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深度好文:人才盤點(diǎn)的方法和盤點(diǎn)結(jié)果的應(yīng)用

 sihaipeng 2022-02-23
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很多企業(yè)每年都會(huì)進(jìn)行人才盤點(diǎn),一般情況下,最先由企業(yè)HR開(kāi)始著手進(jìn)行一些鋪墊工作,接著會(huì)由下至上層層推進(jìn),最后由公司的高層共同根據(jù)組織的發(fā)展目標(biāo),看組織、看人才、甄選公司的高潛力人才、討論繼任者計(jì)劃和人才發(fā)展項(xiàng)目。所以“人才盤點(diǎn)”并不是單一的只討論人,而是涉及了“戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、組織、人才”這幾個(gè)決定企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵要素。

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這樣來(lái)看,“人才盤點(diǎn)”對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常好的工具,借此企業(yè)HR可以幫助業(yè)務(wù)部門梳理和建立從戰(zhàn)略到組織再到人才的邏輯閉環(huán),牽引人的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)發(fā)展的工作相協(xié)同。目前很多企業(yè)實(shí)施下來(lái),也有許多不同的聲音。

問(wèn)題一

人才盤點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的影響程度到底有多大?業(yè)務(wù)部門的管理者通常抱怨說(shuō)幾乎每年都排出專門的時(shí)間配合人力部門做這項(xiàng)工作:收集準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、花大量時(shí)間和員工面談、參加不同層級(jí)的人才盤點(diǎn)會(huì)議等。但感覺(jué)實(shí)際對(duì)業(yè)務(wù)影響的效果好像沒(méi)有多大,像是HR特別重視和想做的事情。


問(wèn)題二

討論人才現(xiàn)狀和把人才分類的時(shí)候,用的是一些主觀性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和操作方法。這樣的話評(píng)價(jià)結(jié)果受評(píng)價(jià)主體的影響就很大,換一批人來(lái)評(píng),結(jié)果可能就不一樣了,會(huì)不會(huì)出現(xiàn)評(píng)出來(lái)的高潛人才就是另一波人了呢?


問(wèn)題三
企業(yè)資源會(huì)向高潛人才傾斜,但是每個(gè)職級(jí)的高潛人才對(duì)業(yè)務(wù)的推動(dòng)力影響是不同的,又怎么去分配資源?

倍智在為企業(yè)提供咨詢服務(wù)的過(guò)程中,除了幫助企業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn)流程的設(shè)計(jì)和組織操作外,幫助企業(yè)解決以上這些問(wèn)題也是倍智服務(wù)的價(jià)值所在。

針對(duì)問(wèn)題一、二,我們可以設(shè)計(jì)系統(tǒng)科學(xué)的盤點(diǎn)方法去部分解決,人的主觀因素會(huì)一直存在。問(wèn)題三對(duì)企業(yè)內(nèi)部的HR的要求就會(huì)比較高了。

下面介紹兩種常用的盤點(diǎn)方法。
兩種方法的思路和關(guān)注的重點(diǎn)是不同的,不同的方法適應(yīng)于不同規(guī)模和發(fā)展階段的企業(yè)。


01
更關(guān)注區(qū)分人和人員發(fā)展的盤點(diǎn)方法


第一種方法更關(guān)注區(qū)分人和人的發(fā)展,適合規(guī)模較大的公司(3000人以上),這樣對(duì)接到后續(xù)發(fā)展計(jì)劃時(shí)能發(fā)揮集約管理的效用。

