案例1：二維表秒變一維表

在《從復雜到簡潔：根據(jù)總課表生成各年級、班級和老師的課程表》一文中，我們分享過一個課程表制作的案例。

上圖所示的就是一個典型的學校課程表，包含年級、班級、星期、節(jié)次等多個維度，這種表格的結構稱為多層二維表。

這種結構在手動查找和篩選特定信息時較為繁瑣，而且當需要生成特定年級、班級或老師的課程表時，往往需要進行大量的復制、粘貼和調(diào)整操作，容易出錯且效率低下。

而一個規(guī)范好用的課程明細表，應該是一張如下圖所示的一維表。一維表將所有課程信息以單行的形式呈現(xiàn)，每行代表一個課程安排，包含課程名稱、授課老師、上課班級、上課時間（星期、節(jié)次）等關鍵信息。這種結構簡單明了，便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和分析。通過一維表，我們可以輕松地運用函數(shù)和透視表等工具，快速生成各類定制化的課程表。

想要把剛剛二維表變成簡潔清晰的一維表，無論是用Excel函數(shù)還是Power Query，操作都比較復雜?，F(xiàn)在有了AI工具，二維表轉(zhuǎn)一維表就變得非常簡單。只需要把周課表發(fā)給DeepSeek，輸入提示詞：請幫我把這張多層級二維轉(zhuǎn)成一維表，包含年級、節(jié)次、星期、班級、課程、老師6列。

在提示詞中描述清晰數(shù)據(jù)存儲的位置，瞬間就可以得到轉(zhuǎn)換之后的一維表。

案例2：單元格拆分到多行

在《借助WPS文字，將單元格內(nèi)容秒拆到多行》一文中，我們介紹過在日常工作中，我們可能會遇到一個單元格中包含多行數(shù)據(jù)的情況，這給數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析帶來了不便。傳統(tǒng)的逐行復制粘貼方法不僅繁瑣，而且容易出錯。比如下圖所示的這個表格，C列的一個單元格會包含多個入庫單號。

如果想在Excel中將一個單元格的內(nèi)容分拆到多行，是比較困難的。文中介紹了借助WPS文字，搞定這類表格的拆分。

如果不想把數(shù)據(jù)復制到WPS文字中，再粘貼回到WPS表格，之后還要拆分合并單元格。那最簡單的操作方法，就是把這個表格發(fā)給AI工具，輸入提示詞：這個表格的第3列每組數(shù)據(jù)包含多個入庫單號，請幫我轉(zhuǎn)成一個入庫單號對應一個合同編號和合作單位。

DeepSeek就可以按照需求，生成拆分之后的表格。

案例3：分組多行合并為一行

有時候我們會遇到分組將多行合并為一行的需求，比如需要把同一客戶的多條訂單合并為一條總記錄。就好比下面的這個家庭成員表：

想要根據(jù)關系是“本人/戶主'，將同一家庭的所有成員的數(shù)據(jù)在一行顯示。

如果用Excel函數(shù)來實現(xiàn)這個需求，會比較麻煩?，F(xiàn)在只要把需求發(fā)給AI，就可以輕松搞定。這里我把原始表格發(fā)給DeepSeek，讓它把上面的表格，按第3列是“本人/戶主”分組，將多行顯示在一行，再把合并之后的表格發(fā)給它作為參考。

立刻就收到轉(zhuǎn)換之后的表格：

DeepSeek的智能數(shù)據(jù)清洗功能，讓表格處理變得前所未有的簡單。無論是二維表轉(zhuǎn)一維、拆分單元格，還是多行合并，你只需要用“人話”描述需求，DeepSeek就能快速理解并執(zhí)行。現(xiàn)在就試試，用“人話”指揮DeepSeek，開啟高效辦公新體驗！

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