在 Excel 中使用復(fù)選框，對于我的讀者來說，應(yīng)該不至于一籌莫展，之前很多案例中我都介紹過復(fù)選框的用法。

有同學(xué)提問：如果復(fù)選項比較多，能否再多加一個“全選”復(fù)選框，勾選以后就能選中所有復(fù)選項。

這是個好問題，因為需要用到一點點新技能。

案例：

某公司統(tǒng)計年會參加人數(shù)，如果勾選 B 列的復(fù)選框，則表示參加年會，對應(yīng)的人名會高亮顯示。

如果沒有特殊事情，年會通常都會參加，所以需要在 C 列再設(shè)置一個“全部參加”復(fù)選框，可以一次性全部勾選或取消勾選 B 列的所有選項。

效果如下圖所示。

解決方案：

先制作 B 列的復(fù)選框。

1. 選擇菜單欄的“開發(fā)工具”-->“插入”-->“復(fù)選框(窗體控件)”

2. 將復(fù)選框的文本修改為“參加”--> 適當(dāng)調(diào)整復(fù)選框的位置

3. 復(fù)制復(fù)選框，粘貼到 B 列的每一個單元格中，排列整齊。

4. 選中 B2 單元格的復(fù)選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”

5. 在彈出的對話框中選擇“控制”選項卡 -->“單元格鏈接”選擇 $B$2 單元格 --> 點擊“確定”

現(xiàn)在勾選或取消勾選 B2 單元格的復(fù)選框，B2 單元格的內(nèi)容就分別為 true 或 false。

6. 用同樣的方式依次設(shè)置其他復(fù)選框的單元格鏈接。

7. 選中 B2:B13 區(qū)域 --> 將字體顏色設(shè)置為白色

8. 選中 A2:A13 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

9. 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 輸入公式“=$B2=TRUE”--> 點擊“格式”按鈕

10. 在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡 --> 選擇所需的填充色 --> 點擊“確定”

11. 點擊“確定”

現(xiàn)在勾選了“參加”復(fù)選框的話，對應(yīng)的人名單元格就會高亮顯示。

接下來設(shè)置全選復(fù)選框。

12. 選擇菜單欄的“開發(fā)工具”-->“插入”-->“復(fù)選框(窗體控件)”

13. 將復(fù)選框的文本修改為“全部參加”

14. 選中該復(fù)選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”

15. 在彈出的對話框中選擇“控制”選項卡 --> 將“單元格鏈接”設(shè)置為 $C$1 --> 點擊“確定”

16. 將 C1 單元格的字體顏色設(shè)置為白色。

17. 再次選中該復(fù)選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“指定宏”

18. 在彈出的對話框中點擊“新建”按鈕

19. 彈出的 VBE 中已經(jīng)有代碼的開始和結(jié)束語句，只需在中間行插入以下代碼：

[B2:B13] = [C1]

20. 關(guān)閉 VBE 窗口，就實現(xiàn)了我們所需的效果。

21. 最后記得務(wù)必將 Excel 文件另存為 .xlsm 格式，才能正常運行宏。