工作我們會經(jīng)常會進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的復(fù)核,為避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)或者錯誤,我們經(jīng)常要將多列數(shù)據(jù)進(jìn)行核對是否有差異??赡軐τ谠S多同學(xué)來說,單元格數(shù)據(jù)差異核對都是用的肉眼去查看,這種方法確實是比較拉低效率。今天我們就來學(xué)習(xí)下,如何利用快捷函數(shù)公式技巧,快速核對數(shù)據(jù)差異值。 如上圖所示,我們需要核對人員班次在調(diào)整前后的差異的地方,今天我們就來學(xué)習(xí)下,如何利用快捷函數(shù)公式技巧,快速核對數(shù)據(jù)差異值。 方法一:簡單的“=”號快速完成單元格數(shù)據(jù)差異核對 技巧解析: 1、=號的方式在Excel為邏輯判斷,利用=號判斷兩個單元格的值是否相同,如果內(nèi)容相同則會出現(xiàn)邏輯強:True,如果內(nèi)容不相同則會出現(xiàn)邏輯值:False。實際工作中,運用True和False邏輯值進(jìn)行數(shù)據(jù)判斷的方式,運用的非常的普遍。 方法二:Ctrl+\快捷鍵一鍵完成單元格差異數(shù)據(jù)核對 操作方法: 1、我們先用鼠標(biāo)選擇我們需要核對的數(shù)據(jù)區(qū)域:C3:D11,選擇完成后直接按快捷鍵Ctrl+\,這樣我們會發(fā)現(xiàn)有差異的單元格就會被單獨選擇出來; 2、在差異單元格被選擇出來后,我們只需將對應(yīng)單元格填充不一樣的文本顏色或者不一樣的底紋顏色,這樣我們就能夠快速的核對出調(diào)整前后的班次。 方法三:vlookup函數(shù)快速完成員工名單復(fù)核 函數(shù)公式: =VLOOKUP(F5,$B$6:$B$11,1,0) 函數(shù)解析: 1、vlookup我們都知道可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匹配查詢,在這里我們主要利用的功能就是將vlookup函數(shù)的第三參數(shù)修改為1,這樣就能查詢到我們要的條件值在對應(yīng)區(qū)域中是否存在,如果存在的情況下,就會顯示出對應(yīng)的人員姓名,如果對應(yīng)區(qū)域沒有我們要查詢的姓名,則會出現(xiàn)錯誤值。這樣我們就能夠輕松的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的復(fù)核。 通過上面三種單元格數(shù)據(jù)差異核對方法的講解,現(xiàn)在你學(xué)會如何在不同的場景下,利用不同操作技巧來完成差異數(shù)據(jù)核對了嗎? |
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