在日常工作中，當(dāng)我們需要對一些信息進(jìn)行傳遞時(shí)，就需要使用信息和簡報(bào)。

信息和簡報(bào)是工作中常見的文體。兩者的篇幅一般比較短小，內(nèi)容比較集中，文字追求簡潔明了、不拘一格，是實(shí)現(xiàn)信息上傳下達(dá)的重要載體。它們一般比較靈活，沒有固定的格式，但也有一定的規(guī)律可循。

一、信息的作用和分類

信息具有宣傳、協(xié)調(diào)、交流和引導(dǎo)的作用，一般為一文一事，不可一文多事。從內(nèi)容上分，信息可分為動(dòng)態(tài)類、經(jīng)驗(yàn)類、問題類、建議類、決策落實(shí)類等。

動(dòng)態(tài)類信息內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡明、篇幅短小，主要反映某一方面的動(dòng)態(tài)和新情況，需要交代清楚時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、事件等要素，具有新聞報(bào)道的特點(diǎn)。

經(jīng)驗(yàn)類信息一般篇幅較長，需要說明情況，交代背景和目的，介紹具體的做法，闡述取得的成效，內(nèi)容全面和完整。

問題類信息要反映問題、分析原因和趨勢，提出對策和措施，以引起大家對問題的重視和警醒。

建議類信息要提出問題、分析問題和解決問題，特別是要針對問題提出切實(shí)可行的措施和具有可操作性的建議，不能太過于籠統(tǒng)。

決策落實(shí)類信息，包括貫徹落實(shí)上級重要精神的信息、各項(xiàng)重大政策措施的落實(shí)情況以及實(shí)施過程中存在的問題等。

二、簡報(bào)的作用和分類

簡報(bào)具有反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、傳播信息的作用。一般分為工作情況簡報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)等三類。

工作情況簡報(bào)，主要用于反映工作動(dòng)態(tài)和工作進(jìn)展情況；經(jīng)驗(yàn)交流簡報(bào)，主要用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)；會(huì)議簡報(bào)，主要用于會(huì)議召開期間，交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)。

信息和簡報(bào)存在一些相似之處，但也有一些區(qū)別。比如，在性質(zhì)上，簡報(bào)是正式文件，信息并不是正式文件；在內(nèi)容上，簡報(bào)可長可短，信息一般比較簡短；在形式上，信息只要說清楚情況就好，簡報(bào)是信息的集中，是更全面、更條理化的信息。

三、信息簡報(bào)的寫作原則

信息和簡報(bào)在寫作時(shí)需要遵循以下五條原則。

一是求真。信息和簡報(bào)的內(nèi)容必須真實(shí)可靠，所反映的內(nèi)容必須是客觀存在的事實(shí)，是實(shí)實(shí)在在發(fā)生過的事，不能主觀臆造，不能胡編亂造，更不能是未經(jīng)證實(shí)的猜測。

二是求準(zhǔn)。信息和簡報(bào)必須準(zhǔn)確把握工作思路，準(zhǔn)確呈現(xiàn)工作成績，準(zhǔn)確指出存在問題，站位要高，要有全局的眼光和視角，特別是對于時(shí)間、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息，千萬不能出錯(cuò)。

三是求深。信息和簡報(bào)反映的事實(shí)和規(guī)律一定要有深度。要對各種信息進(jìn)行歸類、篩選，挖掘出有用的內(nèi)容，見人之所未見，找出規(guī)律性東西，指明前進(jìn)的方向，給人以思想啟迪。

四是求快。信息和簡報(bào)講究時(shí)效性，要在第一時(shí)間快速收集、加工、提煉和報(bào)送，要緊隨變化、反應(yīng)迅速、內(nèi)容新穎。

五是求新。信息和簡報(bào)要注重思想觀念、工作機(jī)制、工作方式等方面的創(chuàng)新，提供新情況，反饋新問題、展現(xiàn)新角度、啟發(fā)新思路、反映新成效。

四、信息簡報(bào)的寫作要領(lǐng)

一是選準(zhǔn)主題。要善于以小見大，以點(diǎn)帶面，做到“五盯”，即盯住會(huì)議，確保會(huì)議信息不漏網(wǎng)；盯住時(shí)事，確保時(shí)事信息不過時(shí)；盯住文件，確保工作信息不掉隊(duì)；盯住媒體，確保輿論信息有回聲；盯住基層，確保原創(chuàng)信息有深度。

二是收集素材。要圍繞主題，收集足夠多的素材，能夠從中淘到“干貨”，發(fā)現(xiàn)其他有用的信息，確保寫作有素材，內(nèi)容不空洞。

三是擬定標(biāo)題。信息簡報(bào)的標(biāo)題，需要很好地傳達(dá)信息的內(nèi)容，做到題文一致、一語破的、簡潔明快。對于簡單信息，可以直述內(nèi)容，一語點(diǎn)破，一目了然，以具體、直接的事實(shí)呈現(xiàn)出來；對于內(nèi)容多、信息量大的綜合信息，可以進(jìn)行歸納概括，提煉出抽象的標(biāo)題；對評論性建議，可以把對事實(shí)的評論、看法、意見或建議融入標(biāo)題，直接使用“建議……”的字眼。

四是確定結(jié)構(gòu)。信息簡報(bào)的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體等組成。內(nèi)容布局比較靈活，文章結(jié)構(gòu)符合邏輯，形式內(nèi)容有所創(chuàng)新。

五是認(rèn)真撰寫。信息簡報(bào)的寫作，要簡短有力，用短小的篇幅提供更多的信息；要邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一，上下文聯(lián)系緊密；要做到思路清晰、層次分明、主次有別、脈絡(luò)清晰、語言流暢。

只有做到這些，才能寫出好的信息和簡報(bào)。