操作上,每年部門經(jīng)理級(jí)人員會(huì)與員工做兩個(gè)方面的溝通:個(gè)人績(jī)效反饋溝通個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,過(guò)程中會(huì)用在線系統(tǒng)作為支持。在個(gè)人發(fā)展中就會(huì)涉及到優(yōu)勢(shì)、短板、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,這部分內(nèi)容即會(huì)作為人才盤點(diǎn)的基礎(chǔ)信息輸入,所以進(jìn)行人才盤點(diǎn)之前需要確???jī)效評(píng)估和發(fā)展討論的完成,因此人才盤點(diǎn)通常放在年末或年初做。例如有一部分的企業(yè)計(jì)劃在年中做人才盤點(diǎn)的話,重點(diǎn)就是關(guān)注區(qū)分人、做人的發(fā)展工作了;譬如做和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的人員調(diào)整規(guī)劃工作,年中開(kāi)展的時(shí)機(jī)就不太適合了。

HR部門開(kāi)展前期準(zhǔn)備工作、與業(yè)務(wù)部門討論新一年的業(yè)務(wù)目標(biāo)(涵蓋本年度的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、存在的機(jī)遇和挑戰(zhàn)),接下來(lái)看組織是否存在需要調(diào)整的崗位及將會(huì)有人員空缺的崗位;同時(shí)部門級(jí)經(jīng)理對(duì)每位員工進(jìn)行潛力評(píng)估。結(jié)合績(jī)效結(jié)果、個(gè)人發(fā)展中的一些要素包括優(yōu)勢(shì)、短板、職業(yè)意向,還有學(xué)習(xí)敏銳度這個(gè)衡量指標(biāo)(現(xiàn)在有些公司是拿來(lái)作為潛力評(píng)估的重要因素使用的)。

經(jīng)過(guò)這些要素的綜合評(píng)估后,我們按“可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)”這個(gè)時(shí)間長(zhǎng)度來(lái)看,建議看未來(lái)1-3年,當(dāng)然越高級(jí)別的人員評(píng)估可能需要把時(shí)間拉長(zhǎng)看。如果這名員工可以在3年之內(nèi)獲得提升,且提升的級(jí)別不只一個(gè),就可以被定義為高潛力人才;如果預(yù)判在未來(lái)3年只可以提升1個(gè)級(jí)別就被定義為潛力人才;如果預(yù)判在未來(lái)3年能獲得經(jīng)驗(yàn)的積累很大可能不能能達(dá)到提升要求的,就被定義為穩(wěn)定的績(jī)效表現(xiàn)者,也就是發(fā)展?jié)摿σ话愕娜藛T。

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(圖:盤點(diǎn)信息表及潛力評(píng)價(jià))

因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)的層級(jí)是金字塔型的,級(jí)別越高晉升越難,會(huì)被定義為高潛人才的概率就越小。實(shí)際上職位的發(fā)展是這樣的,越往上跨越晉升越難,同時(shí)高層評(píng)價(jià)者會(huì)越來(lái)越謹(jǐn)慎。所以盤點(diǎn)結(jié)果上會(huì)出現(xiàn)職位越高,高潛人才越少,這跟人力資源的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量規(guī)劃也有直接關(guān)系。

在一些企業(yè)的實(shí)際操作過(guò)程中,潛力評(píng)估確實(shí)是通過(guò)比較主觀的評(píng)價(jià)來(lái)做的。那么有沒(méi)有統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)呢?有兩種方式來(lái)做。

01 第三方專業(yè)服務(wù)
請(qǐng)專業(yè)的測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)使用他們的測(cè)評(píng)體系和產(chǎn)品來(lái)評(píng)價(jià)如學(xué)習(xí)敏銳度等指標(biāo),倍智在這方面有豐富經(jīng)驗(yàn),得到眾多標(biāo)桿企業(yè)的認(rèn)可。

02 企業(yè)內(nèi)部“人才盤點(diǎn)大會(huì)”

