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【Power Query】這才是核對(duì)數(shù)據(jù)的最佳利器!

 Excel學(xué)習(xí)園地 2024-01-16 發(fā)布于甘肅


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今天給大家分享使用Power Query核對(duì)數(shù)據(jù)的技巧,例如對(duì)比9月和10月的人員名單,得到以下三個(gè)結(jié)果:
①9月離職的員工名單;
②10月新入職的員工名單;
③兩個(gè)月都在職的員工名單。

以下詳細(xì)介紹操作步驟。

Step 1 獲取數(shù)據(jù)

通過Excel的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【獲取數(shù)據(jù)】-【來自文件】-【從Excel工作簿】。

找到需要處理的文件,點(diǎn)擊導(dǎo)入。

勾選【選擇多項(xiàng)】,勾選需要對(duì)比的工作表標(biāo)簽,點(diǎn)擊右下角的【加載】。

完成加載后會(huì)出現(xiàn)加載結(jié)果。

點(diǎn)擊【編輯】按鈕,就來到了Power Query編輯器。

Step2:查詢9月離職的員工名單

思路解析:9月離職的員工信息肯定不會(huì)出現(xiàn)在10月的數(shù)據(jù)表中,所以要得到9月離職的員工名單,就是查找只在【9月人員名單】表中出現(xiàn),而在【10月人員名單】表中沒有出現(xiàn)的員工信息。

操作步驟:

先在【9月人員名單】表的名稱上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】選項(xiàng),如圖所示。

獲得一個(gè)新查詢,右鍵【重命名】,將查詢屬性名稱修改為【9月離職名單】。

選擇【9月離職名單】表,單擊功能區(qū)中的【主頁】→【合并查詢】→【合并查詢】按鈕。

在彈出的對(duì)話框中,根據(jù)【9月離職名單】為左表(上方),選擇匹配的右表【10月人員名單】,然后確定需要匹配的條件字段【身份證】。

說明:因?yàn)槿嗣赡軙?huì)重復(fù),所以優(yōu)先選擇以身份證號(hào)碼為匹配的條件關(guān)鍵字段。

最后在【連接種類】選項(xiàng)中選擇【左反(僅限第一個(gè)中的行)】選項(xiàng),設(shè)置后如下圖所示。

單擊【確定】按鈕,即可9月離職的員工信息。

獲得一個(gè)新的【10月人員名單】列在這里是多余的,直接刪除后,將結(jié)果上載即可。

在Excel的查詢&鏈接窗口可以看到多了一個(gè)9月離職名單,在這個(gè)查詢名稱上點(diǎn)右鍵,點(diǎn)擊加載到…。

依次選擇【表】,【新工作表】,確定。

9月離職名單就完成了。

Step3:查詢10月新入職的員工名單

思路解析:10月新入職的員工信息肯定不會(huì)出現(xiàn)在9月的數(shù)據(jù)表中,所以查找只在【10月人員名單】表中出現(xiàn),而在【9月人員名單】表中沒有出現(xiàn)的員工信息即可。

操作步驟:

先在【10月人員名單】表的名稱上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】選項(xiàng),獲得一個(gè)新查詢,并將查詢屬性名稱修改為【10月入職名單】,如圖所示。

選擇【10月入職名單】表,單擊功能區(qū)中的【主頁】→【合并查詢】→【合并查詢】按鈕。

在彈出的對(duì)話框中,根據(jù)【9月離職名單】為左表(上方),選擇匹配的右表【10月人員名單】,然后確定需要匹配的條件字段【身份證】。

最后在【連接種類】選項(xiàng)中選擇【左反(僅限第一個(gè)中的行)】選項(xiàng),設(shè)置后如下圖所示。

確定后刪除無用的列,將查詢加載到新工作表中即可獲得10月新入職名單。

Step4:查詢兩個(gè)月都在職的員工名單

操作步驟:

先在【9月人員名單】表的名稱上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】選項(xiàng),獲得一個(gè)新查詢,并將查詢屬性名稱修改為【在職人員名單】。建立合并查詢,【連接種類】中選擇【內(nèi)部(僅限匹配行)】選項(xiàng)。

其他步驟與前兩個(gè)示例一致,最后得到兩個(gè)月都在職的人員名單。

【合并查詢】功能的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛,大家應(yīng)該重點(diǎn)掌握其中的【左外部】、【全部外部】、【內(nèi)部】、【左反】4個(gè)功能,至于【右外部】和【右反】在某種意義上都可以由【左外部】和【左反】功能代替。關(guān)于這幾個(gè)選項(xiàng)大家應(yīng)多加練習(xí)和加深理解,這對(duì)以后的工作非常有幫助。

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