![]() 鏘鏘~大家好哇!我是又在研究函數(shù)的衛(wèi)星醬~ 最近,衛(wèi)某被 Excel 提取問(wèn)題煩到了! 因?yàn)?,要想在表格中提取出需要的?nèi)容,實(shí)在是太復(fù)雜了…… 提取函數(shù) MID、LEFT 等,只能提取指定個(gè)字符,每次使用還要先數(shù)一下提取對(duì)象的字符數(shù) 要是數(shù)據(jù)差異過(guò)大,這效率還不如手打(說(shuō)好的用 Excel 避免無(wú)效加班呢??。?/span>。 不想挨個(gè)數(shù)數(shù),就得加上 FIND、SEARCH、OFFSET 等定位函數(shù),可對(duì)于函數(shù)小白來(lái)講就…… 難道 0 基礎(chǔ)就不能享受 Excel 的便利了嗎? 別急呀,今天給大家介紹,4 個(gè) Microsoft 365 中的新函數(shù)(WPS 也可以使用),看它們是如何簡(jiǎn)化 Excel 提取問(wèn)題! 如果你想學(xué)習(xí)更多好用的 Excel 函數(shù)知識(shí),給工作減減負(fù)~ 那我推薦你加入秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營(yíng)!課程原價(jià) 99 元,現(xiàn)在免費(fèi)報(bào)名中! 秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營(yíng) 專(zhuān)為職場(chǎng)人打造 掃描下方二維碼 0 基礎(chǔ)學(xué) Excel! ?????? ↑↑↑ 報(bào)名可領(lǐng) 《81 個(gè)函數(shù)手冊(cè)》 文本處理新選擇: TEXTAFTER & TEXTBEFORE 提取表格編號(hào)中的數(shù)字: 舊方法: 使用 FIND 或 SEARCH 找到空格的位置,然后用 MID 提取數(shù)字。 =MID(D3,FIND(' ',D3)+1,LEN(D3)-FIND(' ',D3)) 這個(gè)公式會(huì)找到 D3 單元格中第一個(gè)空格的位置,然后提取空格后的所有字符。 有些復(fù)雜哈? 但是使用 TEXTAFTER 提取,事情就簡(jiǎn)單多了。 新方法: 用 TEXTAFTER 函數(shù),「text」文本+「after」之后,非常好記~
這個(gè)公式會(huì)返回 B1 單元格中空格后的所有文本,即編號(hào)。 順帶也介紹一下 TEXTBEFORE 函數(shù),「text」文本+「before」之前,就是提取指定文本之前的內(nèi)容了~ =TEXTBEFORE(D3,' ') 新函數(shù)簡(jiǎn)化了公式,減少了輔助函數(shù)的使用, 讓數(shù)據(jù)處理門(mén)檻更低了呢! 同時(shí),它也比需要好幾個(gè)步驟才能完成的【分列】功能要更為迅捷靈活哦。 TEXTBEFORE 允許用戶(hù)指定任意的分隔符,而不僅僅是逗號(hào)、分號(hào)等固定分隔符; 也可以嵌套在其他公式中使用,而不是像【分列】一樣作為單獨(dú)的步驟存在。 像本例中的情況,如果在源數(shù)據(jù)表中使用分列,就會(huì)造成這樣的錯(cuò)誤↓↓↓ 還是用 TEXTAFTER 和 TEXTBEFORE 函數(shù)吧,既不會(huì)破壞源數(shù)據(jù),又能自由選擇結(jié)果存放區(qū)域! 行列操作更靈活: TAKE & DROP 還是上面的示例表格,想要?jiǎng)h除第一列(序號(hào)),并保留后面三列的數(shù)據(jù)。 舊方法: 沒(méi)有直接的函數(shù)可以很容易地刪除一整列,但我們可以提取剩下的部分,反向刪除指定列~
定位到 B2 單元格向上偏移 0 行,向右偏移 1 列;高度為 4 行,寬度為 3 列的單元格區(qū)域。
新方法: DROP 函數(shù),「drop」,使落下,丟棄——用于刪除指定行列。 刪除第一列: =DROP(B2:E5,0,1) 這個(gè)公式會(huì)刪除指定范圍的前 0 行和前 1 列,并輸出表格剩下的部分。 還有一個(gè)提取函數(shù) TAKE,「take」,拿走,也很容易記憶,它能直接提取所需行列。 比如本案例中我們可以選擇,提取表格的前 4 行和后 3 列:
這兩個(gè)新函數(shù),能直接對(duì)行列進(jìn)行操作,不需要我們?cè)儆?jì)算偏移量,這樣一來(lái),公式的編寫(xiě)就更加直觀和簡(jiǎn)便了! 至于實(shí)際運(yùn)用中,到底要選擇哪個(gè)函數(shù),取決于數(shù)據(jù)的特征。 比如,我們需要?jiǎng)h除 UNIQUE 函數(shù)結(jié)果中的 0 值; =UNIQUE(C:C) 在不知道去重的結(jié)果有多少行時(shí),嵌套一個(gè) DROP 函數(shù)刪除第一行,顯然比用 TAKE 函數(shù)要來(lái)得容易。
同樣的,如果我只是想提取表格的第一行,用 TAKE 函數(shù): =TAKE(B2:D21,1) 豈不是比費(fèi)勁地?cái)?shù)出,除掉第一行剩下還有幾行,然后用 DROP 函數(shù),要容易的多嗎?
寫(xiě)在最后 好了,今天一口氣介紹了 4 個(gè) Excel 新函數(shù)哦~ 它們都是能讓我們更容易地提取文本或行列的好幫手: ? TEXTBEFORE ? TEXTAFTER ? TAKE ? DROP 這些好記又好用的新函數(shù),你學(xué)會(huì)了嗎? ?? ![]() ![]() |
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來(lái)自: 互利互讀一輩子 > 《基礎(chǔ)2》