做財務真的不只是為了拿月薪3萬多一點（3000.0），而是與時俱進，活到老，學到老。

在盧子認識的人中，有不少是做財務的，有些財務經理年薪20-30萬，Excel玩得爐火純青。一句話概括：專業(yè)素養(yǎng)加Excel技能，能創(chuàng)造更高價值。

每天加班到深夜，有的時候并不是你敬業(yè)，而是你效率低下。不加班的財務才是好財務！

那怎么樣才能學好Excel，早做完不加班呢？

1.多讀書

書籍一般都是高手經過多年的心血總結而來，系統(tǒng)而全面。有的書籍還會提供一些學習方法，通過看書你可以少走很多彎路。Excel類書籍，盧子起碼讀了20本。

多看書，多看經典的好書！

2.多練習

將你從書中所學運用到工作中，這樣你才能記得牢固。但有的人會說，工作上用Excel的地方并不多，怎樣才能練習？

盧子也曾經有這種苦惱，后來想到了解決的良策，在Excel論壇、交流群，每天幫人答疑。幫助別人的同時，自己也鞏固了知識。

這就是傳說中的教學互長！

下面就是答疑系列：

01 增值稅專用發(fā)票號都為八位數(shù)字，統(tǒng)一補足位數(shù)。

在核對增值稅進項稅金時，工作人員失誤將發(fā)票號轉變數(shù)值后使得一些發(fā)票以0開頭的都出現(xiàn)錯誤，現(xiàn)在通過比較已將那些缺失的發(fā)票號找出請教如何一次性實現(xiàn)補足發(fā)票號，不用手工一個個改。

論壇的朋友提供了一系列公式：

盧子過后看見，補充了一個TEXT函數(shù)：

=TEXT(A2,"00000000")

如果要裝得有點技術，可用：

=TEXT(A2,REPT("0",8))

REPT函數(shù)就是將0重復顯示8次。

重要的事說三遍，財務必須：細心！細心！細心！

=REPT("細心！",3)

02 根據崗位，獲取補助金額。

一級領導補助1000，二級領導補助800，一般人員補助600。

現(xiàn)在只是分成3個崗位，直接用IF函數(shù)就能解決。

=IF(B2="一級領導",1000,IF(B2="二級領導",800,600))

如果崗位比較多的情況下，建立一個對應表，然后用VLOOKUP函數(shù)查詢。

03 對系統(tǒng)導出來的金額求和。

正常情況下，從系統(tǒng)導出來的金額都是文本格式，直接用SUM函數(shù)求和出錯，需要轉換成數(shù)字格式才可以。

04 統(tǒng)計每個月份的金額。

明細表只有每一天的數(shù)據，如果要統(tǒng)計每個月份的金額，正常是先添加一個輔助列獲取月份，而借助數(shù)據透視表就能一步到位。

數(shù)據透視表簡直就是神器，直接借助勾選與創(chuàng)建組2個功能，10秒鐘就完成了按月份統(tǒng)計。

05 查詢項目對應的金額。

正常查詢對應值都是用VLOOKUP函數(shù)，但這里全部出錯，什么原因呢？

其實如果細心觀察，你會發(fā)現(xiàn)D列的項目前面有空格，只要將這些空格替換掉就可以。當然也可以用TRIM函數(shù)去除多余的空格，再用SUMIF函數(shù)查找金額。

=SUMIF(A:A,TRIM(D2),B:B)

這個函數(shù)有一個很大的好處，就是查找不到金額，就返回0，而不是顯示錯誤值。

06 隔列統(tǒng)計每個月的預算。

=SUMIF($B$2:$I$2,"預算",B3:I3)

3.跟高手學習

踏破鐵鞋無覓處，得來全靠高手助。很多時候，你想破腦袋都解決不了的問題，高手看一眼就能幫你解決。因此，多提問多交流很有必要。