你好，歡迎來到《得到精選》，我是李南南。今天的內(nèi)容，假如你在體制內(nèi)工作，可要千萬注意聽了，因為在第四季度，你大概率會遇到一個挑戰(zhàn)，這就是寫總結(jié)、寫匯報。總之，公文寫作好像一下子變多了。而今天我們要說的，就是怎么做好公文寫作。

你可能發(fā)現(xiàn)了，很多人平時寫東西，明明文采不錯，但是一旦碰上公文寫作，好像就找不到方法。這是因為公文寫作這件事，除了對文字基礎(chǔ)有要求之外，它還有一套自己的寫作規(guī)則。那么怎么才能掌握這套規(guī)則，做好公文寫作呢？

今天，我們?yōu)槟阏埖揭粋€這方面的專家，這就是《職場寫作訓(xùn)練營》的主理人羅硯老師，話不多說，有請羅硯老師給咱們支支招。

你好，我是羅硯，歡迎來到《職場寫作訓(xùn)練營》，我們一起解決職場寫作難題。

最近，我和梅俊老師開了一場直播，專門解決大家到了第四季度，快到年底了，職場寫作的問題，特別是體制內(nèi)的寫作。

我給你介紹一下梅俊老師，他可是一個公文寫作的大筆桿，會寫，還會教。他實打?qū)嵉卦谲婈犂飳懥?5年的公文，光是給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿就超過了100萬字。這幾年，梅老師專心研究公文的教學(xué)問題，研究了一整套的，系統(tǒng)化的方法論，還出了一本書，算是把教公文這件事兒也研究明白了。

這次直播，我們發(fā)現(xiàn)同學(xué)們到年底，有一個非常共性的問題，無論是寫工作計劃、總結(jié)，還是給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，都有一個問題，叫做寫不出來亮點該怎么辦？寫不出高度怎么辦？

比如有的同學(xué)就會問，我感覺每天工作忙忙碌碌，結(jié)果一總結(jié)，發(fā)現(xiàn)都只能算“日常工作”，而且我的工作都是重復(fù)性的，那我怎么能夠總結(jié)出亮點，總結(jié)出高度呢？

那這場直播里，我跟梅老師給同學(xué)提供了非常多的方法和思路，今天我就幫大家梳理一下。

梅老師有一句話我覺得特別好，咱們必須得說在前面：亮點不是總結(jié)出來的，而是規(guī)劃出來的。

什么意思？一篇好的公文一定是基于工作的，那工作中的亮點確實是你在規(guī)劃環(huán)節(jié)就應(yīng)該提前想到的。

當(dāng)然，肯定有同學(xué)說，這馬上都第四季度了，提前規(guī)劃實在來不及，而且我的工作每年都差不多，我又該怎么才能寫出亮點呢？

別急，今天我給你介紹三個方法，你一定用得上。

第一招，叫化用標桿法。就是找到公文寫作里的標桿，然后模仿、化用。

都說模仿是最好的老師，但我們這兒不是讓你去抄襲。我見過很多人寫公文容易陷入一個誤區(qū)，都是在網(wǎng)上打個關(guān)鍵詞，搜出來幾篇文章，然后拼貼到一起，改改自己的信息。這樣的文章不光邏輯不通，也不可能有亮點。

那我們說的“化用”是什么呢？我們說的化用是你去找到別人文章里的點睛之筆，然后借鑒他的思路，用到你需要的那個點睛之處。

那具體怎么找呢？就兩步。

第一步，找標桿。怎么找？其實不是讓你去抄人家的文章和段落，而是借鑒別人處理亮點的方法。

我可以給你這么幾點經(jīng)驗。

第一個經(jīng)驗，我們可以往高一個級別去找，比如說你要做理論研究，肯定要去看中央文件。那如果中央文件太抽象，你可以去看你這個同類型的單位，往上1-2級的文件，它在提什么樣的關(guān)鍵詞。

第二個，我們還可以同級別跨地域、跨領(lǐng)域的去看，比如你是做城市規(guī)劃的，那我就可以去看看東部的城市有什么樣的發(fā)展經(jīng)驗，他們在提什么樣新的觀點和思路。

第三個，我們可以多看新聞報道?？葱侣剤蟮啦皇卿侀_了看，而是去看它的標題，特別是小標題是怎么處理的。你可以多去看看跟你領(lǐng)域相關(guān)、級別相關(guān)、話題相關(guān)的一些報道，看看他們在提什么樣的關(guān)鍵詞，以及在用什么樣的亮點。

