即你怎么過一天，就會怎么過一生。

公平的是，不管你是窮人、富人，還是大人、小孩，每個人每天都有24個小時，1440分鐘。

若你把時間都用在自我提升上，便會飛速成長，若你把時間都用在刷視頻、無聊的聚會以及追劇上等，便會消耗能量，迷失自我。

只有學(xué)會珍惜和管理時間，才能塑造出非凡的人生。

研究表明，我們生活中幾乎遇到的每件事，都可以歸為這四類：

重要且緊急的事、重要但不緊急的事、緊急但不重要的事、不重要且不緊急的事。

第一，重要且緊急的事，主要特點是：短暫又緊迫，需要馬上執(zhí)行。

這類事件，通常不是戰(zhàn)略規(guī)劃性的，而是戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行性的，并且是為了解決問題，它的更多價值體現(xiàn)在當(dāng)下。

比如，上午10點前完成一篇文章、接一個重要的電話、晚上8點有一個會議等。

第二，重要但不緊急的事，主要特點是：不得不做，但現(xiàn)在不做也沒關(guān)系，主要對長期成長有益。

這類事件，通常偏戰(zhàn)略性和長期性，并且可以在做的過程中獲得機會，讓人生獲得持續(xù)性的發(fā)展。

比如，每天堅持寫作和讀書、了解行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)的新趨勢、長期健身等。

第三，緊急但不重要的事，主要特點是：短暫性強，但幾乎沒有價值。

這類事件，價值小，意義不大，通常會打亂正常的做事節(jié)奏。

比如，正在工作時，突然跳出來的短信和新聞；可參加可不參加的社交活動、會議等。

第四，不重要且不緊急的事，主要特點是：純屬浪費時間

這類事件，毫無價值，它的存在就是對你的消耗，盡量不要做。

比如，追劇、看短視頻、討論明星八卦等。

分類記錄每天每件事在這四類事件中的分配比例，多做重要且不緊急的事，少做重要且緊急的事、緊急但不重要的事和不重要且不緊急的事。

不斷地優(yōu)化自己的時間分配，才能讓時間的價值最大化。

俗話說：“任何人的差距，很多時候不取決于不同的想法，而取決于不同的執(zhí)行力?！?/strong>

當(dāng)一個人把行動力主要用于重要但不緊急的事情上，就能做到產(chǎn)出最大化和自我滿足感，實現(xiàn)人生的大躍遷。

記得我從2016年開始，就已經(jīng)輸出讀書感悟了，但是那時候根本沒有把寫作當(dāng)回事，只是覺得好玩，想起來就寫，想不起來就不寫，缺乏持續(xù)性，最終也不了了之。

直到2020年，我才開始重視寫作這件事，報班學(xué)習(xí)，堅持寫。

起初，我會每天至少輸出200字，雖然寫的內(nèi)容，慘不忍睹，自己都不忍直視，但我依然厚著臉皮，徜徉在文字的海洋中，樂此不疲。

因為我明白，寫作這件事，屬于重要但不緊急的事，雖然當(dāng)下看不到結(jié)果，但只要長期寫，持續(xù)寫，一定會產(chǎn)生復(fù)利效應(yīng)，賦能生活和工作。

事實也證明，我當(dāng)初的做法是正確的。

如今，我寫作已經(jīng)有3年半的時間了，不僅提升了邏輯能力，思考能力和總結(jié)能力等底層能力，而且從一名寫作小白，成為了新媒體寫作教練，開始幫助更多的人，通過寫作實現(xiàn)自我成長，助力職場，放大影響力。

可大多數(shù)人往往都喜歡做重要且緊急的事，這是順應(yīng)人性的。

而當(dāng)我們將重要但不緊急的事情轉(zhuǎn)化成重要且緊急的事情時，做起來就會變得輕松無比。

第一，設(shè)定具體的，限時目標(biāo)

你想學(xué)習(xí)寫作，雖然明知道長期寫，一定是賦能自己的，但卻一直沒有行動，主要就是因為太模糊了。

這時，你可以先給自己設(shè)定一個具體的，限時的目標(biāo)，比如：我要在2023年8月31日前報班學(xué)習(xí)寫作。

之后，你便可以用至少兩周的時間，規(guī)劃這件事的具體操作，倒推出當(dāng)下要做什么，一個月內(nèi)要完成什么，兩個月要完成什么等。

第二，拆解目標(biāo)和任務(wù)，列出具體的清單

確定后大目標(biāo)后，就需要做逐一拆解。

將大目標(biāo)拆解成短時間的小目標(biāo)，然后再列出具體的每日清單

比如，我的目標(biāo)是2023年至少完成300篇1500字~2000字的新媒體文章，平均每天上午8:00~10:00，進(jìn)行輸出。

做細(xì)致的拆解，可大大地提升行動力。

第三，定期復(fù)盤和迭代，按時完成

一切都是變化的，在做事的過程中，只有不斷地復(fù)盤和調(diào)整，才能縮小現(xiàn)實和理想的差距。

比如，目標(biāo)是否需要調(diào)整；

數(shù)量是否要做調(diào)整；

起止時間是否需要調(diào)整等。

利用以上3個步驟，可以有效地將重要但不緊急的事，轉(zhuǎn)化成重要且緊急的事，從而更加輕松地落地執(zhí)行。

重要且緊急的事，沒有彈性和機動性，會讓人重復(fù)的做一些臨時的緊急事件，從而失去人生的掌控感。

不重要且不緊急的事情，不但不費腦子，而且還能讓人獲得短暫的快樂，大腦最喜歡這樣的，長時間下去，整個人就會變得渾渾噩噩，不知所措。

而我們需要做的便是，學(xué)會留白，盡量減少做重要且緊急的事和不重要且不緊急的事。

那么，到底該怎么辦呢？

第一，大膽地拒絕

工作時，你正在用心地做自己的事情，這時，同事找你，請求幫忙；領(lǐng)導(dǎo)臨時分派了任務(wù)；客戶有問題找你解決等。

這些都屬于重要且緊急的事情，需要你立馬解決，有些事無法拒絕，但也有很多事，你可以果斷地拒絕。

分清輕重緩急，做好選擇，可以節(jié)省不少時間。

第二，敢于授權(quán)

有些事情，根本不需要你親力親為，尤其是作為領(lǐng)導(dǎo)，你完全可以把任務(wù)交給員工去做。

授權(quán)不是逃避責(zé)任，而是給別人提供更多成長的機會，這是共贏的局面。

第三，卸載無用的APP

抖音、小紅書、快手等多個APP，都是消耗我們時間和精力的罪魁禍?zhǔn)住?/span>

有句經(jīng)典名言：“抖音5分鐘，人間2小時?！?/span>

讓用戶上癮，是軟件設(shè)計者的底層邏輯，這時，我們就要從源頭上切斷。

第四，做戰(zhàn)略阻斷

一個沒有目標(biāo)的人，雖然每天看起來很忙，但卻始終會碌碌無為。

他不知道自己該做什么事，不該做什么事。

因此，我們需清楚自己要的是什么，然后制定目標(biāo)，付諸行動，長期堅持，必有所獲。

始終牢記：一定要把自己的高效時間，留給重要但不緊急的事情，這樣你才能從優(yōu)秀變得卓越。

寫在最后

現(xiàn)代管理學(xué)之父，彼得·德魯克曾說過：“'所有的管理’，核心都是'自我管理’，而'自我管理’的核心，是'時間管理’”。

你的時間，就是你的命，把控好時間，讓自己變得更值錢，才是成長的根本。

因為你對待時間的樣子，就是你未來的樣子。