由山西省博物館協(xié)會(huì)主辦、文博圈承辦的“2025年度博物館藏品管理培訓(xùn)班”已圓滿結(jié)束。此次培訓(xùn)班匯聚了國(guó)內(nèi)文博領(lǐng)域的10位專(zhuān)家學(xué)者，通過(guò)解析實(shí)踐案例和分享經(jīng)驗(yàn)，幫助學(xué)員提升在藏品管理、保護(hù)研究及利用方面的專(zhuān)業(yè)能力。

在第九講中，湖南博物院藏品登錄部主任、副研究館員廖丹，圍繞 “博物館藏品使用流程管理及藏品提取、運(yùn)輸?shù)炔僮饕?guī)程” 展開(kāi)了全面且深入的分享，為博物館工作人員提供了極具價(jià)值的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。

文博圈整理了廖丹老師講課中的一些觀點(diǎn)，與大家分享。

藏品使用流程的審批及管理

藏品作為博物館開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其來(lái)源廣泛，涵蓋考古發(fā)掘、調(diào)撥罰沒(méi)、捐贈(zèng)購(gòu)買(mǎi)、舊藏、采集揀選等多種途徑。而藏品的使用方式豐富多樣，包括舉辦展覽、進(jìn)行研究、提供觀摩、開(kāi)展社會(huì)教育、修復(fù)保養(yǎng)及復(fù)制等。但無(wú)論出于何種目的使用藏品，都必須遵循嚴(yán)格的審批流程和手續(xù)。

審批流程的規(guī)范，能留存藏品使用痕跡，明確責(zé)任，保障藏品安全。審批內(nèi)容涵蓋使用發(fā)起方、使用人、時(shí)間、方式、具體藏品信息以及審批人等關(guān)鍵要素。一般情況下，由經(jīng)辦部門(mén)或經(jīng)辦人發(fā)起申請(qǐng)，填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容后，依次交由經(jīng)辦部門(mén)主任、藏品保管部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。部分博物館還會(huì)設(shè)置藏品信息確認(rèn)環(huán)節(jié)，以確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。不同級(jí)別藏品的審批要求各異，1986 年版《博物館藏品管理辦法》及國(guó)家文物局草擬的新辦法，都對(duì)藏品使用審批做出規(guī)定。各博物館也會(huì)根據(jù)自身情況，制定符合館情的藏品管理辦法。

此外，藏品使用審批還有諸多要點(diǎn)需注意。珍貴文物使用，除館內(nèi)審批外，常需上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)或報(bào)備。在特殊情況下，如藏品因基建等原因暫存館外，更要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保管理規(guī)范。出庫(kù)時(shí)，賬物需仔細(xì)核對(duì)，最好有第三方參與，避免拿錯(cuò)文物。所有審批資料應(yīng)及時(shí)歸檔，由專(zhuān)門(mén)的藏品資料管理部門(mén)妥善保管，以防止資料流失。藏品使用后歸庫(kù)，最好由專(zhuān)門(mén)監(jiān)管部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保流程無(wú)誤。

為確保審批流程的規(guī)范化操作，博物館會(huì)設(shè)計(jì)相應(yīng)的單據(jù)和表格。藏品使用審批單包含發(fā)起部門(mén)、經(jīng)辦人、申請(qǐng)及使用時(shí)間、使用原因、使用方式、藏品清單等內(nèi)容，且需各級(jí)審批人員簽字，建議編制流水號(hào)，以便追溯。藏品出入庫(kù)單據(jù)則用于記錄藏品出入庫(kù)信息，與審批單編號(hào)聯(lián)動(dòng)，詳細(xì)記錄出入庫(kù)時(shí)間、藏品信息、歸庫(kù)時(shí)間等，同樣建議編制流水號(hào)，由庫(kù)房保管員認(rèn)真填寫(xiě)，相關(guān)人員簽字確認(rèn)，每年交藏品資料保管部門(mén)保管。庫(kù)房日志用于記錄保管員工作內(nèi)容，包括庫(kù)房信息、人員出入庫(kù)時(shí)間及事由等，也應(yīng)編制流水號(hào)，分別由資料管理部門(mén)和保管員存檔。

