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這4個(gè)Excel提取新函數(shù),比OFFSET好用100倍!

 互利互讀一輩子 2024-05-24 發(fā)布于北京
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本文作者:衛(wèi)星醬
本文編輯:衛(wèi)星醬


鏘鏘~大家好哇!我是又在研究函數(shù)的衛(wèi)星醬~

最近,衛(wèi)某被 Excel 提取問(wèn)題煩到了!

因?yàn)?,要想在表格中提取出需要的?nèi)容,實(shí)在是太復(fù)雜了……

提取函數(shù) MID、LEFT 等,只能提取指定個(gè)字符,每次使用還要先數(shù)一下提取對(duì)象的字符數(shù)圖片

要是數(shù)據(jù)差異過(guò)大,這效率還不如手打(說(shuō)好的用 Excel 避免無(wú)效加班呢??。?/span>

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不想挨個(gè)數(shù)數(shù),就得加上 FIND、SEARCH、OFFSET 等定位函數(shù),可對(duì)于函數(shù)小白來(lái)講就……

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難道 0 基礎(chǔ)就不能享受 Excel 的便利了嗎?

別急呀,今天給大家介紹,4 個(gè) Microsoft 365 中的新函數(shù)WPS 也可以使用),看它們是如何簡(jiǎn)化 Excel 提取問(wèn)題!

如果你想學(xué)習(xí)更多好用的 Excel 函數(shù)知識(shí),給工作減減負(fù)~

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《81 個(gè)函數(shù)手冊(cè)》

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文本處理新選擇:

TEXTAFTER & TEXTBEFORE

提取表格編號(hào)中的數(shù)字:

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舊方法:

使用 FIND 或 SEARCH 找到空格的位置,然后用 MID 提取數(shù)字。

=MID(D3,FIND(' ',D3)+1,LEN(D3)-FIND(' ',D3))

這個(gè)公式會(huì)找到 D3 單元格中第一個(gè)空格的位置,然后提取空格后的所有字符。

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有些復(fù)雜哈?

但是使用 TEXTAFTER 提取,事情就簡(jiǎn)單多了。

新方法:

用 TEXTAFTER 函數(shù),「text」文本+「after」之后,非常好記~

=TEXTAFTER(D3,' ')

這個(gè)公式會(huì)返回 B1 單元格中空格后的所有文本,即編號(hào)。

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順帶也介紹一下 TEXTBEFORE 函數(shù),「text」文本+「before」之前,就是提取指定文本之前的內(nèi)容了~

=TEXTBEFORE(D3,' ')

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新函數(shù)簡(jiǎn)化了公式,減少了輔助函數(shù)的使用, 讓數(shù)據(jù)處理門(mén)檻更低了呢!

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同時(shí),它也比需要好幾個(gè)步驟才能完成的【分列】功能要更為迅捷靈活哦。

TEXTBEFORE 允許用戶(hù)指定任意的分隔符,而不僅僅是逗號(hào)、分號(hào)等固定分隔符;

也可以嵌套在其他公式中使用,而不是像【分列】一樣作為單獨(dú)的步驟存在。

像本例中的情況,如果在源數(shù)據(jù)表中使用分列,就會(huì)造成這樣的錯(cuò)誤↓↓↓

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還是用 TEXTAFTER 和 TEXTBEFORE 函數(shù)吧,既不會(huì)破壞源數(shù)據(jù),又能自由選擇結(jié)果存放區(qū)域!

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行列操作更靈活:

TAKE & DROP

還是上面的示例表格,想要?jiǎng)h除第一列(序號(hào)),并保留后面三列的數(shù)據(jù)。

舊方法:

沒(méi)有直接的函數(shù)可以很容易地刪除一整列,但我們可以提取剩下的部分,反向刪除指定列~

=OFFSET(B2,0,1,4,3)

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定位到 B2 單元格向上偏移 0 行,向右偏移 1 列;高度為 4 行,寬度為 3 列的單元格區(qū)域。

圖片搞不清楚位移的小伙伴們要被繞暈了!還是看看新方法↓↓↓

新方法:

DROP 函數(shù),「drop」,使落下,丟棄——用于刪除指定行列。

刪除第一列:

=DROP(B2:E5,0,1)

這個(gè)公式會(huì)刪除指定范圍的前 0 行和前 1 列,并輸出表格剩下的部分。

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還有一個(gè)提取函數(shù) TAKE,「take,拿走,也很容易記憶,它能直接提取所需行列。

比如本案例中我們可以選擇,提取表格的前 4 行和后 3 列:

=TAKE(B2:E5,4,-3)

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這兩個(gè)新函數(shù),能直接對(duì)行列進(jìn)行操作,不需要我們?cè)儆?jì)算偏移量,這樣一來(lái),公式的編寫(xiě)就更加直觀和簡(jiǎn)便了!

至于實(shí)際運(yùn)用中,到底要選擇哪個(gè)函數(shù),取決于數(shù)據(jù)的特征。

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比如,我們需要?jiǎng)h除 UNIQUE 函數(shù)結(jié)果中的 0 值;

=UNIQUE(C:C)

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在不知道去重的結(jié)果有多少行時(shí),嵌套一個(gè) DROP 函數(shù)刪除第一行,顯然比用 TAKE 函數(shù)要來(lái)得容易。

=DROP(UNIQUE(C:C),1)

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同樣的,如果我只是想提取表格的第一行,用 TAKE 函數(shù):

=TAKE(B2:D21,1)

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豈不是比費(fèi)勁地?cái)?shù)出,除掉第一行剩下還有幾行,然后用 DROP 函數(shù),要容易的多嗎?

=DROP(B2:D21,-19)

圖片圖片

寫(xiě)在最后

好了,今天一口氣介紹了 4 個(gè) Excel 新函數(shù)哦~

它們都是能讓我們更容易地提取文本或行列的好幫手:

? TEXTBEFORE

? TEXTAFTER

? TAKE

? DROP

這些好記又好用的新函數(shù),你學(xué)會(huì)了嗎?



??

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