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 hercules028 2024-01-31 發(fā)布于四川
1、 提取員工名單
如下圖所示,有兩天的加工件數據,存放在不同工作表中。需要從兩個工作表中提取出不重復的員工名單。
D2單元格輸入以下公式,按回車即可“
=UNIQUE(VSTACK(A2:A11,'12月1日'!A2:A13))
圖片
先使用VSTACK函數將兩個工作表中的姓名區(qū)域合并為一個垂直方向的數組,再使用UNIQUE函數從中提取處不重復記錄。

2、按條件篩選部分記錄
如下圖所示,希望從左側數據表中,提取出“生產部”年齡最小的兩位員工的信息。
E2單元格輸入以下公式按回車即可:
=VSTACK(A1:C1,TAKE(SORT(FILTER(A2:C11,B2:B11='生產部'),3),2))
圖片
先使用FILTER函數,從A2:C11單元格區(qū)域中提取出符合條件的所有記錄。
再使用SORT函數,對數組結果中的第3列升序排序。
接下來使用TAKE函數,返回排序后的前兩行的內容。
最后,用VSTACK函數,將A1:C1單元格區(qū)域中的標題與TAKE函數的結果連接。

3、一列姓名轉為兩列
如下圖,希望將A列的姓名轉換為兩列。
C2單元格輸入以下公式即可:
=WRAPROWS(A2:A16,2,'')
圖片
WRAPROWS用于將一列內容轉換為多列,第1參數是要處理的數據區(qū)域,第二參數指定轉換的列數。
如果轉換后的行列區(qū)域大于實際的數據元素個數,第三參數可將這些多出的區(qū)域顯示成指定的字符。

4、提取符合條件的部分記錄

如下圖所示,希望在左側數據表提取出生產部的員工姓名以及對應的年齡信息。
E2單元格輸入以下公式,按回車即可。
=CHOOSECOLS(FILTER(A2:C11,B2:B11='生產部'),{1,3})
圖片
首先使用FILTER函數在A2:C11單元格區(qū)域中篩選出符合條件的所有記錄,再使用CHOOSECOLS函數,返回數組中的第1列和第3列。

5、隔行插入空行
如下圖所示,希望根據左側的員工信息,每隔1行插入一個空行。
E1單元格輸入以下公式,按回車即可:
=VSTACK(A1:C1,WRAPROWS(TOROW(EXPAND(A2:C11,,6,'')),3))
圖片
EXPAND(A2:C11,,6,''),公式中的這部分,用來將A2:C11轉換為6列。多出的維度用空文本填充:
圖片
接下來,使用TOROW函數將以上結果轉換為一行,此時,每組數據之間間隔了三個空白列:
圖片
再用WRAPROWS函數轉換為3列多行:
圖片
最后,用VSTACK將A1:C1中的標題與以上結果合并即可。

6、LET函數簡化公式
如下圖所示,希望根據工號在另一個工作表里查詢到對應的任務完成率,然后再根據完成率給出評語。
C2單元格公式為:
=LET(完成率,VLOOKUP(B2,完成率基本表!B:C,2,),IF(完成率>65%,'真棒',IF(完成率>50%,'一般','較差')))
圖片
第一參數是定義的名稱“完成率”,第二參數是該名稱對應的公式,后面的IF函數部分是LET函數的第三參數,指定使用該名稱執(zhí)行的計算表達式:
如果完成率大于65%,返回“真棒”,如果完成率大于50%,返回“還行”,如果等于或低于50%,則返回“一般”。

7、字符拆分

如下圖,希望將A列混合到一起的姓名,拆分到多個單元格。

圖片

B2輸入以下公式,按回車即可。

=TEXTSPLIT(A2,{'、',','})

TEXTSPLIT用于拆分混在一起的內容,并且支持使用多種類型的間隔符

8、指定條件的不重復記錄

如下圖,希望從左側的信息表中,根據G1的條件,提取出符合條件的不重復產品記錄。

圖片

F5單元格輸入以下公式,按回車。

=UNIQUE(FILTER(B2:B23,C2:C23=G1))

首先使用FILTER函數篩選出符合條件的全部產品列表,再使用UNIQUE函數去除重復項。

9、按自定義序列排序

如下圖,希望根據F列的職務對照表,對左側的員工信息進行排序。

圖片

H2單元格輸入以下公式,按回車即可。

=SORTBY(A2:B21,MATCH(B2:B21,F:F,))

圖片

公式中的MATCH(B2:B21,F:F,)部分,分別計算出B2:B21單元格中的各個職務在F列中所處的位置。

接下來再使用SORTBY函數,根據這些位置信息對A2:B21中的內容進行排序處理。

好了,今天咱們的內容就先分享這些,祝大家一天好心情~~
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圖文制作:祝洪忠

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