(yōu)勢，眾多倉庫推行，但貨位管理并不是所有倉庫都適用的，需要滿足多種條件。貨位管理是指對倉庫存放物資的貨位進(jìn)行的規(guī)劃、分配、使用、調(diào)整等項工作。貨位管理為倉管人員提供便捷的管理方式，從而加強貨品在物流中心的具體位置的管理。分為：出庫貨位分配單、入庫貨位分配單、貨位調(diào)撥單、物流單據(jù)查詢、貨位單據(jù)查詢、貨位分布表。
自由貨位亦稱“自由料位”或“隨機貨位”。每一個貨位均可以存放任何一種物資(相互有不良影響者除外)。只要貨位空閑，入庫各種貨品均可存入。固定貨位亦稱“固定料位”。對某一貨位嚴(yán)格規(guī)定只能存放某一規(guī)格品種的貨品，而不能存放其它貨品。1、固定貨位適用于每一種存放的位置固定不變，便于收發(fā)查點的貨品，比如入架的小件貨品。2、隨機貨位適用于每個貨位經(jīng)常變動，沒有固定位置的物資。比如利用計算機進(jìn)行貨位管理和就地堆垛的大宗貨品。要想推行貨位管理，倉庫或者物流中心的操作系統(tǒng)必須要支持貨位的管理，不然實行起來相對有難度。
倉庫必須對貨位擺放有一定的規(guī)劃，科學(xué)規(guī)劃每個區(qū)域各個品類的存放位置，存放的品類數(shù)、單品數(shù)以及合理庫存制定，這種情況才能推行貨位管理。要做到品類管理，商品的不斷引進(jìn)的同時，及時淘汰。貨位管理可以根據(jù)二八定律，主力貨品進(jìn)行單品庫位管理，非主力貨品進(jìn)行品類庫位設(shè)定，依具體情況而定。最后，貨位管理的實現(xiàn)要滿足三個要素，儲存空間的管理、物料的管理、人員的管理，還有相關(guān)的儀器設(shè)備，這些條件滿足了，貨位管理也就基本適用了。貨位規(guī)劃與調(diào)整，從哪里開始？ 為了保證效果，在調(diào)整貨位之前，有幾項準(zhǔn)備工作需要分步實施。包括：選擇貨位規(guī)劃策略、明確貨位規(guī)劃目標(biāo)、數(shù)據(jù)收集和貨位規(guī)劃需求分析工作。沒有準(zhǔn)備階段徹底的分析，就不可能實現(xiàn)理想的調(diào)整效果。無論面對任何貨品與貨位規(guī)劃項目，明確工作目標(biāo)是第一項工作內(nèi)容。明確目標(biāo)可以避免后續(xù)工作的彎路和反復(fù)，目標(biāo)不明確，很可能在工作進(jìn)行到一半時發(fā)現(xiàn)方向走錯了。
目標(biāo)分兩方面--效果性目標(biāo)和限制性因素。效果性目標(biāo)通常以貨位調(diào)整后的作業(yè)效率改善指標(biāo)來定義。效率改善指標(biāo)通常包括縮短行走距離、減少補貨工作量、平衡操作者工作量、提高揀貨效率等。限制性因素指貨位規(guī)劃與調(diào)整中必須考慮的事項，通常滿足這些限制性因素要以損失倉庫作業(yè)效率為代價。這些因素包括，貨品重量、貨位大小、揀貨準(zhǔn)確率要求和物流中心用戶端的作業(yè)效率保障等。效果性目標(biāo)通常以貨位調(diào)整后的作業(yè)效率改善指標(biāo)來定義。一旦明確了上述目標(biāo)，應(yīng)該將其進(jìn)行優(yōu)先性排序。明確規(guī)劃目標(biāo)后，選擇和收集規(guī)劃分析數(shù)據(jù)是第二項工作。規(guī)劃目標(biāo)決定了應(yīng)該收集數(shù)據(jù)的內(nèi)容。數(shù)據(jù)應(yīng)該包括貨位特性資料、貨品需求資料和產(chǎn)品文件。
以下是數(shù)據(jù)分析可能用到的一些基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)：貨位身份信息、貨位類型(如儲存貨位或揀貨位)、儲運設(shè)備類型(如托盤、通廊式貨架、平面堆放方式等)、揀貨設(shè)備類型(如托盤流力貨架、紙箱流力貨、貨位深度、貨位承載能力。 從WMS或ERP，可以直接下載訂單或發(fā)貨文件取得貨品訂單信息。通常，為了摸清貨品需求的季節(jié)性變化規(guī)律、SKU長期增長/淘汰變化等物流特性資料，該類文件的時間跨度應(yīng)該在幾個月、以至于一年以上。以上信息資料也是選擇整盤、整箱或拆零揀貨策略的重要依據(jù)。 以下是數(shù)據(jù)分析中可能用到的產(chǎn)品特性資料：貨品身份資料、貨品類別、發(fā)貨行項比例、SKU、貨品高度、貨品寬度、貨品深度、貨品重量、貨品需求增長情況、計量單位、內(nèi)包裝/箱包裝數(shù)量、數(shù)量/托盤、貨品發(fā)展計劃、平均儲量。 數(shù)據(jù)收集工作結(jié)束后，第三項工作內(nèi)容是物流需求分析。需求分析的目的是確定每種貨品的揀貨和補貨屬性。需求分析的第一步是分析每種貨品的發(fā)貨數(shù)量和揀貨方法。分析方法是，將每個訂單的品項分解為整盤揀貨、整箱揀貨、和拆零揀貨類別。 進(jìn)而，將所有SKU進(jìn)行ABC分類，A類貨品周轉(zhuǎn)率最高、C類貨品周轉(zhuǎn)率最低。通常，A類貨品只占總貨品SKU分布的10~20%，而恰恰是這小部分規(guī)格的貨品占到總發(fā)貨品項數(shù)量的70~90%。 接下來的工作是為不同貨品定義合適的揀貨設(shè)備。首先，利用上文提到的數(shù)據(jù)分析資料計算出每種貨品的單元化補貨量、確定貨品周轉(zhuǎn)率。該周轉(zhuǎn)率是選擇揀貨設(shè)備的依據(jù)。如果某貨品每天需要兩個單元的補貨，其貨位應(yīng)該比每天只需要一個補貨單元貨品的貨位大。 再接下來，需要統(tǒng)計每種商品的受訂次數(shù)，確定貨品的'動碰數(shù)'。貨品的日/周/月受訂次數(shù)是決定具體揀貨位置選擇的依據(jù)--具有較高'動碰頻率'的貨品應(yīng)該對應(yīng)最適合高頻次揀貨的貨位。 完成規(guī)劃需求分析后，具體的貨品布置工作就可以開始了。對擁有多個功能區(qū)和多種揀貨設(shè)備的物流綜合系統(tǒng)，貨位布置工作可以分兩步實施：首先，將相應(yīng)的貨品進(jìn)行分區(qū)定義，之后再將每種貨品規(guī)劃至具體的貨位。
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