假如你要寫一篇鄉(xiāng)村振興有關(guān)的文章，那你就可以去看一看有關(guān)去講城市、鄉(xiāng)村類似的新聞。

比如我們就在《人民日報》里找到了這么一篇文章，叫做《銀蘭之間形成更快捷的城市交通圈》，說的是銀川和蘭州兩個城市之間的交通建設(shè)，振興了兩地的發(fā)展。

它有這么三個小標題：

你看這三個小標題是不是寫得不錯？而且還有一個形象化的比方在。這三個比方“幸福路”、“黃金帶”和“展示臺”這三個字就是你可以借鑒的。

那我們就可以進入到第二步，找到關(guān)聯(lián)之后化用。

比如“黃金帶”，我們放到鄉(xiāng)村振興這個主題里，就可以叫：

再比如，一個老舊小區(qū)的改造，優(yōu)化了小區(qū)的道路建設(shè)：

你看，一下子就把這件事兒的價值點給點出來了。

再舉個例子，某單位設(shè)計了一款小程序，把老百姓關(guān)心的政策服務(wù)都集中起來了，信息方便查找，辦服務(wù)也不用去大廳了，跑來跑去。那這么一個小程序，它就類似于一個虛擬的“展示臺”，我們就可以叫：

你看加上這三個詞兒之后，亮點是不是一下子就突出了？

一個好的關(guān)鍵詞，一定是別人能記得住，而且還可以轉(zhuǎn)述的。

好，這是第一個方法“化用標桿法”我們就講完了。

好，那有同學(xué)會說了，我現(xiàn)在就是找不著合適的模仿標桿，應(yīng)該怎么辦？沒關(guān)系，我們還可以自己梳理。

很多體制內(nèi)同學(xué)寫得比較多的，特別是對那些工作比較瑣碎的崗位，我們可以用這個方法叫做“數(shù)字提取法”。

下面我們來看一個例子，這位同學(xué)在醫(yī)療系統(tǒng)的綜合辦公室工作，他的工作匯報小標題是這么寫的：

那這樣的總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)看了肯定不滿意，那問題出在哪了？這就是典型的記流水賬。流水賬最大的問題是你自己忽略了這件事本身的價值。

那我們可以怎么提煉呢？我們可以用上“數(shù)字提取法”。這里的動作要領(lǐng)是用“數(shù)字 價值”的格式。我們可以把同類的工作合并，然后再加上這一類工作的價值。

那上面這個總結(jié)案例我們可以怎么改呢？

第一步，先合并同類項。

看起來三點工作其實是兩類，第一個叫提高服務(wù)質(zhì)量，第二個是文件的管理和財產(chǎn)的管理兩類工作。

第二步，我們就可以給這兩類工作找到價值。

綜合辦公室嘛，提高服務(wù)各團隊的工作質(zhì)量和規(guī)范，這是主線任務(wù)。那剩下的文件管理和財產(chǎn)管理，其實也是在為這個主線服務(wù)的。

那他的匯報開頭就可以這么寫：

“一條、兩個”是數(shù)字，“主線、重點”是這個工作的價值。

就在這一句話里，其實還用上了一個小技巧，就是先掛鉤上級精神，再加上我們這個部門干了什么事，我們管它叫“一大一小”寫作法。

第一句點明了是“機關(guān)服務(wù)質(zhì)量提升年”這個上級精神之后，那后面的總結(jié)“一條主線、兩個重點”也能扣著上級的主要精神來展開。是不是亮點有了，高度也有了？

其實公文看得多的同學(xué)都會發(fā)現(xiàn)，“數(shù)字提取法”在小標題里，在關(guān)鍵句里都有很多的應(yīng)用。

其實都用上了數(shù)字提取法。

好，第二個方法我們就講完了。這個方法相對比較好上手，公文里也常出現(xiàn)。

那如果你說我還想再上個臺階，想跟別人不一樣，有沒有更高階一點的方法？誒，是有的。

我們來介紹梅俊老師的第三個方法，叫做“概念封裝法”，把基層零碎的工作歸攏歸攏，封裝出一個概念來，關(guān)鍵就是要把工作的方法、模式、機制這幾個關(guān)鍵信息給提煉出來。