在企業(yè)內(nèi)開(kāi)“人才盤點(diǎn)大會(huì)”,分層級(jí)組織多部門共同參與來(lái)進(jìn)行討論和糾偏。一般人才盤點(diǎn)的覆蓋面可以是全員也可以是某個(gè)重點(diǎn)群體。但是當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較大的時(shí)候,拿到“人才盤點(diǎn)大會(huì)”上做公開(kāi)討論評(píng)價(jià)的對(duì)象應(yīng)是一定職級(jí)以上的重點(diǎn)人群。由于潛力表示的是未來(lái)的趨勢(shì),不可避免存在一些預(yù)判的偏差。更多企業(yè)因?yàn)楸旧砣肆Y源規(guī)劃的前瞻性沒(méi)有看到3年那么遠(yuǎn),評(píng)估潛力的目的性變?nèi)?,這時(shí)候就用評(píng)估人員現(xiàn)有的勝任力水平來(lái)代替評(píng)估他的未來(lái)潛力,特別是企業(yè)已經(jīng)建立起了每個(gè)崗位類的勝任力模型,開(kāi)展過(guò)各類能力評(píng)估項(xiàng)目,用勝任力來(lái)代替潛力反而實(shí)操性更強(qiáng)。


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圖:倍智崗位勝任力模型的構(gòu)建方法

在人才盤點(diǎn)大會(huì)上,常用的工具就是我們都熟悉的九宮格,從兩個(gè)維度“績(jī)效、潛力/能力”來(lái)把人員放到格子里,這一步用excel表來(lái)做兩個(gè)維度的數(shù)值界定和歸入簡(jiǎn)單一些。需要注意的是高潛力的人才一定是績(jī)效表現(xiàn)較好甚至是績(jī)優(yōu)人員,但是績(jī)優(yōu)人員不一定是高潛人才。所以當(dāng)?shù)涂?jī)效人員被放到高潛的格子里時(shí),需要注意解釋原因,比如是否有績(jī)效評(píng)價(jià)“論資排輩”、“輪流做莊”等原因造成的。

接下來(lái)在盤點(diǎn)結(jié)果的應(yīng)用上,首先最直接的是由人力部門和直線經(jīng)理對(duì)高潛人才、潛力人才做出個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,這時(shí)候我們的“721方法”就可以應(yīng)用上做詳細(xì)的活動(dòng)規(guī)劃了。

其次是根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,來(lái)做繼任者的計(jì)劃,繼任者也就自然鎖定從高潛人才、潛力人才里面進(jìn)行培養(yǎng)、觀察選拔來(lái)。在這樣盤點(diǎn)結(jié)果的基礎(chǔ)上討論繼任者計(jì)劃也會(huì)更有針對(duì)性,理論上對(duì)各個(gè)部門的橫向交流和人員內(nèi)部的流動(dòng)也是非常有幫助的。比如某個(gè)部門的繼任者缺位,當(dāng)來(lái)自不同部門不同業(yè)務(wù)條線的管理者聚集在一起討論時(shí),大家就可以很清晰的去看在其它部門里有多少高潛人才?是否合適作為作為繼任者?這時(shí)候關(guān)于繼任者的選拔和人員的任用就跳出了單個(gè)部門的孤島限制,站在了組織的層面來(lái)做人力資源的調(diào)配。

把這些盤點(diǎn)和討論的結(jié)果匯總起來(lái),人力部門就能夠獲得比較全面的、獲得共識(shí)的數(shù)據(jù)和結(jié)果,接下來(lái)可以展開(kāi)一些人才發(fā)展項(xiàng)目等更詳細(xì)的工作了。

在規(guī)模比較大的公司中,像這樣比較系統(tǒng)的、非常公開(kāi)公平地進(jìn)行人才盤點(diǎn)是有必要的。尤其是對(duì)于中等偏低職級(jí)的人員,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)一些平時(shí)作風(fēng)低調(diào)有潛力的好苗子;也是一個(gè)踐行公司人才觀的良好機(jī)會(huì)。采用這種系統(tǒng)性覆蓋面廣的做法需要投入非常多的人力和時(shí)間,后期還需要接著組織一系列的“人才盤點(diǎn)跟進(jìn)會(huì)”來(lái)確保人才發(fā)展計(jì)劃等的落實(shí)。


