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得到課程

 新用戶35002012 2023-09-25

你好,歡迎來到《得到精選》,我是李南南。今天的內(nèi)容,假如你在體制內(nèi)工作,可要千萬注意聽了,因為在第四季度,你大概率會遇到一個挑戰(zhàn),這就是寫總結(jié)、寫匯報。總之,公文寫作好像一下子變多了。而今天我們要說的,就是怎么做好公文寫作。

你可能發(fā)現(xiàn)了,很多人平時寫東西,明明文采不錯,但是一旦碰上公文寫作,好像就找不到方法。這是因為公文寫作這件事,除了對文字基礎(chǔ)有要求之外,它還有一套自己的寫作規(guī)則。那么怎么才能掌握這套規(guī)則,做好公文寫作呢?

今天,我們?yōu)槟阏埖揭粋€這方面的專家,這就是《職場寫作訓(xùn)練營》的主理人羅硯老師,話不多說,有請羅硯老師給咱們支支招。

你好,我是羅硯,歡迎來到《職場寫作訓(xùn)練營》,我們一起解決職場寫作難題。

最近,我和梅俊老師開了一場直播,專門解決大家到了第四季度,快到年底了,職場寫作的問題,特別是體制內(nèi)的寫作。

我給你介紹一下梅俊老師,他可是一個公文寫作的大筆桿,會寫,還會教。他實打?qū)嵉卦谲婈犂飳懥?5年的公文,光是給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿就超過了100萬字。這幾年,梅老師專心研究公文的教學(xué)問題,研究了一整套的,系統(tǒng)化的方法論,還出了一本書,算是把教公文這件事兒也研究明白了。

這次直播,我們發(fā)現(xiàn)同學(xué)們到年底,有一個非常共性的問題,無論是寫工作計劃、總結(jié),還是給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,都有一個問題,叫做寫不出來亮點該怎么辦?寫不出高度怎么辦?

比如有的同學(xué)就會問,我感覺每天工作忙忙碌碌,結(jié)果一總結(jié),發(fā)現(xiàn)都只能算“日常工作”,而且我的工作都是重復(fù)性的,那我怎么能夠總結(jié)出亮點,總結(jié)出高度呢?

那這場直播里,我跟梅老師給同學(xué)提供了非常多的方法和思路,今天我就幫大家梳理一下。

梅老師有一句話我覺得特別好,咱們必須得說在前面:亮點不是總結(jié)出來的,而是規(guī)劃出來的。

什么意思?一篇好的公文一定是基于工作的,那工作中的亮點確實是你在規(guī)劃環(huán)節(jié)就應(yīng)該提前想到的。

當(dāng)然,肯定有同學(xué)說,這馬上都第四季度了,提前規(guī)劃實在來不及,而且我的工作每年都差不多,我又該怎么才能寫出亮點呢?

別急,今天我給你介紹三個方法,你一定用得上。

方法1:化用標桿法

第一招,叫化用標桿法。就是找到公文寫作里的標桿,然后模仿、化用。

都說模仿是最好的老師,但我們這兒不是讓你去抄襲。我見過很多人寫公文容易陷入一個誤區(qū),都是在網(wǎng)上打個關(guān)鍵詞,搜出來幾篇文章,然后拼貼到一起,改改自己的信息。這樣的文章不光邏輯不通,也不可能有亮點。

那我們說的“化用”是什么呢?我們說的化用是你去找到別人文章里的點睛之筆,然后借鑒他的思路,用到你需要的那個點睛之處。

那具體怎么找呢?就兩步。

第一步,找標桿。怎么找?其實不是讓你去抄人家的文章和段落,而是借鑒別人處理亮點的方法。

我可以給你這么幾點經(jīng)驗。

第一個經(jīng)驗,我們可以往高一個級別去找,比如說你要做理論研究,肯定要去看中央文件。那如果中央文件太抽象,你可以去看你這個同類型的單位,往上1-2級的文件,它在提什么樣的關(guān)鍵詞。

第二個,我們還可以同級別跨地域、跨領(lǐng)域的去看,比如你是做城市規(guī)劃的,那我就可以去看看東部的城市有什么樣的發(fā)展經(jīng)驗,他們在提什么樣新的觀點和思路。

第三個,我們可以多看新聞報道??葱侣剤蟮啦皇卿侀_了看,而是去看它的標題,特別是小標題是怎么處理的。你可以多去看看跟你領(lǐng)域相關(guān)、級別相關(guān)、話題相關(guān)的一些報道,看看他們在提什么樣的關(guān)鍵詞,以及在用什么樣的亮點。

假如你要寫一篇鄉(xiāng)村振興有關(guān)的文章,那你就可以去看一看有關(guān)去講城市、鄉(xiāng)村類似的新聞。

比如我們就在《人民日報》里找到了這么一篇文章,叫做《銀蘭之間形成更快捷的城市交通圈》,說的是銀川和蘭州兩個城市之間的交通建設(shè),振興了兩地的發(fā)展。

它有這么三個小標題:

