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不久之前，我們介紹了一個(gè)插件：AI-aided Formula Editor。這個(gè)插件可以根據(jù)我們描述的需求生成Excel公式。（參見這篇文章） 現(xiàn)在，微軟提供了真正的利器：一個(gè)人工智能函數(shù)，實(shí)現(xiàn)跟CHATGPT相同的功能。 不久以前，微軟進(jìn)行了一個(gè)更新。如果你最近使用過AFE的話，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)更新的提示。按照提示完成更新后，原來在公式選型卡中的“Advanced Formula Environment”不見了！ 其實(shí)，微軟是將AFE變成了另外一個(gè)插件的一部分了。 這個(gè)新的插件叫做：Excel Labs。 在開始選項(xiàng)卡中，多了一個(gè)“Excel Labs”的命令，
如果你從沒有安裝過AFE，也不能單獨(dú)安裝了。 你可以在獲取加載項(xiàng)中搜索Excel Labs進(jìn)行安裝。
點(diǎn)擊新的Excel Labs命令，就會(huì)打開一個(gè)面板，此時(shí)，顯示為如下的界面：
第一個(gè)是AFE，點(diǎn)擊Open按鈕，打開的還是原來的AFE，功能和界面都沒有變化。 你可以勾選“Remember this choice”選項(xiàng)，這樣下一次打開的AFE，它會(huì)記住你上一次的選擇。 如果要回到這個(gè)開始界面，可以在AFE界面中，點(diǎn)擊右上角的按鈕，選擇，“Feature gallery”，
就可以再次回到初始界面了。 AFE除了換了位置外，根本沒有任何變化。 重點(diǎn)的是這里的第二項(xiàng)：
這是一個(gè)用加載項(xiàng)創(chuàng)建的自定義函數(shù)，使用這個(gè)函數(shù)，你可以在Excel單元格中調(diào)用CHATGPT等AI功能。 比如，使用這個(gè)公式： =LABS.GENERATIVEAI("生成10個(gè)隨機(jī)整數(shù)，1~100之間")這個(gè)公式結(jié)匯返回下面的結(jié)果，
由于這是一個(gè)使用加載項(xiàng)創(chuàng)建的自定義函數(shù)，所以，必須安裝Excel Labs加載項(xiàng)。 只要安裝即可，使用時(shí)不需要打開Excel Labs的面板。直接在單元格中輸入函數(shù)名稱即可，像調(diào)用其他函數(shù)一樣。 但是，在使用之前，你需要打開Excel Labs，并選擇打開"LABS.GENERATIVEAI function"，進(jìn)行設(shè)置。 首先的要求就是你必須有一個(gè)OPENAI的賬戶。這個(gè)大家自行研究。 然后進(jìn)入到Excel Labs的LABS.GENERATIVEAI function中，
點(diǎn)擊展開Configure API key，填寫OpenAI API key。點(diǎn)擊劃紅線的命令“Get your API key here”，可以打開對(duì)應(yīng)的網(wǎng)址，找到key，填寫到這里。 這里有一個(gè)陷阱。
Excel提示我們key是以sk開始的一串文字。所以我一開始就將這里的文字復(fù)制過去，結(jié)果不對(duì)了。必須點(diǎn)擊下面的Create New secret key，生成一個(gè)巨長的key，復(fù)制，然后在Excel中填進(jìn)去。就可以了。 在下面的Settings部分可以進(jìn)行其他設(shè)置：
這里設(shè)置的是AI使用的模型，和模型的設(shè)置。 這個(gè)自定義函數(shù)除了第一個(gè)參數(shù)是必須的外，其他的參數(shù)缺省用的就是這里的設(shè)置。你可以自己研究下這些參數(shù)的作用。對(duì)于一開始的普通使用而言，作用不大。了解一下就好。 函數(shù)的使用非常簡單。比如，
這里我們讓AI函數(shù)返回每個(gè)國家的首都。 不過返回的結(jié)果不符合要求，你可以修改一下問題，提的要求更明確一些。 案例2 =LABS.GENERATIVEAI("生成一個(gè)10行5列的表，列標(biāo)題分別為：工號(hào)，姓名，部門，職位，基本工資")這個(gè)公式生成一個(gè)5行10列的表格，
在Excel Labs中列出了幾個(gè)推薦使用的案例，大家可以自行嘗試一下：
首先，這個(gè)函數(shù)不是之前宣傳的微軟Copilot的一部分。這就是對(duì)OpenAI的調(diào)用。 其次，對(duì)國內(nèi)的朋友來說，相對(duì)來說要麻煩一些。 不過我覺得還是很值得的。因?yàn)榇_實(shí)可以幫助我們簡化很多工作量。 詳細(xì)解釋請看視頻  加入E學(xué)會(huì)，學(xué)習(xí)更多Excel應(yīng)用技巧 http://www./portal/learn/class_list Excel+Power Query+Power Pivot+Power BI 自定義函數(shù) 底部菜單：知識(shí)庫->自定義函數(shù) 面授培訓(xùn) 底部菜單：培訓(xùn)學(xué)習(xí)->面授培訓(xùn) Excel企業(yè)應(yīng)用 底部菜單：企業(yè)應(yīng)用 也可以在歷史文章中學(xué)習(xí)Excel，Power Query，Power Pivot，Power BI，Power Automate各種技巧。 |
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