熬夜寫(xiě)的講話(huà)稿被領(lǐng)導(dǎo)打回是什么體驗(yàn)？

CDrLee 2022-07-25 發(fā)布于黑龍江

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在辦公室從事文字工作的小伙伴們想必都有過(guò)這種體驗(yàn)，加班加點(diǎn)、熬了個(gè)通宵精心準(zhǔn)備的材料，第二天拿給領(lǐng)導(dǎo)審閱，本以為可以順利過(guò)關(guān)，卻被領(lǐng)導(dǎo)否了一大半，甚至全部打回、前功盡棄。不僅白白浪費(fèi)了時(shí)間精力，也在領(lǐng)導(dǎo)那邊留下了不好的印象。

其實(shí)，只要避免了幾種常見(jiàn)錯(cuò)誤，就能最大程度增加稿子通過(guò)的幾率。筆者結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)文稿被打回的原因進(jìn)行了總結(jié)歸納，在此與讀者共享。

一是領(lǐng)會(huì)意圖失準(zhǔn)，極大偏離文稿正確方向。

這屬于最嚴(yán)重的錯(cuò)誤。機(jī)關(guān)公文或各類(lèi)文稿材料，主要起的是上情下達(dá)的作用，撰稿人如果未能正確領(lǐng)會(huì)交代任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)真正意圖，出品必然只有被打回的結(jié)局。要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，就要在動(dòng)筆之前與領(lǐng)導(dǎo)充分溝通，包括在受領(lǐng)任務(wù)時(shí)，帶上錄音筆或者筆記本，及時(shí)記錄下領(lǐng)導(dǎo)的話(huà)，即使只有只言片語(yǔ)，就算當(dāng)時(shí)未能完全領(lǐng)會(huì)，也要在回來(lái)之后反復(fù)回憶、領(lǐng)會(huì)、確認(rèn)，確保最大程度理解。其次，應(yīng)當(dāng)在撰稿過(guò)程中，注意利用各種時(shí)機(jī)及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員溝通，及時(shí)掌握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，廣泛收集各方面資料和信息，確保及時(shí)掌握領(lǐng)導(dǎo)思路，跟上相關(guān)形勢(shì)的變化。

二是文字功夫欠佳，辭不達(dá)意或者以文害意。

一些文秘工作者，不是很注重文字功夫的錘煉，往往在模仿既有公文上下功夫，至于一個(gè)詞為什么這么用，一句話(huà)為什么這么寫(xiě)，經(jīng)常是知其然不知其所以然，導(dǎo)致一旦脫離了模仿對(duì)象，就頭腦空空，不知從何落筆，這導(dǎo)致獨(dú)立寫(xiě)出來(lái)的材料常常語(yǔ)序混亂，邏輯不清，該說(shuō)的事情前因后果、輕重緩急都沒(méi)說(shuō)清楚，這就是辭不達(dá)意。一些剛?cè)腴T(mén)的小伙伴，有時(shí)甚至喜歡堆砌華麗的句式和辭藻，最常見(jiàn)的就是過(guò)多使用排比句，其實(shí)很多排比句根本沒(méi)有必要，有的拙劣的排比句每個(gè)分句的意思都有重復(fù)和雜糅，導(dǎo)致意思沒(méi)表達(dá)清楚，反而出現(xiàn)行文浮夸、語(yǔ)義飄忽的毛病，這就是以文害意。

三是體裁文種不對(duì)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)公文基本功能。

這也是致命的錯(cuò)誤。比如領(lǐng)導(dǎo)安排的是向上級(jí)工作組的匯報(bào)，有的小伙伴卻寫(xiě)成了總結(jié)報(bào)告，雖然內(nèi)容上差不多，但具體行文的套路是不一樣的，總結(jié)報(bào)告要求相對(duì)全面、具體，有時(shí)甚至有點(diǎn)平鋪直敘和呆板。但專(zhuān)門(mén)的匯報(bào)材料，應(yīng)當(dāng)突出匯報(bào)對(duì)象的特殊性，要用心揣摩對(duì)方的目的、需求和興趣，有針對(duì)性地突出某一方面內(nèi)容。此外，通知類(lèi)公文不要寫(xiě)成講話(huà)，不能有那么多的論證說(shuō)理；規(guī)定類(lèi)公文更不要寫(xiě)成總結(jié)或講話(huà)，尤其忌諱參雜口語(yǔ)類(lèi)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~句，等等。這些都需要寫(xiě)作者在實(shí)踐中悉心比照研究。

四是受眾指向錯(cuò)誤，文章口吻姿態(tài)不合規(guī)矩

。這方面主要是有的小伙伴經(jīng)驗(yàn)不足，沒(méi)有把握住各類(lèi)受眾的差異性。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、干部、骨干、技術(shù)人員、普通群眾等等不同人群，又或者不同年齡層、不同職業(yè)、甚至不同性別群體，都要充分考慮其心理特點(diǎn)，細(xì)細(xì)加以區(qū)分，不可盲目地一概而論，寫(xiě)出一刀切、萬(wàn)金油式的文章來(lái)應(yīng)付。比如，對(duì)上級(jí)應(yīng)有足夠的尊敬和重視，不可在文字中帶有糊弄和忽悠；對(duì)下級(jí)或群眾應(yīng)當(dāng)示以真誠(chéng)和謙虛，不能擺出一副說(shuō)教面孔和官腔官話(huà)。

五是低級(jí)錯(cuò)誤過(guò)多，缺失嚴(yán)肅態(tài)度專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

低級(jí)錯(cuò)誤，就是諸如錯(cuò)別字、病句、格式錯(cuò)誤等一類(lèi)只要用心就能克服和杜絕的錯(cuò)誤，這類(lèi)錯(cuò)誤雖然不大，有的甚至不起眼，可是一旦出現(xiàn)，將會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)心目中留下針刺一般的不良印象。最關(guān)鍵的是，會(huì)讓他人覺(jué)得作者的態(tài)度不端、用心不足，這不是能力問(wèn)題，是態(tài)度問(wèn)題。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)云湃穸愕墓ぷ鞒晒?，認(rèn)為連這些最基本要求都沒(méi)達(dá)到，文章的質(zhì)量可想而知，有的領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)務(wù)實(shí)，本來(lái)對(duì)文字標(biāo)準(zhǔn)要求不高，看到一篇錯(cuò)字病句連篇的材料，也會(huì)氣不打一出來(lái)。因此，我們?cè)谌粘?xiě)作公文材料時(shí)，條件允許應(yīng)當(dāng)安排或請(qǐng)求多人反復(fù)校對(duì)，力避低級(jí)錯(cuò)誤。

以上幾種錯(cuò)誤，初學(xué)者千萬(wàn)要注意避坑，防止無(wú)意識(shí)踩雷，可以有效提高文稿材料的通過(guò)率。

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來(lái)自： CDrLee > 《職場(chǎng)公文》

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