藏品提取操作規(guī)程

在藏品審批通過(guò)后，提取環(huán)節(jié)的規(guī)范操作至關(guān)重要，關(guān)乎藏品安全。提取前，工作人員需對(duì)文物進(jìn)行全面觀察和目測(cè)。觀察文物質(zhì)地，估量大小和重量，判斷是否經(jīng)過(guò)修復(fù)，確定其是獨(dú)立文物還是組合類(lèi)文物，這些信息對(duì)于選擇正確的提取方法十分關(guān)鍵。

拿取文物時(shí)，要遵循特定原則。雙手捧或雙手托起是基本方式，嚴(yán)禁提文物邊緣、鋬把，也不能在桌面上拖移文物。應(yīng)善于利用承托物，根據(jù)文物重心和受力點(diǎn)選擇最佳拿取位置，避開(kāi)文物的邊角、修復(fù)部位、裂紋、掉釉處等易損位置。

針對(duì)不同類(lèi)型文物，有不同的拿取要點(diǎn)。大型瓷器如大花瓶，拿取時(shí)需注意重心在下腹部，女性保管員力氣不足時(shí)應(yīng)請(qǐng)同事協(xié)助；有鋬把等附件的器物如直壺，不能直接提鋬把，要雙手找重心捧起；組合類(lèi)文物必須將附件分開(kāi)拿??；有耳的器物如鼎，不能提耳，要雙手捧住重心部位；不規(guī)則器物如提梁卣，避開(kāi)邊角，找完整和重心部位捧起，提梁不穩(wěn)時(shí)需同事輔助；有修復(fù)或開(kāi)裂部位的文物，分開(kāi)拿取并避開(kāi)受損部位；大型或紋飾精美的文物，需多人協(xié)作，從底座抬起，避免碰觸邊角和突出部位。

文物拿取時(shí)，工作人員的身體和精神狀態(tài)也不容忽視。身體狀態(tài)不佳或情緒波動(dòng)時(shí)，應(yīng)避免單獨(dú)拿取文物，可請(qǐng)人協(xié)助。緊急情況下拿取文物，要保持冷靜，動(dòng)作輕緩，嚴(yán)格遵循操作規(guī)程。同時(shí)，要注意周邊環(huán)境，避免尖銳物品、液體靠近文物，減少無(wú)關(guān)人員圍觀，確保文物安全。

在拿取文物的過(guò)程中，合理使用工具也很重要。手套的選擇需根據(jù)文物質(zhì)地決定，棉布手套適合拿紙質(zhì)文物，丁腈手套與手結(jié)合緊密，但易出汗，拿瓷器等光滑文物時(shí)不建議用棉布手套。拿取有機(jī)類(lèi)文物時(shí)，建議佩戴口罩，防止唾沫對(duì)文物造成損害，在庫(kù)房工作也能保護(hù)保管員自身。使用手電時(shí)，盡量采用冷光源，避免長(zhǎng)期照射文物。此外，還有各類(lèi)包裝、地托、推車(chē)、登高工具、工作臺(tái)等工具，在使用時(shí)都有相應(yīng)的注意事項(xiàng)，如包裝要根據(jù)文物形狀設(shè)計(jì)，推車(chē)大小要適配庫(kù)房廊道，登高梯要增加安全措施，工作臺(tái)要貼緩沖材料等。

