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我都看呆了,Excel居然還能這么玩,利用條件格式實現(xiàn)一人一個查詢密碼

 Excel從零到一 2022-08-20 發(fā)布于河南

Hello,大家好,今天跟大家分享一種比較另類的數(shù)據(jù)加密的方法,是一個同事教我的,可以實現(xiàn)一個人一個密碼,他的這一番操作我都看呆了,Excel居然還能這么玩!

設(shè)置這個效果后,我們只需要將文件共享出去,然后告訴他們各自的密碼,讓其自己查詢數(shù)據(jù)即可,下面就讓我們來一起操作下吧



一、構(gòu)建輔助列,設(shè)置單元格格式


比如在這里我們想要圖下面的表格設(shè)置一人一個密碼的效果,首先我們在基本工資前面插入一列數(shù)據(jù),將其作為密碼

在這里密碼可以隨意設(shè)置,我們使用RANDBETWEEN函數(shù)來批量的生成一些密碼公式為:=RANDBETWEEN(3333,9999)

隨后我們選擇表格中工資這個數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按快捷鍵Ctrl+1調(diào)出格式窗口,點(diǎn)擊【自定義】隨后在【類型】中輸入6個*號這樣的話表格中的數(shù)據(jù)都會顯示為*號




二、單元格鎖定設(shè)置


首先我們選擇需要輸入密碼的單元格,按Ctrl+1調(diào)出格式窗口,然后點(diǎn)擊保護(hù),將鎖定這個對勾去掉

我們這么做是為了當(dāng)我們設(shè)置工作表保護(hù)后,仍然可以在單元格中輸入數(shù)據(jù),如果不將鎖定這個對勾去掉的話,設(shè)置工作表保護(hù)后是無法輸入數(shù)據(jù)的


隨后我們選擇已經(jīng)顯示為*號的數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+1調(diào)出格式窗口,同樣的點(diǎn)擊保護(hù),在這里我們需要將鎖定與隱藏都勾選上

如果不勾選隱藏的話,在設(shè)置工作表保護(hù)后,我們點(diǎn)擊單元格可以在編輯欄中看到數(shù)據(jù),勾選隱藏之后就看不到數(shù)據(jù)了




三、設(shè)置條件格式


輸入密碼顯示對應(yīng)的內(nèi)容我們是使用條件格式來設(shè)置的,首先我們選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊條件格式選擇新建規(guī)則,在這里我們選擇使用公式確定格式,然后將公式設(shè)置為=$C2:$C13=$K$2,然后點(diǎn)擊格式在數(shù)字中選擇自定義,設(shè)置為常規(guī)格式然后點(diǎn)擊確定即可

需要注意的是:$C2:$C13這個數(shù)據(jù)區(qū)域就是表格中密碼的區(qū)域,我們需要按兩次f4選擇鎖定字母不鎖定漢字,$K$2這個單元格就是我們需要輸入密碼的單元格





四、設(shè)置工作表保護(hù)


最后我們只需要將表格中將密碼這一列數(shù)據(jù)隱藏掉,然后點(diǎn)擊審閱,選擇保護(hù)工作表,輸入2次密碼,然后點(diǎn)擊確定即可,至此設(shè)置完畢,當(dāng)我們輸入密碼就可以顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)


以上就是今天分享的方法,在這里主要是利用了條件格式自定義單元格格式來實現(xiàn),看著比較復(fù)雜,操作起來并不難,大家可以動手試一下

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