組織變革對于企業(yè)來說,已經(jīng)不是一道選擇題,而是一道必答題,企業(yè)家更多應思考如何能確保組織變革的順利推動,而非變革的必要性。 2021 年,在小米成立十周年主題演講中,雷軍做了“我的夢想 我的選擇”主題演講。雷軍提到,他除了作為小米的創(chuàng)始人外,還有另外一個身份:金山集團董事長。在金山的這一段旅程,他概括為情義無價。那么,雷軍到底在金山做了什么,讓一個曾經(jīng)士氣低迷、瀕臨倒閉、收入不足 10 億元的企業(yè),僅用了 10 年成長為營收超 120 億元的企業(yè)?了解雷軍的變革方法,或許能為很多處于發(fā)展期、轉型期的企業(yè)提供一些轉型變革思路。 01 一張紙的金山改造計劃 在一次核心高管的會議上,雷軍用一張白紙,寫下了他對金山的改造計劃,并發(fā)布到他的微博。 1. 關停并轉。聚焦 WPS、網(wǎng)絡游戲和金山毒霸三大核心業(yè)務,退出所有無關業(yè)務。 2. 包產(chǎn)到戶。把事業(yè)部子公司化,授權子公司管理層直接決策,并制訂管理層持股計劃,同時積極引進外部投資者,鼓勵子公司在合適時機單獨上市。 3. 放水養(yǎng)魚。著眼公司的長期發(fā)展,放下短期的業(yè)績壓力,堅定推動公司全面轉型移動互聯(lián)網(wǎng)。 4. 騰籠換鳥。在聚焦主業(yè)后,用騰出的資源重新布局未來10 年的新業(yè)務,All-in-Cloud。 5. 筑巢引鳳。人才是把企業(yè)做好的根本,“內(nèi)部提拔 + 外部引進”,把團隊建設當作頭等大事來抓。 從管理邏輯的角度,對雷軍的改造計劃進行拆解后重組,發(fā)現(xiàn)他主要開展了以下變革舉措。 第一,戰(zhàn)略聚焦。關停并轉和騰籠換鳥,實際上就是對金山戰(zhàn)略進行系統(tǒng)梳理,重新聚焦資源到核心業(yè)務上,并投入資源布局到未來 10 年的業(yè)務中去。 第二,組織變革和長期激勵。“包產(chǎn)到戶”最早是安徽小崗村農(nóng)民首開先河,鄧小平總結并推廣到農(nóng)村改革中的一句話。從管理的角度去拆解,實際上就是給予員工充分的授權和超額利潤的分享,從而極大地調動組織和個人的積極性。 第三,績效變革。放水養(yǎng)魚提到要放下短期的業(yè)績壓力。這是因為,績效是管理的指揮棒,如果要推動全面轉型,同樣需要在績效上進行變革,只有對績效進行變革,才能促使改革方案落地。 第四,建立人才體系。筑巢引鳳,人才是企業(yè)發(fā)展的動力源泉。 從以上的改造計劃來看,雷軍抓住了矛盾的主要方面,從戰(zhàn)略、組織、激勵、績效和人才 5 個維度循序鋪開。然而企業(yè)變革除了這 5 個主要方面外,還有其他變革計劃,也不得不關注。下面將結合項目經(jīng)歷詳細地闡述企業(yè)變革實操路徑。 02 企業(yè)組織變革重點與路徑 ( 一 ) 明晰治理結構是企業(yè)變革的前提 雷軍在金山改革中,也是這么操作的。雷軍答應領導金山后,原創(chuàng)始人求伯君和張旋龍分別出售了 9.79% 和 5.88% 的股權給騰訊,并且將出售之后保留股權的法律效力全權委托給了雷軍,讓雷軍在金山掌握了絕對的話語權,為后續(xù)的金山改革掃清了控制權障礙。 變革一定會觸及企業(yè)的權利格局和利益格局,沒有穩(wěn)定的治理結構和領導者絕對的支持,企業(yè)變革很難取得全面成功。這就是為什么歷史上商鞅變法取得了巨大的成功,而吳起變法卻功敗垂成。 ( 二 ) 組織變革十一法 有了清晰的治理結構和領導者的堅定支持后,企業(yè)變革便成功了一半,另一半則是專業(yè)層面的工作。