- 開啟“便民幸福路”,用時節(jié)約近5個半小時
- 串聯(lián)“旅游黃金帶”,開通至今,幾乎每天都滿載
- 打造“產(chǎn)業(yè)展示臺”,推動特色產(chǎn)品走出去

你看這三個小標題是不是寫得不錯?而且還有一個形象化的比方在。這三個比方“幸福路”、“黃金帶”和“展示臺”這三個字就是你可以借鑒的。

那我們就可以進入到第二步,找到關(guān)聯(lián)之后化用。

比如“黃金帶”,我們放到鄉(xiāng)村振興這個主題里,就可以叫:

串聯(lián)旅游“黃金帶”,讓鄉(xiāng)情鄉(xiāng)趣更富魅力。

再比如,一個老舊小區(qū)的改造,優(yōu)化了小區(qū)的道路建設(shè):

暢通便民“幸福路”,小區(qū)公共空間使用率提高了一倍。

你看,一下子就把這件事兒的價值點給點出來了。

再舉個例子,某單位設(shè)計了一款小程序,把老百姓關(guān)心的政策服務(wù)都集中起來了,信息方便查找,辦服務(wù)也不用去大廳了,跑來跑去。那這么一個小程序,它就類似于一個虛擬的“展示臺”,我們就可以叫:

打造便民“展示臺”,讓群眾辦事兒效率更高。

你看加上這三個詞兒之后,亮點是不是一下子就突出了?

一個好的關(guān)鍵詞,一定是別人能記得住,而且還可以轉(zhuǎn)述的。

好,這是第一個方法“化用標桿法”我們就講完了。

方法2:數(shù)字提取法

好,那有同學(xué)會說了,我現(xiàn)在就是找不著合適的模仿標桿,應(yīng)該怎么辦?沒關(guān)系,我們還可以自己梳理。

很多體制內(nèi)同學(xué)寫得比較多的,特別是對那些工作比較瑣碎的崗位,我們可以用這個方法叫做“數(shù)字提取法”。

下面我們來看一個例子,這位同學(xué)在醫(yī)療系統(tǒng)的綜合辦公室工作,他的工作匯報小標題是這么寫的:

本年度我們部門工作推展順利,包括:
第一,為了提高服務(wù)質(zhì)量和規(guī)范,我們完成了如下幾點推進的工作。
第二,文件的檔案管理,我們按照什么什么樣的分類整理了。
第三,財產(chǎn)管理,嚴格保證物品資金安全。

那這樣的總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)看了肯定不滿意,那問題出在哪了?這就是典型的記流水賬。流水賬最大的問題是你自己忽略了這件事本身的價值。

那我們可以怎么提煉呢?我們可以用上“數(shù)字提取法”。這里的動作要領(lǐng)是用“數(shù)字 價值”的格式。我們可以把同類的工作合并,然后再加上這一類工作的價值。

那上面這個總結(jié)案例我們可以怎么改呢?

第一步,先合并同類項。

看起來三點工作其實是兩類,第一個叫提高服務(wù)質(zhì)量,第二個是文件的管理和財產(chǎn)的管理兩類工作。

第二步,我們就可以給這兩類工作找到價值。

綜合辦公室嘛,提高服務(wù)各團隊的工作質(zhì)量和規(guī)范,這是主線任務(wù)。那剩下的文件管理和財產(chǎn)管理,其實也是在為這個主線服務(wù)的。

那他的匯報開頭就可以這么寫:

圍繞上級關(guān)于“機關(guān)服務(wù)質(zhì)量提升年”的活動部署,我們積極加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),“圍繞一條主線,突出兩個重點”開展部門工作。

“一條、兩個”是數(shù)字,“主線、重點”是這個工作的價值。

就在這一句話里,其實還用上了一個小技巧,就是先掛鉤上級精神,再加上我們這個部門干了什么事,我們管它叫“一大一小”寫作法。

第一句點明了是“機關(guān)服務(wù)質(zhì)量提升年”這個上級精神之后,那后面的總結(jié)“一條主線、兩個重點”也能扣著上級的主要精神來展開。是不是亮點有了,高度也有了?

其實公文看得多的同學(xué)都會發(fā)現(xiàn),“數(shù)字提取法”在小標題里,在關(guān)鍵句里都有很多的應(yīng)用。

比如中央提的“四個自信”:即中國特色社會主義的道路自信、理論自信、制度自信、文化自信。
“四個意識”:政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識。

其實都用上了數(shù)字提取法。

好,第二個方法我們就講完了。這個方法相對比較好上手,公文里也常出現(xiàn)。

方法3:概念封裝法

那如果你說我還想再上個臺階,想跟別人不一樣,有沒有更高階一點的方法?誒,是有的。

我們來介紹梅俊老師的第三個方法,叫做“概念封裝法”,把基層零碎的工作歸攏歸攏,封裝出一個概念來,關(guān)鍵就是要把工作的方法、模式、機制這幾個關(guān)鍵信息給提煉出來。

比如下面這段內(nèi)容,主要說的是廉政工作,他是這么寫的:

