創(chuàng)建表格，插入與刪除一行一列或多行多行，一次移動一行一列或多行多列，拆分與合并單元格，單元格內換行，表格求和與求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作還包括調整行高列寬、單元格樣式設置、表格邊框與內部線條設置、給表格添加文字及格式設置等，涉及的內容特別多，既包括表格樣式設置又包括行列與單元格調整，還包括用公式計算。在這些操作中，有些比較特別，例如單元格內換行，一般按回車就換行，但在 Excel 中卻不會；還有移動行列也是，一般選中行列用鼠標拖動就能移動，在 Excel 中卻不行；盡管如此，它們的操作不難。以下是Excel表格的基本操作的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、創(chuàng)建表格

1、框選要創(chuàng)建表格的行數(shù)和列數(shù)。把鼠標移到第一個單元格（即 A1），按住左鍵，往右下角拖，到達第 12 行第 G 列放開左鍵，單擊“開始”選項下的“樣式”上面的“套用表格格式”，選擇一種表格樣式，例如“表格樣式淡淺色 19”，則彈出“套用表格樣式”窗口，單擊“確定”，一個13行6列的表格創(chuàng)建完成，操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

提示：A1 是用列和行表示單元格的方法，其中 A 表示列，1 表示行，A1 就是第一列第一行對應的單元格，又如 B2 就是第二列第二行對應的單元格。

2、原本只選中了12行，由于 Excel 自動增加了一行標題行，所以創(chuàng)建的表格共13行。另外，表格的每列都默認添加了篩選圖標，如果用不到可以把它們取消，方法為：選中表格其中一個單元格（如 A1），選擇“設計”選項卡，單擊“篩選按鈕”把其前面的勾去掉，則表格標題的所有“篩選”圖標被去掉，如圖2所示：

圖2

3、如果想換一種表格樣式，重新框選表格，再次單擊“套用表格格式”，選擇另一種樣式即可。

二、調整行高列寬

（一）調整行高

方法一：只調整選中表格的行高

選中表格，單擊“開始”選項卡下“單元格”上面的“格式”，在彈出的選項中選擇“行高”，打開“行高”小窗口，輸入行高數(shù)值，例如 22，單擊“確定”，則表格行高變?yōu)?22，操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

提示：也可以用快捷鍵打開“行高”窗口，方法為：按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，一定要按順序按。

方法二：調整“選中表格與未選中區(qū)域”的行高

單擊第一行前的行號 1 選中第一行，按住鼠標左鍵并往下移動選中表格所有行，右鍵選中的表格，在彈出的菜單中選擇“行高”，同樣打開“行高”窗口，輸入行高，例如 22，單擊“確定”，則表格所有行行高變?yōu)?22，操作過程步驟，如圖4所示：

提示：也可以只選中一行或幾行，然后在選中的行高右鍵，在彈出的選項中選擇“行高”，打開“高行”窗口，如圖5所示：

圖5

方法三：拖動調整行高

假如要調整第二三行行高。把鼠標移到行號 2 下面的橫線上，鼠標隨即變?yōu)槭旨芗^，按住左鍵并往下拖，則第二行變高；同樣方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

（二）調整列寬

調整列寬跟調整行高一樣也有三種方法，并且每種方法的操作也與調整行高相同。以下是用快捷鍵調整列寬的方法：

單擊 B 選中 B 列，按住鼠標左鍵并往右拖，選中 C 和 D 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 W，打開“列寬”窗口，輸入列寬數(shù)值，例如 10，單擊“確定”，則選中的三列列寬變?yōu)?10，操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

三、插入行列與單元格

1、插入一行與多行

單擊 2 選中第二行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；單擊3選中第三行，然后按住鼠標左鍵并往下拖，選中 4、5 行，右鍵 3，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入 3 行，原第三行（有 1 的單元格那行）下移到第六行，操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

2、插入一列與多列

右鍵 B 列，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在 B 列的位置插入一列，列名為“列12”，原第二列往右移；單擊 C 選中它，按住鼠標左鍵并往右拖，選中 D 和 E 列，右鍵 C，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入三列，列名為“列13、列14 和列15”；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

3、插入單元格

1、右鍵第二行 B 列對應的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“插入”，然后選擇“在左側插入列”，則在“列12”的位置插入一列，列名為“列16”；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

2、Excel插入單元格不是單獨插入一個單元格，而插入一列或一行；當 選擇“在左側插入列”是插入一列；當選擇“在上方插入表行”是插入一行。

四、刪除行列與單元格

1、刪除一行與多行

右鍵行號 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則第二行被刪除；選中第二到第四行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則選中的三行被一次性刪除，操作過程步驟，如圖11所示：

2、刪除一列與多列

右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列16”被刪除；選中 B、C、D 和 E 四列，右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列12、列13、列14 和列15”被刪除；操作過程步驟，如圖12所示：

3、刪除單元格

右鍵第二行 B 列對應的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“刪除”，然后再選擇“表列”，則“列2”被刪除；操作過程步驟，如圖13所示：

13

五、移動行列與單元格

1、移動行

單擊 2 選中第二行，把鼠標移到第二行下邊線上，按住 Shift 鍵，再按住鼠標左鍵，往下拖直到粗綠線停在第五行下邊線上，則第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作過程步驟，如圖14所示：

圖14

2、移動列

單擊 A 選中“列1”，把鼠標移到“列1”右邊線上，按住 Alt 鍵，再按住鼠標左鍵，往右拖直到粗綠線停在“列4”右邊線上，則“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作過程步驟，如圖15所示：