結合約翰·柯特《領導變革》總結的變革方法和筆者的變革經(jīng)驗,總結組織變革十一法。 1. 營造氛圍 領導者要善于尋求機會在組織內(nèi)部營造變革的氛圍,也就是變革的緊迫感,來提高員工的參與度,讓全體員工都感受到變革的緊迫性,對變革的成功可起到事半功倍的效果。營造變革的緊迫感,可通過分析企業(yè)所在行業(yè)的競爭地位、內(nèi)部的管理問題,讓管理層如坐針氈,讓員工知恥而后勇,那么變革的氛圍營造就成功了。 比爾·蓋茨說,“微軟離倒閉永遠只有 18 個月”,任正非總在內(nèi)部討論華為能不能活下去,總在討論華為如何過冬天。這都是企業(yè)家憂患意識的傳遞。 2. 建立團隊 變革的推動需要一群人,根據(jù)筆者的經(jīng)驗,變革團隊成員通常由企業(yè)內(nèi)部一群志同道合、危機意識較強的人和企業(yè)外部變革經(jīng)驗豐富的專家組成,方可有效推動變革。商鞅變法啟動前,秦孝公便為商鞅配備了幾位年輕的、積極擁抱變革的干部作為變革的核心人員,而不是位高權重的氏族大夫,可見一斑。 3. 確立愿景 變革初期確立愿景,可充分凝聚變革的群眾力量。當然,對企業(yè)領導者而言,推動變革既可以通過組織賦予的權力強硬推動,大刀闊斧。也可以依靠溝通技巧說服員工參與。但最好的方式,是塑造一個有吸引力的、對大家都有益處的共同愿景。愿景通常應是長期的,能反映企業(yè)所在領域的江湖地位。 小米的愿景:讓每個人都能享受科技的樂趣,和用戶交朋友,做用戶心中最酷的公司。 華為的愿景:豐富人們的溝通和生活。 迪士尼愿景:成為全球的超級娛樂公司。 變革愿景確立后,還需要進一步細化為近 3~5 年的中長期戰(zhàn)略目標和下一年度的經(jīng)營企劃,從而為后續(xù)的工作指引方向。戰(zhàn)略目標梳理是極為困難的工作,對處于復雜行業(yè)環(huán)境中的企業(yè),未來很難預見。這也正是雷軍在金山發(fā)揮的最大作用,他利用極強的行業(yè)敏銳度和對未來的判斷,在一團迷霧中指明了未來的發(fā)展方向。接下來便是專業(yè)層面的工作。正如時任金山 CEO 的鄒濤在一次全體干部會上對雷軍說:“其實你回來給我們指明一個方向就行,我們的執(zhí)行力都是超強的,再說這點兒活兒在這里都存續(xù)這么多年了,我們已經(jīng)干得賊熟,不需要你再當勞模了?!?/p> 4. 充分溝通 變革工作是復雜的,充滿未知和不確定性的,企業(yè)如果不能明確地將變革的意圖和策略傳遞給員工,那必將會讓變革遇到很多不確定性。在變革工作開始后,與員工之間充分溝通便尤為重要。 變革領導團隊也應建立好溝通機制和溝通渠道,不斷將變革工作與員工進行充分溝通,常用的溝通渠道和溝通機制。 5. 調整組織、梳理流程、有效授權、保障激勵組織變革大多伴隨組織架構的調整,根據(jù)戰(zhàn)略調整、所處的行業(yè)、發(fā)展階段以及競爭對手情況匹配適合當下的組織架構,從而保障戰(zhàn)略的實現(xiàn)。組織調整到位后,需緊接著梳理組織的職責,清晰職責后,可為后續(xù)的授權、績效、激勵等一系列工作提供基礎。 清晰的流程既能保障組織運行效率,又能控制運行風險。流程梳理應逐級展開,一級業(yè)務流程主要反映組織的價值產(chǎn)生過程,為保障一級流程的有效運行,組織應依次梳理二級、三級、四級流程。流程梳理過程中,需對標行業(yè)最佳實踐,找出流程中的痛點問題,并加以解決。 有效的授權機制,可充分激發(fā)組織和個人的活力,發(fā)揮每一位員工的主人翁意識。授權在很多企業(yè)是敏感的話題,筆者在和企業(yè)家溝通的過程中,遇到過幾類困惑,例如,授權后企業(yè)不僅效率沒有提升,反而管理陷入混亂;管理者只運用權力,卻不承擔相應的責任;權力授出去后,不容易收回,反而讓企業(yè)家逐步被架空等。