開展黨政主要領(lǐng)導(dǎo)與班子其他成員深入談話22人次;
班子成員與分管站所領(lǐng)導(dǎo)干部廉政談話126人次;
鎮(zhèn)紀委書記約談各社區(qū)監(jiān)委會主任,3輪,共39人次。

你看,雖然它也有數(shù)字,但是這是典型的流水賬,誰都看不下去。

那應(yīng)該怎么改呢?我們可以分為三個步驟。

第一步,總結(jié)工作的特點。

對比可以發(fā)現(xiàn),文章里的三組廉政談話的干部關(guān)系,層級是從上往下遞降的,分別可以分為三個層級。那我們概括一下就是“三級干部廉政談話”。這是這項工作最顯著的一個特點。

好,到這還沒完,那每一層干部談話我們也可以進行一個“小封裝”,只要封裝出他這一層談話的特殊特點就行。

比如第一層干部談話叫“深入談”,第二層,126次,說明談話很多,我們可以叫“經(jīng)常談”,第三層是進行了3輪,說明是相對固定的,可以封裝成“固定談”。

那這是第一步,總結(jié)工作特點。

接下來第二步,套概念。看看這項工作屬于工作方法、工作模式,還是工作機制,看看它屬于哪一種。

這三層談話不是一次就結(jié)束,而是要多輪反復(fù),說明這個工作已經(jīng)逐步形成了組織辦事的機制,那我們就可以用“機制”這個概念來封裝。

最后一步,做封裝。

寫的時候可以參考這種句式:總結(jié)出了哪些模式,提煉出了什么樣的工作方法,構(gòu)建了什么樣的工作機制。

那我們這個問題,就可以說:

構(gòu)建“三級干部廉政談話”機制。

那分別展開:

第一,做到主要領(lǐng)導(dǎo)與班子成員“深入談”,一共談了多少次。
第二,班子成員與分管站所的領(lǐng)導(dǎo)干部要“經(jīng)常談”,談了多少次,有什么樣的效果。
第三,鎮(zhèn)紀委書記和各社區(qū)的監(jiān)委會主任“定期談”,形成了什么樣的工作方式和效果。

這么一寫,一整個概念就封裝完成了。你看是不是有記憶點、有亮點了,而且也有工作的高度了。

封裝法,不是對于文字簡單的處理,而是幫你去深度理解你工作本身的價值。

到這兒,我們?nèi)齻€方法就講完了。

總結(jié)

我們最后來總結(jié)一下。公文想要寫出亮點,寫出深度,讓領(lǐng)導(dǎo)對我們寫的公文、計劃、總結(jié)一下子就有印象,我們講了三個能夠快速上手的辦法。

第一個是“化用標桿法”。我們可以分為兩步,第一步找到對應(yīng)的標桿,第二步找到關(guān)聯(lián),化用到我要用的場景里。

第二個,“數(shù)字提取法”。我們先對工作進行合并同類項,再參考“數(shù)字 價值”這個結(jié)構(gòu)去提取關(guān)鍵詞。

第三個叫“概念封裝法”,封裝的時候記得多圍繞方法、模式和機制來做歸攏和總結(jié)。

當(dāng)然,今天時間有限,我教你的這幾招是馬上學(xué)會就能用的。

10月9號《職場寫作訓(xùn)練營》就開營了,我特別請來了梅俊老師來擔(dān)任這一期的公文寫作的實戰(zhàn)導(dǎo)師。所以體制內(nèi)的同學(xué)千萬不要錯過,因為在這期訓(xùn)練里,梅俊老師還專門會加開一場直播,來幫你答疑各種各樣公文寫作的難題。

當(dāng)然,體制外的同學(xué)也特別值得在這個時間點來學(xué)習(xí)寫作。馬上要進入到第四季度了,你會發(fā)現(xiàn)要寫的材料、匯報、總結(jié)都開始多起來了,而且都是最為關(guān)鍵的,寫復(fù)盤、寫述職、寫年終總結(jié)匯報這些關(guān)鍵的寫作任務(wù)。

在這一期的職場寫作訓(xùn)練營里,我都給你準備了相對應(yīng)的公式、模板和課程,來針對性地解決你的問題。

好,我是羅硯, 10月份的《職場寫作訓(xùn)練營》,我和梅俊老師一起等你。

好,內(nèi)容聽完了。

新一期的《職場寫作訓(xùn)練營》正在招生,現(xiàn)在報名,10月9號,也就是國慶回來,就可以馬上開課。

這個訓(xùn)練營為期21天,包括12講錄播課和3堂直播課,覆蓋職場寫作的各個場景,尤其是第四季度特別高頻的工作總結(jié)、工作計劃、復(fù)盤,述職等等。體制內(nèi)、體制外都適用。

現(xiàn)在,在得到App首頁搜索“寫作”兩個字,就能看到報名入口。同時我們?yōu)榻o你準備了一張400元的優(yōu)惠券,憑優(yōu)惠券報名《職場寫作訓(xùn)練營》,學(xué)費立減400元。優(yōu)惠券的有效期到10月8號24點,推薦你盡早加入。

好,以上就是今天的內(nèi)容?!兜玫骄x》,明天見。

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