是不是在處理Excel數(shù)據(jù)時(shí)，常常為將多列數(shù)據(jù)分類匯總而苦惱？手動(dòng)整理不僅耗時(shí)耗力，還容易出錯(cuò)。別擔(dān)心，表姐這就教你三種高效方法，讓分類匯總變得輕而易舉！

數(shù)據(jù)透視表分類匯總

在處理分類匯總時(shí)，數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)強(qiáng)大的工具。若要使用更高級(jí)的功能，可借助Power Pivot添加數(shù)據(jù)模型。

在Power Pivot中，我們可以添加度量值來滿足特定需求。比如，要按照不同部門匯總出對(duì)應(yīng)的人員名單，可以使用CONCATENATEX函數(shù)。

CONCATENATEX函數(shù)是專門用于合并字符的，其寫法為=CONCATENATEX(要處理的數(shù)據(jù)表名,數(shù)據(jù)表的字段名,間隔符號(hào))。

在這個(gè)場景中，我們指定要處理的數(shù)據(jù)表名為“表1”，數(shù)據(jù)表的字段名為“姓名”，間隔符號(hào)可以根據(jù)需要選擇，如“、”。

通過添加這個(gè)度量值，后續(xù)插入數(shù)據(jù)透視表時(shí)，就能方便地按照部門分類，顯示出對(duì)應(yīng)的人員名單，將分散的數(shù)據(jù)清晰整合。

UNIQUE與TEXTJOIN函數(shù)組合

數(shù)據(jù)透視表雖然實(shí)用，但是缺點(diǎn)是過于繁瑣！其實(shí)，我們還可以利用公式來實(shí)現(xiàn)分類匯總。

首先，在需要顯示不重復(fù)記錄的單元格（如D3單元格）輸入公式↓

=UNIQUE(B2:B72)

這個(gè)公式能獲取B列中部門的不重復(fù)記錄。接著，在相鄰單元格（如E3單元格）輸入公式：

=TEXTJOIN(",",,IF(B$2:B$72=D3,A$2:A$72,""))

這個(gè)公式的作用是，先判斷B列中的每個(gè)單元格是否與D3單元格（不重復(fù)的部門記錄）相等，若相等，則返回A列對(duì)應(yīng)的姓名，否則返回空值。最后，使用TEXTJOIN函數(shù)將這些姓名用逗號(hào)連接起來，形成各部門的人員名單。通過這種方式，我們無需手動(dòng)篩選和整理，就能快速得到分類匯總結(jié)果。

GROUPBY函數(shù)實(shí)現(xiàn)快速匯總

GROUPBY函數(shù)也是實(shí)現(xiàn)分類匯總的得力助手。它的作用是按指定字段進(jìn)行聚合匯總，最終效果與透視表相似。在D2單元格輸入公式：

=GROUPBY(B1:B72,A1:A72,ARRAYTOTEXT,3,0)

在這個(gè)公式中，B1:B72是行標(biāo)簽，即分類的依據(jù)字段（部門）；A1:A72是值字段，即需要匯總的內(nèi)容（姓名）；ARRAYTOTEXT是匯總函數(shù)，表示將數(shù)組轉(zhuǎn)換為文本形式；第四個(gè)參數(shù)3指定標(biāo)題顯示方式，第五個(gè)參數(shù)0表示不顯示總計(jì)行。通過這個(gè)公式，Excel會(huì)自動(dòng)按照部門分類，并將對(duì)應(yīng)的姓名以文本形式匯總展示，操作簡便且結(jié)果清晰。

知識(shí)擴(kuò)展

在實(shí)際工作中，這三種方法各有優(yōu)勢(shì)。數(shù)據(jù)透視表結(jié)合CONCATENATEX函數(shù)適合處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和大量數(shù)據(jù)，能夠靈活調(diào)整匯總方式；UNIQUE與TEXTJOIN函數(shù)組合則更適用于快速獲取不重復(fù)分類并生成對(duì)應(yīng)名單，操作簡單直觀；GROUPBY函數(shù)則提供了類似透視表的聚合功能，但通過公式實(shí)現(xiàn)，更靈活地嵌入到其他分析流程中。

此外，這些方法還可以相互結(jié)合，比如將GROUPBY函數(shù)的結(jié)果進(jìn)一步用數(shù)據(jù)透視表分析，或者將UNIQUE提取的不重復(fù)記錄用于其他計(jì)算，進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)處理效率。

總結(jié)

通過對(duì)數(shù)據(jù)透視表結(jié)合CONCATENATEX函數(shù)、UNIQUE與TEXTJOIN函數(shù)組合，以及GROUPBY函數(shù)這三種方法的學(xué)習(xí)，我們能夠高效解決Excel中按類別分類匯總對(duì)應(yīng)內(nèi)容的問題。這些方法憑借其獨(dú)特的操作方式和強(qiáng)大的功能，為數(shù)據(jù)處理提供了有力支持。掌握這些方法，不僅能顯著提升工作效率，還能讓我們?cè)诿鎸?duì)各種數(shù)據(jù)分類匯總?cè)蝿?wù)時(shí)更加從容，準(zhǔn)確把握數(shù)據(jù)特征，為數(shù)據(jù)分析和決策提供可靠依據(jù)。