比如下面這段內(nèi)容，主要說的是廉政工作，他是這么寫的：

你看，雖然它也有數(shù)字，但是這是典型的流水賬，誰都看不下去。

那應(yīng)該怎么改呢？我們可以分為三個步驟。

第一步，總結(jié)工作的特點。

對比可以發(fā)現(xiàn)，文章里的三組廉政談話的干部關(guān)系，層級是從上往下遞降的，分別可以分為三個層級。那我們概括一下就是“三級干部廉政談話”。這是這項工作最顯著的一個特點。

好，到這還沒完，那每一層干部談話我們也可以進行一個“小封裝”，只要封裝出他這一層談話的特殊特點就行。

比如第一層干部談話叫“深入談”，第二層，126次，說明談話很多，我們可以叫“經(jīng)常談”，第三層是進行了3輪，說明是相對固定的，可以封裝成“固定談”。

那這是第一步，總結(jié)工作特點。

接下來第二步，套概念。看看這項工作屬于工作方法、工作模式，還是工作機制，看看它屬于哪一種。

這三層談話不是一次就結(jié)束，而是要多輪反復(fù)，說明這個工作已經(jīng)逐步形成了組織辦事的機制，那我們就可以用“機制”這個概念來封裝。

最后一步，做封裝。

寫的時候可以參考這種句式：總結(jié)出了哪些模式，提煉出了什么樣的工作方法，構(gòu)建了什么樣的工作機制。

那我們這個問題，就可以說：

那分別展開:

這么一寫，一整個概念就封裝完成了。你看是不是有記憶點、有亮點了，而且也有工作的高度了。

封裝法，不是對于文字簡單的處理，而是幫你去深度理解你工作本身的價值。

到這兒，我們?nèi)齻€方法就講完了。

我們最后來總結(jié)一下。公文想要寫出亮點，寫出深度，讓領(lǐng)導(dǎo)對我們寫的公文、計劃、總結(jié)一下子就有印象，我們講了三個能夠快速上手的辦法。

第一個是“化用標桿法”。我們可以分為兩步，第一步找到對應(yīng)的標桿，第二步找到關(guān)聯(lián)，化用到我要用的場景里。

第二個，“數(shù)字提取法”。我們先對工作進行合并同類項，再參考“數(shù)字 價值”這個結(jié)構(gòu)去提取關(guān)鍵詞。

第三個叫“概念封裝法”，封裝的時候記得多圍繞方法、模式和機制來做歸攏和總結(jié)。

當(dāng)然，今天時間有限，我教你的這幾招是馬上學(xué)會就能用的。

10月9號《職場寫作訓(xùn)練營》就開營了，我特別請來了梅俊老師來擔(dān)任這一期的公文寫作的實戰(zhàn)導(dǎo)師。所以體制內(nèi)的同學(xué)千萬不要錯過，因為在這期訓(xùn)練里，梅俊老師還專門會加開一場直播，來幫你答疑各種各樣公文寫作的難題。

當(dāng)然，體制外的同學(xué)也特別值得在這個時間點來學(xué)習(xí)寫作。馬上要進入到第四季度了，你會發(fā)現(xiàn)要寫的材料、匯報、總結(jié)都開始多起來了，而且都是最為關(guān)鍵的，寫復(fù)盤、寫述職、寫年終總結(jié)匯報這些關(guān)鍵的寫作任務(wù)。

在這一期的職場寫作訓(xùn)練營里，我都給你準備了相對應(yīng)的公式、模板和課程，來針對性地解決你的問題。

好，我是羅硯， 10月份的《職場寫作訓(xùn)練營》，我和梅俊老師一起等你。

好，內(nèi)容聽完了。

新一期的《職場寫作訓(xùn)練營》正在招生，現(xiàn)在報名，10月9號，也就是國慶回來，就可以馬上開課。

這個訓(xùn)練營為期21天，包括12講錄播課和3堂直播課，覆蓋職場寫作的各個場景，尤其是第四季度特別高頻的工作總結(jié)、工作計劃、復(fù)盤，述職等等。體制內(nèi)、體制外都適用。

現(xiàn)在，在得到App首頁搜索“寫作”兩個字，就能看到報名入口。同時我們?yōu)榻o你準備了一張400元的優(yōu)惠券，憑優(yōu)惠券報名《職場寫作訓(xùn)練營》，學(xué)費立減400元。優(yōu)惠券的有效期到10月8號24點，推薦你盡早加入。

好，以上就是今天的內(nèi)容?！兜玫骄x》，明天見。