這些問題通常是由于授權體系出了問題。解決授權問題,首先要明確企業(yè)的授權原則和方法。 保障激勵。變革的初衷是通過變革來改善現(xiàn)狀,把組織帶到一個新的發(fā)展狀態(tài)。企業(yè)家應充分尊重人性,把組織的發(fā)展和員工發(fā)展相結合,充分考慮員工的短期利益訴求和中長期利益訴求。這就需要在激勵體系上做足工作,否則變革必難取得成功。在金山變革中,雷軍進行組織調整后,使得原先的業(yè)務都以子公司的形式運營,以便每一塊業(yè)務后期都能單獨上市,保障了員工的長期激勵。此外,雷軍也非常善于運用其他激勵手段,例如,2021 年是金山轉型的第 10 年,雷軍贈送給每位金山員工 600 股作為禮物,這對員工來說也是一個額外的激勵,極大地提升了員工對金山的忠誠度和敬業(yè)度。 調整組織、梳理流程、有效授權、保障激勵通常是組織變革中的例行工作,在管理邏輯上也具有順承關系的,通常會整體考慮,缺一不可。 6. 持續(xù)勝利 變革過程中,組織信心很重要,要想辦法讓整個組織不斷看到勝利。變革領導團隊在目標設定時,應遵循先易后難,循序漸進的原則,讓組織變革每到一個里程碑,都可以取得階段性勝利,這樣變革才能持續(xù)取得成功。 7. 鞏固變革 組織變革牽涉的范圍通常比較廣,涉及的業(yè)務單元、管理模塊比較多,大多數(shù)組織變革的項目中,業(yè)務單元之間相互影響,管理模塊之間相互聯(lián)系。然而變革應循序展開,而不宜同時全面拉開,因此,在變革取得階段性勝利后,要及時鞏固變革成果,并及時在其他業(yè)務單元和管理模塊上發(fā)起新的變革。 8. 建設文化 熱力學第二定律指出熵增是常態(tài),組織要想對抗熵增,變革應是持續(xù)的。成功的組織變革,不是為了達到某一個目標或階段就停止,而是把變革的思想和文化植入新的組織發(fā)展階段中去。當組織轉型成功后,需及時把新的運作方法植入整個企業(yè)的運營流程中,把變革的基因植入企業(yè)的文化中??梢圆扇∫恍┢髽I(yè)文化建設的方法來實現(xiàn),例如,在變革過程中選擇典型的人物和事例,樹立榜樣并鼓勵他們,幫著他們建立影響力,進而影響其他的員工。旗幟鮮明地倡導變革的思想,反對阻礙變革的思想。樹立新的員工行為規(guī)范等。 03 抓住企業(yè)組織變革難點 在和企業(yè)家交流過程中,很多人都會說一句話,不變革等死,變革是找死。這句話反映出很多企業(yè)家對變革的態(tài)度,既有期待又有擔憂,也反映出組織變革的確不是一件容易的事。只要企業(yè)配備好 5 個變革要素,便能幫助企業(yè)成功開展變革。 1. 視野。企業(yè)家必須具備廣闊的視野和對行業(yè)的洞察,并對變革給予堅定的支持,否則變革將走向混亂。 2. 技巧。變革領導團隊一定不是僅使用硬權力去強推,而是要掌握溝通技巧、工作技巧等各種變革技巧去開展工作,否則變革將讓組織員工變得焦慮不安。 3. 激勵。給予變革工作專門的激勵,確保變革不會成為間斷性的變革。 4. 資源。給予變革工作以人、財、物等資源的保障,否則變革必將受挫。 5. 行動方案。毫無疑問,沒有清晰的行動方案的變革,將會毫無頭緒,有勇無謀。 在競爭如此激烈的時代,組織變革對于企業(yè)來說,已經(jīng)不是一道選擇題,而是一道必答題,以上是組織變革中的一般路徑和一些難點相應的對策,企業(yè)家更多應思考如何能確保組織變革的順利推動,而非變革的必要性。 (本文刊載于華夏基石管理評論第五十九輯) |
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