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【原】5個(gè)超好用的新函數(shù)TOCOL、UNIQUE、FILES、SHEETSNAME、NPV，能取代復(fù)雜的公式或VBA

 Excel不加班 2025-06-04 發(fā)布于廣東

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今天，盧子帶你認(rèn)識(shí)5個(gè)好用的新函數(shù)TOCOL、UNIQUE、FILES、SHEETSNAME、NPV，都很強(qiáng)大。

1.多行多列合并成一列

TOCOL第二參數(shù)為3，代表忽略錯(cuò)誤值和空單元格。
=TOCOL(A2:D5,3)
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2.多行多列合并成一列，并去重復(fù)

UNIQUE就是專門去重復(fù)。
=UNIQUE(TOCOL(A2:D5,3))
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3.根據(jù)文件夾的內(nèi)容制作目錄

在路徑為C:\Users\87224\Desktop\演示的文件夾內(nèi)存放著很多工作簿。
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將路徑寫在B1單元格，后面加上\*，意思就是文件夾里面的全部工作簿。

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FILES是一個(gè)很特殊的函數(shù)，必須定義名稱才能使用。點(diǎn)公式，名稱管理器，新建名稱，輸入名稱目錄，引用位置輸入下面的公式，確定。

=FILES($B$1)
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輸入公式=目錄，這樣就將所有名稱提取出來(lái)，不過(guò)是放在同一行。
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如果要放在同一列，嵌套TOCOL就可以。
=TOCOL(目錄,3)
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4.根據(jù)工作表名稱制作目錄

假如你在函數(shù)這個(gè)工作表輸入公式，就可以獲得當(dāng)前工作表名稱。

=SHEETSNAME(A1,1)
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同理，在透視表這個(gè)工作表輸入，也可以獲取當(dāng)前名稱。

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更神奇的還在后面，A1去掉，直接就可以獲取全部工作表名稱。

=SHEETSNAME(,1)
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1代表在同一列生成目錄，如果要在同一行生成目錄，用0。

=SHEETSNAME(,0)
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5.根據(jù)打卡記錄，計(jì)算上班時(shí)間
這種問(wèn)題，以前都是先用MID等函數(shù)組合提取每一個(gè)時(shí)間，然后再相減。
現(xiàn)在僅僅用一個(gè)簡(jiǎn)單的公式就可以。

=NPV(-2,--REGEXP(B2,".+"))


NPV是財(cái)務(wù)方面的函數(shù)，當(dāng)參數(shù)一為-2時(shí)，就相當(dāng)于求差。

=NPV(-2,Q2:T2)

等同于=R2-Q2+T2-S2


上班時(shí)間就是類似的計(jì)算原理，先用REGEXP將內(nèi)容拆分到不同單元格，再用--轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式，再設(shè)置單元格為時(shí)間。

=--REGEXP(B2,".+")

也可以用TEXTSPLIT拆分。

=--TEXTSPLIT(B2,CHAR(10))

有時(shí)間多研究點(diǎn)新函數(shù)，能夠讓你大開(kāi)眼界，很多復(fù)雜的問(wèn)題會(huì)因?yàn)樾潞瘮?shù)變得很簡(jiǎn)單。

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