文物點(diǎn)交是藏品提取過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，形式多樣，包括借展點(diǎn)交、外展點(diǎn)交、館內(nèi)點(diǎn)交、庫(kù)房交接等。點(diǎn)交前要準(zhǔn)備充分的資料，如合同、點(diǎn)交函、點(diǎn)交清冊(cè)等。參與人員包括雙方點(diǎn)交人員、監(jiān)交人員、文保人員（文物出現(xiàn)狀況時(shí)參與）、安保人員、包裝人員（保管員應(yīng)指導(dǎo)其工作）。點(diǎn)交時(shí)要詳細(xì)記錄文物信息，包括名稱(chēng)、文號(hào)、級(jí)別、尺寸、現(xiàn)狀描述等，對(duì)文物現(xiàn)狀描述分為完整、基本完整、殘缺、嚴(yán)重殘缺，并記錄損傷情況，拍照輔助記錄。點(diǎn)交清冊(cè)要包含文物基本信息、現(xiàn)狀描述、交接及歸還時(shí)間等，文物回館時(shí)若有問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)、認(rèn)定責(zé)任并修復(fù)，脆弱有機(jī)物文物要進(jìn)行保養(yǎng)消毒，文物放回原位，資料由專(zhuān)業(yè)人員保管。

藏品包裝運(yùn)輸安全

藏品包裝是保護(hù)文物在運(yùn)輸和儲(chǔ)存過(guò)程中安全的重要環(huán)節(jié)。包裝方式需根據(jù)文物類(lèi)型和質(zhì)地進(jìn)行選擇，如采用隨形包裝，為文物定制專(zhuān)用的囊匣，挖出內(nèi)槽放置文物；對(duì)文物邊角和突出部位進(jìn)行細(xì)致包裝，防止碰撞；用無(wú)酸材料填塞空余部分，固定、覆蓋和捆扎文物，避免位移。獨(dú)立類(lèi)文物可單獨(dú)裝盒，有附件的藏品要分開(kāi)包裝，不同質(zhì)地文物包裝方式不同。重器和大件器如大型佛像，需用獨(dú)立箱子包裝，且避免文物與非無(wú)酸類(lèi)材料直接接觸。包裝箱有木質(zhì)、金屬和紙質(zhì)三種，木質(zhì)和金屬箱常用于大型展覽借展，紙質(zhì)箱多用于大型文物搬遷。

文物運(yùn)輸類(lèi)型主要有小型運(yùn)輸和大型運(yùn)輸。小型運(yùn)輸如借展，庫(kù)與庫(kù)之間或庫(kù)房與展廳之間的運(yùn)輸，雖環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定，但也要注意避讓人員、減少運(yùn)輸路徑的坑洼和臺(tái)階，形成無(wú)障礙通道，必要時(shí)請(qǐng)安保人員隨行護(hù)衛(wèi)，用推車(chē)運(yùn)輸，有條件的使用外包裝囊匣，增加保密性和安全性。大型運(yùn)輸如博物館改擴(kuò)建或異地重建時(shí)的文物整體搬遷，需耗費(fèi)大量時(shí)間、人力和物力，最好聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)，他們?cè)谇捌谝?guī)劃、物資配備、人員調(diào)度和緊急處理方面更具優(yōu)勢(shì)。

在運(yùn)輸安全責(zé)任劃分方面，借展運(yùn)輸通常由第三方運(yùn)輸和包裝公司承擔(dān)安全責(zé)任，但博物館為降低風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)派保衛(wèi)人員隨行。館內(nèi)運(yùn)輸則必須有保護(hù)人員護(hù)衛(wèi)。

結(jié)語(yǔ)

廖丹老師的分享全面涵蓋了博物館藏品使用流程管理及提取、運(yùn)輸?shù)炔僮饕?guī)程的各個(gè)方面。這些內(nèi)容基于國(guó)家規(guī)范和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)而來(lái)，具有很強(qiáng)的實(shí)用性和指導(dǎo)性。博物館工作人員在實(shí)際工作中，應(yīng)嚴(yán)格遵循這些規(guī)范和流程，確保藏品安全，充分發(fā)揮藏品在博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的重要作用，為文化傳承和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。