圖1

3、移動單元格

單擊第 5 行 C 列對應的單元格（即 C5）選中它，把鼠標移到 C5 上邊線，按住鼠標左鍵，往上移兩個單元格（即上移到 C3），放開左鍵；再把鼠標移到 C3 左邊線上，按住鼠標左鍵，再往左移兩個單元格（即左移到 A3）；操作過程步驟，如圖16所示：

六、單元格樣式設置

（一）選擇單元格樣式

選中要設置樣式的單元格，例如 A3，單擊“開始”選項卡下“樣式”上的“單元格樣式”，在展開的菜單中共分為四種類型，分別為：好、差和適中，數(shù)據(jù)和模型，標題，數(shù)字格式，選擇想要的樣式即可，演示操作，如圖17所示：

（二）用顏色填充單元格

單擊第三行 A 列對應的單元格（即 A3）選中它，單擊“開始”選項下的“填充顏色”圖標，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“金色，個性色4，淡色 40%”，則 A3 用所選顏色填充，操作過程步驟，如圖18所示：

圖18

七、表格邊框與內部線條設置

（一）表格邊框設置

1、選中整個表格，在其上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，如圖19所示：

圖19

2、打開“設置單元格格式”窗口，選擇“邊框”選項卡，如圖20所示：

圖20

3、選擇一種“線條樣式”，例如選擇第二排倒數(shù)第三種；單擊“顏色”下面的下拉列表框，選擇一種“線條顏色”，例如“標準色”下的“橙色”，再單擊“預置”下的“外邊框”選擇它，設置好后，如圖21所示：

圖21

4、單擊“確定”，則表格邊框變?yōu)樗O置樣式，如圖22所示：

圖22

（二）表格內部線條設置

1、選中整個表格，同樣方法打開“設置單元格格式”窗口，并選擇“邊框”選項卡，“線條樣式”選擇“無”下面的虛線，再單擊“預置”下“內部”上的圖標，其它的保持默認，如圖23所示：

圖23

2、單擊“確定”，則表格除外邊框外，內部線條全變虛線，如圖24所示：

圖24

提示：無論是表格邊框還是內部線，還可以單擊“開始”選項下“字體”上面“邊框”下拉列表框設置，如圖25所示：

圖2

八、表格文字編輯

（一）向表格添加文字并換行

假如要在 A2 單元格中輸入“Excel表格的基本操作”。單擊 A2 選中它，輸入“Excel表格”后已經(jīng)占滿單元格，按 Alt + Enter 組合鍵換行，第二行輸入“的基本操作”已超出單元格，把光標定位到“操”的后面，再按 Alt + Enter 組合鍵，則又換一行，操作過程步驟，如圖26所示：

圖26

提示：按兩次 Alt + Enter 組合鍵換行后，若繼續(xù)輸入，則 Excel 會自動換行，勿需再按 Ctrl + Enter。

（二）給表格文字設置對齊方式和顏色

1、選中 A1 單元格，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”下的“居中”圖標，則“姓名”居中；選中第一行，再次單擊“居中”圖標，“姓名”左對齊，再單擊一次“居中”圖標，則第一行所有字段居中對齊，操作過程步驟，如圖27所示：

圖27

2、如果還要給文字設置字體和字號，單擊“字體和字號”下拉列表框選擇即可。若還要設置加粗、傾斜和下劃線，單擊這些圖標即可。

（三）給表格添加標題

1、右鍵第一行行號 1，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，選中第一行 A 列到 F 列（即 A1:F1），單擊“合并后居中”，把第一行的六個單元格合并為一個；輸入“學生成績表”作為表格標題，選中標題，單擊“字號”下拉列表框，選擇一種字號，例如 28；單擊“字體”下拉列表框，選擇一種字體，例如“方正小標宋”；單擊粗體 B，把標題加粗；單擊“字體顏色”右邊的小三角，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“橙色”，則表格標題制作完成，操作過程步驟，如圖28所示：

圖28

2、給表格輸入學生各科成績，最終效果如圖29所示：

圖29

九、表格求和

1、單擊 G3 單元格選中它，選擇“公式”選項卡，單擊“自動求和”上面的圖標，則自動在 G3 中輸入公式 =SUM(表3[@[高數(shù)]:[C語言]])，按回車，則自動求出所有同學的總分，并且自動新增一列，把“列1”改為“總分”，再選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“篩選”，把“總分”右邊的“篩選”圖標去掉，操作過程步驟，如圖30所示：

圖30

2、以上是給行求和，給列求和也是一樣的方法；另外，求和方法有多種，以上只是其中一種。

十、表格求平均值

1、單擊 H3 單元格選中它，選擇“公式”選項卡，單擊“自動求和”，在彈出的菜單中選擇“平均值”，則自動在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[總分]])，由于總分不能參與求平均分，所以要重新框選各科成績，把鼠標移到 B3 單元格，按住左鍵一直拖到 F3 單元格，F(xiàn)3 中的公式隨之變?yōu)?=AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[C語言]])，按回車，則自動求出所有同學各科平均分，同時自動插入一列，把“列1”改為“平均分”，則操作完成，操作過程步驟，如圖31所示：

圖31

2、以上演示的是給行求平均值，給列求平均值也是一樣的方法；另外，除是上面的方法外，還有多種求平均值的方法。

十一、調整表格標題

1、由給表格新插入了兩列，并且這兩列的第一行沒有與前面六列合并，需要把它們合并以讓標題居中。選中第一行 A 到 H 列，如圖32所示：

圖32

2、選擇“開始”選項卡，單擊“合并后居中”，則 A 到 H 列被拆分為八個單元格，再次單擊“合并后居中”，則八個單元格被重新合并為一個，如圖33所示：

圖33

3、這樣，一張表格就制作完成了，制作中所用的知識是Excel表格的基本操作知識，制作表格過程中常常會用到。