02
從戰(zhàn)略到崗位到人才層層貫通的盤點(diǎn)方法


關(guān)注從戰(zhàn)略到崗位到人的層層貫通,強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵崗位及其在崗人員對(duì)業(yè)務(wù)的牽引作用,比較適合中小型企業(yè),可稱為“人才戰(zhàn)略盤點(diǎn)”,這里面也是借用了杰克韋爾奇主張的“把最好的人員放在最重要的崗位上”的做法。

和第一種方式同樣首先看戰(zhàn)略,看組織;接著,審視現(xiàn)有的崗位,定義出關(guān)鍵崗位,一般按照262的原則把20%的崗位定義為戰(zhàn)略性的崗位,60%定義為重要崗位,20%為次重要崗位。

這時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)這種情況:部門經(jīng)理覺(jué)得每個(gè)崗位都重要,沒(méi)有不重要的崗位。是的,每個(gè)崗位在組織中都是不可或缺的,所以我們用的是“less important”次重要的概念來(lái)理解。需要說(shuō)明的一點(diǎn)就是,每個(gè)崗位當(dāng)然都是具有價(jià)值的,但不是每個(gè)崗位都有戰(zhàn)略價(jià)值,所以有些崗位我們就可以判斷不適合列入關(guān)鍵重要崗位里。再根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)的指導(dǎo),有哪些是需要新增或減少的崗位。
上面這兩個(gè)步驟是做崗位的評(píng)定。

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圖:聚焦支撐戰(zhàn)略性舉措的關(guān)鍵崗位

為方便做可視化,可以將不同重要度的崗位用不同的顏色標(biāo)識(shí)。比如將關(guān)鍵重要崗位標(biāo)為綠色、重要崗位標(biāo)黃色、次重要崗位標(biāo)紅色。

此外,企業(yè)也可以按綜合評(píng)估結(jié)果(員工在當(dāng)前崗位的勝任程度,分為:優(yōu)秀、勝任、基本勝任、待發(fā)展)將員工分3-4檔并用不同的顏色標(biāo)識(shí):比如優(yōu)秀和勝任員工用綠色、基本勝任的員工用黃色、待發(fā)展的員工用紅色。

在組織會(huì)議時(shí),采用張貼大幅的組織架構(gòu)圖來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察和討論,準(zhǔn)備好各類顏色的標(biāo)簽,做好人員和崗位的分類,把兩張圖對(duì)應(yīng)起來(lái)看顏色是否匹配(相同)就會(huì)一目了然了。重點(diǎn)看“在關(guān)鍵重要崗位上是否放上了績(jī)優(yōu)員工”,如果現(xiàn)狀是黃色/紅色的人在崗,那么需要去看是否可以把相應(yīng)的人發(fā)展成綠色的員工,要么就考慮換人調(diào)整。同樣,如果有綠色的員工放在了黃色/紅色的崗位上,這時(shí)候存在人才的浪費(fèi),需要思考把人員調(diào)整放到綠色的崗位上。

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圖:人員崗位勝任狀態(tài)紅綠燈



03
倍智人才盤點(diǎn)服務(wù)


倍智人才盤點(diǎn)測(cè)評(píng)解決方案可用于企業(yè)各層級(jí)管理人員的盤點(diǎn),旨在對(duì)人力資源狀況摸底調(diào)查,通過(guò)績(jī)效及能力評(píng)估,盤點(diǎn)出員工的總體績(jī)效狀況、優(yōu)勢(shì)及待提高的方面。

倍智在三大關(guān)鍵步驟提供產(chǎn)品幫助企業(yè)順利實(shí)施人才盤點(diǎn):
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(圖:倍智人才盤點(diǎn)服務(wù)關(guān)鍵步驟)


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(圖:倍智人才盤點(diǎn)測(cè)評(píng)解決方案框架)


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