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2022年雙隨機(jī)檢查已開始,獲證企業(yè)須知12項(xiàng)基本原則

 游刃有于 2022-06-11 發(fā)布于河南

2022年國家認(rèn)監(jiān)委認(rèn)證“雙隨機(jī)、一公開”檢查已在全國范圍內(nèi)開始進(jìn)行了檢查,在雙隨機(jī)抽查到來之前,請(qǐng)獲提認(rèn)證的單位及時(shí)進(jìn)行認(rèn)證自查,若有問題請(qǐng)保持與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的有效溝通。涉及證書信息變化的,及時(shí)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)溝通申請(qǐng)變更證書事宜。認(rèn)證“雙隨機(jī)”檢查中,特別是實(shí)施遠(yuǎn)程審核的單位,將是重點(diǎn)檢查的。請(qǐng)獲證單位按以下的內(nèi)容進(jìn)行自查。

自查內(nèi)容如下:

1、檢查公司的有關(guān)資質(zhì)證件是否有效,包括:營業(yè)執(zhí)照、3C強(qiáng)制性認(rèn)證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可批件、安全生產(chǎn)許可證、資格證書、環(huán)評(píng)、批復(fù)、驗(yàn)收、安評(píng)、批復(fù)、職業(yè)危害因素評(píng)價(jià)、檢測、職業(yè)病體檢等。

2、檢測設(shè)備是否獲得計(jì)量檢定證書或校準(zhǔn)證書,是否在有效期內(nèi)。

3、特種設(shè)備是否進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)報(bào)告是否在有效期內(nèi)。

4、特種作業(yè)操作人員是否持證上崗,證書是否在有效期內(nèi)。

5、公司認(rèn)證人數(shù)是否與認(rèn)證申報(bào)的人數(shù)一致。

6、公司相關(guān)負(fù)責(zé)人必須清楚公司體系文件(包括:管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等)的發(fā)布時(shí)間?,F(xiàn)場最好有打印出的有效的紙質(zhì)文件。并要熟悉管理手冊(cè)中確定的公司的管理方針、管理目標(biāo);要清楚管理目標(biāo)是怎么考核和檢查的。

7、公司管理手冊(cè)中的組織架構(gòu)與職責(zé)是否與公司的實(shí)際部門一致。

8、各部門的負(fù)責(zé)人、公司內(nèi)審員要知道在認(rèn)證現(xiàn)場審核期間召開的首、末次會(huì)議以及會(huì)議的主要內(nèi)容。要清楚知道審核老師是誰、審核的時(shí)間,并了解審核計(jì)劃上的人員名字。

9、要清楚認(rèn)證現(xiàn)場審核的審核員與咨詢老師不是一個(gè)機(jī)構(gòu),也不能一個(gè)機(jī)構(gòu),必須分開。

10、公司現(xiàn)場的生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)指導(dǎo)書是否齊全,公司的產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、生產(chǎn)記錄是否齊全。

11、在管理手冊(cè)中確定的工藝流程與實(shí)際的工藝是否一致?工藝流程中有特殊過程的,要有確認(rèn)記錄。

12、知道并了解內(nèi)審(內(nèi)部審核)的相關(guān)信息和過程,包括但不僅限于:1)必須知道內(nèi)審和管理評(píng)審的時(shí)間;2)保存并能隨時(shí)提供:內(nèi)審的記錄,內(nèi)審的不符合報(bào)告,內(nèi)審報(bào)告。內(nèi)審的不符合報(bào)告的信息是否體現(xiàn)在內(nèi)審記錄和內(nèi)審報(bào)告中。內(nèi)審中的記錄不能自相矛盾,內(nèi)審員不能在計(jì)劃和記錄中安排審核自己任職的部門。

13、知道并了解管理評(píng)審的相關(guān)信息和過程,包括但不僅限于:1)管理評(píng)審是總經(jīng)理主持召開的。2管理評(píng)審的報(bào)告和各個(gè)部門的報(bào)告資料。管理評(píng)審的時(shí)間,管理評(píng)審報(bào)告中的改進(jìn)是否與實(shí)際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表都做了哪些推動(dòng)工作,要能說清楚;

14、認(rèn)證機(jī)構(gòu)或外審老師留下的“審核計(jì)劃、不符合項(xiàng)報(bào)告、認(rèn)證合同、審核報(bào)告”是否保存。如果沒有保存,及時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)索要。

注:

1、國家認(rèn)監(jiān)委今年開始將對(duì)獲證單位進(jìn)行大規(guī)模、大范圍的稽查,這次稽查要比往年力度更大,要求更嚴(yán)格,請(qǐng)各獲證企業(yè)一定要重視!

2、針對(duì)以上要求,單位負(fù)責(zé)人、管理者代表、內(nèi)審員、聯(lián)系人必須要清楚知道,并做好準(zhǔn)備工作。

3、企業(yè)接到稽查通知時(shí),請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間通知審核組長及認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

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