“縱”:人力資源管理丨人力資源管理成本核算的三個維度從時間上梳理 “橫”:從事件上梳理 “大”:從大事上梳理 “新”:從創(chuàng)新(亮點)上梳理 其中,“縱”、“橫”是基礎(chǔ)梳理,“大”、“新”是上層梳理,真正要寫進總結(jié)報告的主要是大事和富有創(chuàng)新點的事。 今年參與了哪些項目? 今年完成了哪些課題? 今年組織了哪些活動? 今年取得了怎樣的業(yè)績? 建議平時養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,如果平時的工作筆記做得很完善,年底寫總結(jié)會更省事。盡量將每項工作的完成情況用數(shù)字表達出來。 工作內(nèi)容:做了什么,哪些是瑣事,哪些是里程碑事件?,嵤掠媒y(tǒng)計,里程碑事件則重點描述。 工作方法:通過怎樣的方法提升了工作效率。 資源整合:實現(xiàn)了哪些跨部門、跨公司資源的協(xié)同。 團隊協(xié)作:在事件中扮演的是什么角色?領(lǐng)導(dǎo)者還是參與者?提供了怎樣的貢獻? 特殊技能:是否有意識地提升自己?(不一定是為了工作,更是為了更全面的自己。) 人際關(guān)系:認識了哪些有意思、有能量的人? 不足之處:針對以上,有哪些不足?去進行對標,找到解決方案。 1.今年工作概況:給今年的工作下一個整體的結(jié)論; 2.今年工作詳情:詳細表述你負責(zé)的每項工作的結(jié)果; 3.明年工作展望與計劃:明年的預(yù)期和大體計劃,列出關(guān)鍵事項。 第三步:明確結(jié)構(gòu) 即具體采用哪種框架 把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。這種框架條理清楚,但往往欠緊湊。 從認識事物的習(xí)慣來安排順序,先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性總結(jié)交代,表明基本觀點;接著敘述事情經(jīng)過,同時配合議論,進行初步分析;最后總結(jié)出幾點體會、經(jīng)驗和存在的問題。 把做的事情分幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按介紹基本情況、敘述事情經(jīng)過、歸納經(jīng)驗和問題的順序?qū)懴聛?。這種方式只有涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的總結(jié)才采用。 如同向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事務(wù)的總結(jié)。 第四步:明確角度 即從哪里寫起 這是一種最主要的總結(jié)角度,常用于年度工作報告,用于對工作進行全面總結(jié)。 主要用于對某方面的工作進行總結(jié)。 此種方法常用于專項工作的經(jīng)驗介紹,執(zhí)筆人不僅需要充分掌握材料,而且還要能從大量的資料中挖掘出閃光點??梢韵葟脑疾牧现刑釤挸鎏攸c,再圍繞這些特點進行總結(jié)。 各種重要會議往往會提出一些新的理念,出現(xiàn)一些熱點詞匯。合理利用這些熱點詞匯來總結(jié)工作,既可以體現(xiàn)時代氣息,又可以提升文稿的高度。 當某方面工作或者某個重大項目完成后,一般都要召開會議,總結(jié)工作,表彰先進。這種場合的總結(jié)部分,往往圍繞參與該工作的各主體來構(gòu)思。 在總結(jié)工作時,針對解決的問題來歸納,往往也會取得很好的效果。用這種角度來總結(jié)工作,直接鮮明,能給人留下較深的印象。 |
|