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TEXTSPLIT+SUBSTITUTES處理考勤真的是絕配,再也找不到這么好用的函數(shù)組合!

 Excel不加班 2024-09-19 發(fā)布于廣東
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VIP學(xué)員的問題,要從B列的打卡時(shí)間里面提取出上班和下班的時(shí)間,同時(shí)找到對(duì)應(yīng)的補(bǔ)助費(fèi)用。

打卡時(shí)間是以+作為分隔符號(hào),還含有4種無關(guān)的符號(hào)[、] (空格)、-。問題不難,只是用傳統(tǒng)方法,步驟比較多而已。

按快捷鍵Ctrl+H,進(jìn)行4次查找替換,從[開始全部替換,再重復(fù)替換其他符號(hào)。

最后按分隔符號(hào)+分列。

傳統(tǒng)方法知道有這么回事就行,現(xiàn)在主要學(xué)習(xí)新函數(shù)的用法。

新函數(shù)SUBSTITUTES,比傳統(tǒng)替換函數(shù)多了一個(gè)S哦,別搞錯(cuò),可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)符號(hào)同時(shí)替換掉。{"符號(hào)1","符號(hào)2","符號(hào)3","符號(hào)4"},有多少符號(hào)都可以一次寫進(jìn)去,再用{ }括起來。

=SUBSTITUTES(B2,{"[","]"," ","-"},)

按+分列,可以用新函數(shù)TEXTSPLIT。

=TEXTSPLIT(O2,"+")

分開后上下班的時(shí)間是文本格式,再用--轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式,再設(shè)置單元格為時(shí)間格式。

=--TEXTSPLIT(O2,"+")

只有一個(gè)打卡時(shí)間轉(zhuǎn)換后會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值,嵌套IFERROR函數(shù)讓錯(cuò)誤值顯示空白。

=IFERROR(--TEXTSPLIT(O2,"+"),"")

最后,全部函數(shù)組合起來,就可以提取上下班時(shí)間。

=IFERROR(--TEXTSPLIT(SUBSTITUTES(B2,{"[","]"," ","-"},),"+"),"")

補(bǔ)助的話,用IF、AND這2個(gè)函數(shù)就可以解決了。

早餐只要是上班8點(diǎn)前的就補(bǔ)助4元。

=IF(C2-"8:00"<=0,4,0)

中餐只要是上班8點(diǎn)前,下班17:30就補(bǔ)助10元。同時(shí)滿足就用AND。

=IF(AND(C2-"8:00"<=0,D2-"17:30">=0),10,0)

漏打卡前面用""表示,直接運(yùn)算就返回錯(cuò)誤值,可以套N變成0。

=IF(AND(C2-"8:00"<=0,N(D2)-"17:30">=0),10,0)

晚餐補(bǔ)助,將17:30改成19:00就可以。

=IF(AND(C2-"8:00"<=0,N(D2)-"19:00">=0),10,0)

最后,再補(bǔ)充說明,下班漏打卡,這里如果寫上9:00,后期寫公式會(huì)更方便。

上下班時(shí)間完整,而右邊有對(duì)應(yīng)表,直接就可以用LOOKUP函數(shù)查找。查找區(qū)域$J$2:$J$4固定死,返回區(qū)域K$2:K$4列字母不鎖定,這樣右拉就變成L$2:L$4、M$2:M$4,從而可以依次返回所有列。

=IF($C2-"8:00"<=0,LOOKUP($D2,$J$2:$J$4,K$2:K$4),0)

考勤之所以麻煩,在于每個(gè)公司的規(guī)則都不一樣,每個(gè)公司的打卡記錄都不相同,這樣相當(dāng)于全部公式都得從頭開始設(shè)置,很難找到可以借鑒的案例。

新函數(shù)案例補(bǔ)充說明。

SUBSTITUTES語法:

=SUBSTITUTES(文本,舊內(nèi)容,新內(nèi)容)

要替換的內(nèi)容,可以是一個(gè),也可以是多個(gè),比如將八段錦替換成八部金剛功。

=SUBSTITUTES(A1,"八段錦","八部金剛功")

假如里面還存在符號(hào)。要替換成!。
=SUBSTITUTES(A1,{"八段錦","。"},{"八部金剛功","!"})

TEXTSPLIT語法:

=TEXTSPLIT(文本,按列拆分,按行拆分)

按列拆分:

=TEXTSPLIT(A1,"、")

按行拆分:

=TEXTSPLIT(A1,,"、")

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